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会展行业展会组织合作协议

合同编号：__________

甲方（展会组织方）：__________

地址：_____________________

联系方式：_________________

乙方（参展方）：__________

地址：_____________________

联系方式：_________________

第一章定义与术语

1.1甲方：指甲方（展会组织方）作为会展行业的专业组织者，负责策划、组织、实施本次展会活动。

1.2乙方：指乙方（参展方）作为参加本次展会的企业或个人，享有本次展会提供的各项服务。

1.3展会：指由甲方组织的，以会展行业为主题，为促进行业交流、合作、发展而举办的展览活动。

1.4展会场地：指用于举办展会的场地及设施。

第二章合作目标

2.1甲方目标：为乙方提供优质的展会服务，促进乙方与其他参会企业的交流合作，提升甲方在会展行业的品牌影响力。

2.2乙方目标：通过参加展会，扩大企业知名度，寻求合作伙伴，拓展业务市场。

第三章展会组织与实施

3.1展会时间：__________（具体日期）

3.2展会地点：__________（具体地点）

3.3甲方责任：

3.3.1负责展会的策划、组织、实施及后期总结工作。

3.3.2提供展会场地、设施及必要的服务。

3.3.3负责展会的宣传推广，提高展会知名度。

3.3.4负责展会的安全保卫工作。

3.3.5负责展会期间的各项活动安排。

3.4乙方责任：

3.4.1按照甲方要求，提供参展企业相关信息。

3.4.2遵守展会规定，保证展台布置、展示内容符合展会主题。

3.4.3积极参与展会期间的各项活动，与其他参会企业进行交流合作。

第四章展会费用与支付

4.1展会费用：乙方应按照甲方提供的费用标准支付展会费用。

4.2支付方式：双方协商确定的支付方式。

4.3乙方应在展会开始前__________日内支付完毕展会费用。

第五章展会服务与保障

5.1甲方服务：

5.1.1提供展台搭建、布置服务。

5.1.2提供展品运输、仓储服务。

5.1.3提供展会期间的餐饮、住宿服务。

5.1.4提供展会期间的翻译、咨询、接待服务。

5.2甲方保障：

5.2.1保障展会的顺利进行，保证展会安全、有序。

5.2.2保障乙方在展会期间享有公平、公正的参展环境。

5.2.3对乙方在展会期间发生的合法权益受损情况，甲方应积极协助解决。

5.2.4展会结束后，甲方应向乙方提供展会总结报告，包括展会成果、参会企业反馈等信息。

第六章展品运输与保管

6.1展品运输：

6.1.1乙方负责展品运输至展会场地，并承担相应费用。

6.1.2乙方应保证展品在运输过程中的安全，对可能发生的损失或损害承担责任。

6.1.3甲方应提供必要的运输协助，包括但不限于运输协调、展品搬运等。

6.2展品保管：

6.2.1展会期间，甲方负责提供展品保管服务。

6.2.2甲方应保证展品安全，防止丢失、损坏或其他不良情况发生。

6.2.3乙方应在展会结束前将展品搬离展会场地，如有逾期，甲方有权收取保管费。

第七章展台搭建与布置

7.1展台搭建：

7.1.1乙方应按照甲方提供的展台设计方案进行搭建。

7.1.2乙方应保证展台搭建质量，符合安全标准。

7.1.3甲方有权对展台搭建进行监督，保证展会整体形象。

7.2展台布置：

7.2.1乙方负责展台内部布置，包括展品摆放、宣传资料陈列等。

7.2.2乙方应保证展台布置符合展会主题，不得展示与展会无关的内容。

7.2.3甲方有权对展台布置进行检查，对不符合要求的部分提出整改意见。

第八章展会宣传与推广

8.1宣传材料：

8.1.1乙方应提供企业宣传材料，包括但不限于企业介绍、产品资料等。

8.1.2甲方负责将乙方提供的宣传材料整合至展会宣传资料中。

8.1.3甲方应保证展会宣传资料的准确性、完整性。

8.2推广活动：

8.2.1甲方负责组织展会期间的推广活动，包括但不限于开幕式、论坛、研讨会等。

8.2.2乙方应积极参与展会推广活动，扩大企业影响力。

8.2.3甲方应邀请媒体进行展会报道，提高展会知名度。

第九章展会安全与保险

9.1安全保障：

9.1.1甲方应保证展会期间的安全，包括但不限于人员安全、展品安全等。

9.1.2乙方应遵守展会安全规定，不得携带危险物品入场。

9.1.3甲方有权对展会现场进行安全检查，对不符合安全要求的展品或行为进行处置。

9.2保险：

9.2.1乙方应自行购买展会期间的财产保险，保障展品安全。

9.2.2甲方应提供必要的保险协助，包括但不限于保险咨询、理赔协助等。

9.2.3甲方对乙方未购买保险的