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采购管理规范办法

TOC\o1-2\h\u6221第一章采购管理总则 1

150301.1采购管理目的 1

80781.2适用范围 2

23051.3采购原则 2

20515第二章采购组织与职责 2

199642.1采购组织架构 2

4262.2采购部门职责 3

107882.3相关部门职责 3

17557第三章采购计划与预算 3

241423.1采购计划制定 3

102253.2采购预算编制 4

206913.3计划与预算的审批 4

9790第四章供应商管理 4

208524.1供应商选择 4

149444.2供应商评估 4

146284.3供应商关系维护 5

25769第五章采购流程管理 5

116085.1采购申请与审批 5

270125.2采购订单管理 5

190795.3采购合同签订 5

7769第六章采购验收与入库 6

225306.1采购验收流程 6

324086.2验收标准与方法 6

305506.3入库管理 6

21005第七章采购支付与结算 6

50627.1采购支付方式 6

140627.2支付审批流程 6

150217.3结算管理 7

13634第八章采购监督与考核 7

30048.1采购监督机制 7

283048.2考核指标与方法 7

103638.3违规处理 7

第一章采购管理总则

1.1采购管理目的

采购管理的目的在于保证企业能够以合理的价格、适时、适量地获取满足其生产经营所需的物资、服务和工程。通过有效的采购管理，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，增强企业的市场竞争力。

采购管理有助于企业与供应商建立良好的合作关系，实现资源的优化配置，提高企业的经济效益和社会效益。同时采购管理还可以规范采购行为，防范采购风险，保障企业的合法权益。

1.2适用范围

本采购管理规范办法适用于企业内部所有的采购活动，包括原材料、零部件、设备、办公用品、服务等的采购。无论是生产性采购还是非生产性采购，都应遵循本办法的规定。

同时本办法也适用于企业所属各单位、各部门的采购行为。对于涉及到对外投资、合资合作等项目中的采购活动，如法律法规有特殊规定的，从其规定，但本办法中的基本原则和管理要求应予以参照执行。

1.3采购原则

采购活动应遵循以下原则：

公开、公平、公正原则：采购过程应公开透明，对所有符合条件的供应商一视同仁，保证采购结果的公平、公正。

质量优先原则：采购的物资、服务和工程应符合企业规定的质量标准，以保证企业生产经营活动的正常进行和产品质量的稳定。

性价比最优原则：在满足质量要求的前提下，通过合理的采购方式和供应商选择，实现采购成本的最小化和采购效益的最大化。

诚信合作原则：与供应商建立长期、稳定、诚信的合作关系，共同推动双方的发展。

合规性原则：采购活动应遵守国家法律法规和企业内部规章制度，保证采购行为的合法性和规范性。

第二章采购组织与职责

2.1采购组织架构

企业设立专门的采购部门，负责统筹和管理企业的采购工作。采购部门根据企业的采购需求和规模，合理设置内部组织结构，包括采购经理、采购专员、采购员等岗位。

采购部门与企业内部的其他部门，如生产部门、销售部门、财务部门等保持密切的沟通与协作，保证采购工作的顺利进行。同时采购部门还应与供应商建立良好的沟通渠道，及时了解市场动态和供应商信息。

2.2采购部门职责

采购部门的主要职责包括：

制定和执行采购计划和预算，保证企业的采购需求得到满足。

寻找、筛选、评估和选择合适的供应商，建立和维护供应商关系。

负责采购合同的签订、执行和管理，保证合同的顺利履行。

跟进采购订单的执行情况，保证物资按时、按质、按量交付。

负责采购物资的验收和入库工作，保证采购物资的质量符合要求。

处理采购过程中的问题和纠纷，维护企业的合法权益。

2.3相关部门职责

除采购部门外，企业内部的其他相关部门也在采购工作中承担着相应的职责：

生产部门：根据生产计划，提出物资采购需求，并对采购物资的质量和技术要求进行明确。

销售部门：根据市场需求和销售计划，提供相关产品信息和客户需求，为采购部门提供采购决策依据。

财务部门：负责采购预算的审核和控制，保证采购资金的合理安排和使用。同时负责采购款项的支付和结算工作。

质量管理部门：负责制定采购物资的质量标准和检验规范，对采购物资进行质量检验和验收。

仓储部门：负责采购物资的入库、保管和发放工作，保证物资的安全存储和合理调配。

第三章采购计