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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度路演活动交通与住宿安排合同样本

本合同目录一览

1.1路演活动的基本信息

1.2路演活动的目的与意义

1.3路演活动的组织者与参与者

2.1交通安排

2.1.1交通工具的选择与安排

2.1.2交通路线与时间表

2.1.3交通费用的承担与报销

3.1住宿安排

3.1.1住宿地点的选择与预订

3.1.2住宿标准与条件

3.1.3住宿费用的承担与报销

4.1路演活动的行程安排

4.1.1活动日程安排

4.1.2活动地点安排

4.1.3活动参与人员安排

5.1交通与住宿的安全保障

5.1.1安全措施与应急预案

5.1.2安全责任与事故处理

6.1交通与住宿的变更与调整

6.1.1变更与调整的条件与程序

6.1.2变更与调整的责任与补偿

7.1交通与住宿的取消与终止

7.1.1取消与终止的条件与程序

7.1.2取消与终止的责任与补偿

8.1交通与住宿的费用结算

8.1.1费用结算的方式与时间

8.1.2费用结算的审核与确认

9.1合同的生效与终止

9.1.1合同生效的条件与时间

9.1.2合同终止的条件与程序

10.1违约责任与争议解决

10.1.1违约责任的具体规定

10.1.2争议解决的方式与程序

11.1合同的附件与补充条款

11.1.1附件的名称与内容

11.1.2补充条款的说明与解释

12.1合同的签署与见证

12.1.1合同签署的方式与程序

12.1.2合同见证的要求与条件

13.1合同的保管与归档

13.1.1合同保管的期限与方式

13.1.2合同归档的要求与程序

14.1合同的其他约定事项

14.1.1其他约定事项的具体内容

14.1.2其他约定事项的执行与履行

第一部分：合同如下：

1.1路演活动的基本信息

1.1.1活动名称：二零二四年度路演活动

1.1.2活动时间：2024年5月1日至2024年5月5日

1.1.3活动地点：北京市海淀区某会议中心

1.1.4活动主办方：科技有限公司

1.1.5活动参与者：来自全国各地的合作伙伴及潜在客户

1.2路演活动的目的与意义

1.2.1目的：通过路演活动，展示公司最新产品与技术，提升品牌知名度，拓展市场渠道。

1.2.2意义：加强合作伙伴关系，促进信息交流，推动行业合作与发展。

2.1交通安排

2.1.1交通工具：主办方提供从机场至活动地点的接送服务，使用奔驰豪华商务车。

2.1.2交通路线：接送路线为机场至酒店，酒店至会议中心。

2.1.3交通时间表：接送时间为活动前一日18:00至20:00，活动结束后12:00至14:00。

2.1.4交通费用：接送服务费用由主办方承担，不另收费用。

3.1住宿安排

3.1.1住宿地点：北京市海淀区某五星级酒店

3.1.2住宿标准：标准间，提供免费WiFi、早餐服务。

3.1.3住宿费用：住宿费用由主办方承担，不另收费用。

3.1.4住宿预订：主办方将提前一个月为每位参与者预订酒店房间。

4.1路演活动的行程安排

4.1.1活动日程安排：活动期间，每日安排有主题演讲、产品展示、合作伙伴交流会等活动。

4.1.2活动地点安排：会议中心内设有多功能厅、展览区、洽谈区等。

4.1.3活动参与人员安排：主办方将为每位参与者提供活动手册，包含活动日程、参与人员名单等信息。

5.1交通与住宿的安全保障

5.1.1安全措施：主办方将安排安保人员进行现场巡逻，确保活动安全。

5.1.2应急预案：制定突发事件应急预案，包括火灾、医疗救护等。

5.1.3安全责任：主办方对活动期间的安全负全面责任，参与者需遵守活动规则，确保自身安全。

6.1交通与住宿的变更与调整

6.1.1变更条件：因不可抗力因素导致活动时间、地点、住宿等变更。

6.1.2变更程序：主办方将及时通知参与者，并协调相关事宜。

6.1.3变更责任：因变更产生的费用由主办方承担。

7.1交通与住宿的取消与终止

7.1.1取消条件：因不可抗力因素导致活动无法正常进行。

7.1.2取消程序：主办方将及时通知参与者，并退还已收取的费用。

7.1.3取消责任：因取消产生的费用由主办方承担。

8.1交通与住宿的费用结算

8.1.1费用结算的方式：主办方将采用银行转账方式结算交通与住宿费用。

8.1.2费用结算的时间：费用将在活动结束后15个工作日内结算完毕。

8.1.3费用结算的审核与确认：参与者需在活动结束后10个工作日内向主办方提交