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精选制度1:员工离职制度
一、工作目标:
1、离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于公司工作的延续性。
2、离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。
3、人力资源部与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息,可以提高公司管理水平。
二、离职面谈
由人力资源部根据情况安排面谈或与总经理进行离职前谈话,面谈记录记入员工档案保存。
三、离职交接
1、不论何种原因员工离职的,员工应在离职前完成工作交接,并且归还公司的所有财物及工作文件。
2、人力资源部经理审核基本手续齐全后,将人事档案调出并办理保险、工资结算手续(工资汇入本人工资卡的形式结算),该手续在员工离职手续齐全后两周内完成(涉及到离职问题视情况延期)。工资结算应根据销售回款报表时间确定,不超过一个月,具体以交接手续完成时间起。以汇至个人工资卡的形式;
3、员工拒绝按照公司的程序办理离职手续或未完成上述交接任务的,公司有权暂缓支付相关费用、工资或暂停办理人事手续。
4、所有离职材料、凭证存入该员工档案,并将档案转入离职人员档案系统管理。
5、离职手续办理内容:
(1)业务、工作交接
1)向所在部门就自己的工作近况、详细客户档案、所有出货情况、接受的所有凭证和财务票据、未完成项目、合作方电话、物品等,制成一份书面的交接清单,由离职人员、公司指派的交接人员和部门经理三方做完整的交接工作,并在交接清单上签名确认。
2)重要涉密岗位员工辞职,须与公司签订《保密协议》,保证不对外泄露公司技术秘密及商业机密。
3)员工与公司签订的保密协议、竞业禁止协议、研发行为准则中的保密义务在员工离职后的2年内继续有效。
(2)办公用品交接
1)离职者除私人物品外、不得携带公司的任何财物,包括工作笔记、公司的文件资料、办公用品、电脑、通讯工具、名片、办公桌、文件柜、公司钥匙等。所有归还的公司物品交部门经理签收。
2)入住公司寝室者还必须当日完成其私人物品的搬离,并交还所有公司提供的用品,由公司指定人员进行交接工作,签收交接意见。
(3)财务交接
1)财务部负责清点离职人员的所有财务款项,离职人员必须还清所有欠款,说明清理不明确帐目。
2)应付员工未付的奖金、佣金。
3)员工未付公司的借款、罚金。
4)原承诺培训服务期未满的补偿费用。
5)汇总应付员工款项的总金额。
6)支付员工应结算工资总额减去员工应还款公司总额部分工资。
四、离职审计
公司管理人员或重要岗位员工离职时,公司将进行该员工的离职审计。
精选制度2:招聘录用制度
人员招聘和录用是公司为了经营发展而及时补充所需各类人才的重要途径和手段。招聘录用要选拔有良好素质和能给公司带来价值的新员工。
一、招聘政策:
1、依据年度经营目标;
2、依据年度人力资源规划;
3、依据人力成本控制目标。
二、招聘原则:
1选聘和录用过程遵循公正、公平、公开原则。
2择优录取原则。
三、招聘计划:
1各部门在每年1月30日前,根据部门年度工作计划,向人力资源部提交《部门年度用人计划表》。
2人力资源部根据各用人部门需求,统一拟定年度招聘计划,并与各部门主管经理讨论。
3人力资源部将讨论通过后的《年度招聘计划》进行汇总,并将汇总计划上报公司总经理审批。
4经审批通过的《年度招聘计划》由人力资源部备案,作为年度招聘工作的依据。
四、招聘方式
采取内部招聘与外部招聘相结合的方式。职位空缺时,首先考虑内部招聘,在没有合适人选时,再考虑外部招聘。
1、内部招聘:内部优先选聘,给在职员工提供更多的机会,使之获得与个人职业发展一致的工作岗位。
2、外部招聘:可通过广告、参加招聘会、网站公布、职业中介服务等形式从外部招聘。
五、招聘程序
1、招聘需求:
每年人力资源部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测,根据本地人才市场供给情况进行人员供给预测,制定出公司人力资源规划和费用计划,报总经理审批。
招聘需求的产生一般分为:
1)缺员的补充。因员工异动,按规定编制需要补充。如因员工调动、辞职、晋升等原因造成的缺员补充。
2)扩大编制。因公司业务发展,而需扩大现有的人员规模及编制。
3)突发的人员需求。因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员。主要是指不包含在年度人力资源规划内的人员需求。
4)人才储备。为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才。
2、招聘申报流程:
1)各用人部门在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后,于每月10日前填写《员工需求申报表》报人力资源部,如系新岗位需同时附上《岗位说明书》。
2)人力资源部认真审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划后,提出采用公司内部招聘或对外招聘的建议,并填写《人员需求计划表》报领导审批。
3)申报审核权限:本年度人力资源规划内的人员选聘须经主管副总经理审批,年度外的人员
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