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合同管理制度8篇

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一、总则

为了加强公司的合同管理，保证合同的合规性、有效性，根据相关法律法规及公司实际情况，特制定本合同管理制度。本制度旨在明确合同管理的原则、方式、流程和责任主体，规范合同管理行为，防范合同风险。

二、合同管理的原则

1.合法性原则：合同管理应符合国家法律法规和政策规定，遵循公平、公正、诚实信用的原则。

2.规范性原则：合同管理应规范流程，明确职责，确保合同的合规性和有效性。

3.效益性原则：合同管理应充分考虑公司利益，提高经济效益。

三、合同管理的组织与职责

1.公司总经理负责合同管理制度的审批和重大合同的审查。

2.合同管理部门负责合同的日常管理，包括合同审查、签订、履行、变更和终止等。

3.业务部门负责与合作伙伴进行商务谈判，起草合同文本，提出合同需求。

4.财务部门负责合同款项的收付和财务审核。

5.法务部门负责合同法律风险的审查和防范。

四、合同管理流程

1.合同立项：业务部门根据业务需求进行市场调研和商务谈判，确定合同内容，提出合同立项申请。

2.合同起草：业务部门根据谈判结果起草合同文本，并提交至合同管理部门。

3.合同审查：合同管理部门对合同文本进行初步审查，并请法务部门进行法律风险的审查。

4.合同审批：业务部门提交合同审批报告，经相关部门审核后报请总经理审批。

5.合同签订：经过审批后，由法定代表人或授权代表签订合同。

6.合同履行：业务部门负责合同的履行，按照合同约定完成权利和义务的履行。

7.合同变更与终止：如有合同变更或终止需求，需按照本制度规定的流程进行申请和审批。

五、合同管理内容

1.合同文本管理：合同文本应规范、清晰、完整，明确双方权利和义务。合同文本应包括但不限于以下内容：当事人名称、地址、联系方式、标的、数量、质量、价款或酬金、履行期限、地点和方式等。

2.合同履行管理：业务部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同履行质量和进度。如遇合同履行纠纷，应及时报告并采取措施处理。

3.合同风险管理：法务部门应加强对合同法律风险的防范和控制，确保合同的合法性和有效性。

4.合同档案管理：合同管理部门应建立健全的合同档案管理制度，确保合同的归档和保管安全。

六、违约责任与奖惩制度

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一、制度概述

本合同管理制度旨在规范公司合同管理活动，确保合同的安全、有效、可靠，维护公司的合法权益。本制度适用于公司所有合同管理活动，包括合同的签订、履行、变更和终止等环节。

二、合同订立

1.合同订立原则：公司在订立合同时应遵循诚实守信、平等自愿、协商一致的原则。

2.合同类型：公司应根据业务需要，合理选择固定合同、框架合同、采购合同等类型。

3.合同内容：合同内容应明确双方的权利和义务，包括但不限于标的、数量、质量、价格、履行期限、违约责任等条款。

4.合同审批：合同订立前，需经过法务部门审核，并由公司领导审批。

5.合同签订：合同经双方协商一致后，由法定代表人或授权代表签订。

三、合同履行

1.合同履行原则：公司应严格遵守合同约定，履行合同义务。

2.合同履行计划：公司应根据合同约定，制定合同履行计划，确保按时履行。

3.合同履行监督：公司应建立合同履行监督机制，对合同履行情况进行跟踪监督。

4.变更与调整：如因不可抗力等因素导致合同无法按时履行，应及时与对方沟通，协商变更或调整合同内容。

四、合同变更与终止

1.合同变更：如因业务需要或其他原因需变更合同内容，应经双方协商一致，并签订书面变更协议。

2.合同终止：合同到期或双方协商一致终止合同，应签订书面终止协议。

五、合同管理职责

1.法务部门：负责合同的法律审核、风险评估、合同履行监督等。

2.业务部门：负责合同的谈判、签订、履行等日常管理工作。

3.财务部门：负责合同涉及的款项收付、结算等工作。

4.档案管理部门：负责合同的归档、保管等工作。

六、合同管理风险防控

1.风险预警：公司应建立风险预警机制，对合同履行过程中可能出现的风险进行预警。

2.风险应对：如发生风险事件，公司应及时采取措施，降低风险损失。

3.风险防范：公司应加强合同管理培训，提高员工合同管理意识，防范合同管理风险。

七、法律责任与追究

1.违反本制度规定的，公司应依法承担相应的法律责任。

2.如因违反合同约定给公司造成损失的，公司应依法追究相关责任人的法律责