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2025年省一级档案管理单位档案工作总结范本(2)

一、工作回顾与总结

(1)2025年，我省档案管理单位紧紧围绕档案事业发展规划，以服务大局、服务社会、服务人民为导向，积极推进档案信息化、规范化、科学化建设。全年共接收档案资料30万卷，整理归档各类档案资料20万卷，同比增长15%。在档案数字化方面，完成数字化档案20万件，实现数字化率达到80%。在档案利用方面，全年共接待查阅档案人次，同比增长12%，其中电子档案查阅人次达到5万，占总查阅人次的30%。在档案安全方面，建立健全了档案安全管理制度，开展了6次档案安全检查，未发生一起档案安全事故。

(2)在档案服务社会方面，我们积极开展档案服务民生工程，为群众提供便捷高效的档案查询服务。例如，针对近年来高校毕业生就业档案需求增加的情况，我们优化了档案查询流程，简化了办理手续，实现了毕业生档案查询的快速响应。同时，我们还积极参与地方经济社会建设，为政府部门、企事业单位提供档案咨询和信息服务。例如，在省重大项目建设中，我们提供了近5万份档案资料，为项目建设提供了有力支持。

(3)在档案业务建设方面，我们深入推进档案标准化、规范化管理，组织开展了档案管理人员的业务培训，全年培训档案管理人员1000人次，提升了档案管理人员的业务水平。此外，我们还积极推动档案工作与其他领域的融合发展，如与高校合作开展档案学科研究，与科技公司合作研发档案管理系统，为档案事业发展注入新的活力。在全省档案工作评比中，我省共有5个单位获得省级档案工作先进荣誉称号，其中2个单位荣获一等奖。

二、存在问题与不足

(1)尽管在过去的一年里取得了一定的成绩，但在档案管理工作中仍存在一些问题和不足。首先，档案数字化工作进度与预期目标存在差距，部分档案资料数字化工作尚未完成，影响了档案资源的充分利用。其次，档案安全管理制度仍需进一步完善，部分档案库房的安全设施不够完善，存在一定的安全隐患。此外，档案服务效能有待提升，部分档案查阅流程复杂，群众满意度有待提高。

(2)在档案资源建设方面，存在档案资源结构不合理的问题。部分档案资料陈旧，更新不及时，难以满足新时代档案工作的需求。同时，档案资源收集渠道单一，缺乏与其他部门、单位的合作，导致档案资源丰富度不足。此外，档案资源开发力度不够，档案资源转化为现实生产力和社会效益的能力有待提高。

(3)在档案队伍建设方面，存在档案管理人员素质参差不齐的问题。部分档案管理人员业务水平不高，缺乏专业培训和实践经验，影响了档案工作的质量和效率。同时，档案人才引进和培养机制不健全，导致档案队伍缺乏新鲜血液，难以适应档案事业发展的需要。此外，档案管理单位内部激励机制不足，导致档案管理人员工作积极性不高，影响了档案工作的整体水平。

三、未来工作规划与展望

(1)针对档案数字化工作，未来我们将加大投入，力争在2026年底前实现档案数字化率达到95%以上。为此，我们将更新数字化设备，提高档案数字化效率，并对未完成数字化工作进行全面梳理，确保按期完成既定目标。例如，在2025年，我们计划投入500万元用于档案数字化设备更新，预计将提高数字化效率30%。

(2)在档案安全方面，我们将进一步完善档案安全管理制度，计划在2026年完成一次全面的档案安全风险评估，并据此优化安全措施。我们将建立应急响应机制，确保在发生档案安全事故时能迅速响应。例如，2025年，我们已成功进行了一次档案安全应急演练，提高了应对突发事件的处置能力。

(3)为了提升档案服务质量，我们将继续优化档案查阅流程，计划在2026年实现档案查询全程电子化，减少群众等待时间。同时，我们还将加强与高校、科研机构的合作，共同开发档案资源，提升档案资源的利用价值。例如，2025年，我们已与3所高校合作，共同开展档案资源开发利用项目，有效提升了档案资源的利用率。