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承办商务会议合同范本6篇

篇1

甲方（会议主办单位）：__________

注册地（地址）：______________________

法定代表人：____________职务：________________

联系方式：电话：______________邮箱：______________

乙方（会议承办单位）：__________会议服务有限责任公司

注册地（地址）：______________________

法定代表人：____________职务：________________

联系方式：电话：______________邮箱：______________

鉴于甲方需要承办一场商务会议，乙方具备承办商务会议的专业能力和经验，双方根据平等、自愿、诚实、守信的原则，经友好协商，达成如下合同协议：

第一条合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方承办商务会议的相关事宜，包括会议的筹备、组织、执行及后续服务等内容，确保会议顺利进行并达到预期目标。

第二条会议基本信息

会议名称：__________商务会议

会议时间：自____年____月____日起至____年____月____日止

会议地点：______________________

参会人员：详见附件《参会人员名单》

会议内容：商务交流、研讨与合作等（详见会议议程）

第三条承办内容与标准

1.会议策划：乙方需根据甲方需求，提供会议策划方案，并经甲方确认后实施。

2.会场布置：乙方负责会场布置设计及搭建，应符合商务会议的标准，满足甲方需求。

3.会议设备：乙方应提供音响、投影、照明等设备，并确保其正常运行。

4.接待服务：乙方应提供接待、签到、引导等现场服务。

5.餐饮安排：乙方负责安排会议期间的餐饮，菜品应符合甲方要求。

6.交通安排：乙方负责协调会议期间的交通，确保参会人员按时到达会场。

7.住宿安排：协助甲方为参会人员预定酒店，住宿条件应符合甲方要求。

8.其他服务：如展览布置、资料发放等，乙方应按甲方要求提供相应服务。

第四条费用与支付

1.会议费用：甲方应按照实际发生的费用支付乙方承办费用，具体金额及明细详见附件《会议费用明细表》。

2.支付方式：甲方应在合同签订后5个工作日内支付乙方总费用的50%作为预付款，会议结束后10个工作日内支付剩余款项。

3.发票：乙方应在收到款项后提供合法的发票。

第五条双方权利义务

一、甲方的权利义务：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务。

2.甲方应按约定时间和方式支付费用。

3.甲方有权对乙方的服务提出合理的建议和意见。

二、乙方的权利义务：

1.乙方应按照合同约定提供优质的服务，确保会议的顺利进行。

2.乙方应积极配合甲方，及时沟通解决会议过程中的问题。

3.乙方应对会议资料、信息等保密，未经甲方同意不得泄露。??????

篇2

甲方（会议举办方）：_________

乙方（会议承办方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方委托乙方承办商务会议的相关事宜，达成如下协议：

一、会议基本事项

1.会议名称：_________

2.会议时间：_________

3.会议地点：_________

4.会议规模：预计参会人数_________人，具体以甲方最终通知为准。

二、会议服务内容

乙方需提供的服务内容包括但不限于：

1.会议策划：协助甲方进行会议策划，提供创意和设计建议。

2.场地布置：根据甲方要求，提供会议地点的布置方案，并合理布置会场。

3.音响设备：提供音响设备，确保会议期间的音响效果。

4.灯光设备：提供灯光设备，营造会议期间的照明氛围。

5.投影设备：提供投影设备，确保会议期间的投影效果。

6.接待服务：提供热情周到的接待服务，协助甲方进行签到、引导等工作。

7.茶歇服务：在会议期间提供茶水和咖啡等饮品，确保参会人员的休息和补充能量。

8.晚宴服务：根据甲方要求，提供晚宴的策划和组织实施工作。

9.住宿安排：协助甲方安排参会人员的住宿事宜，确保住宿的舒适性和安全性。

10.旅行安排：协助甲方安排参会人员的旅行事宜，确保