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调解会议上的交流发言稿.docxVIP

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调解会议上的交流发言稿

一、会议背景介绍

(1)本次会议旨在解决双方在项目合作过程中产生的分歧。自项目启动以来,双方在合作过程中积累了丰富的经验,但也遇到了一些难以调和的矛盾。为了确保项目的顺利进行,维护双方的合法权益,经双方协商一致,决定召开此次调解会议。

(2)在会议召开前,双方已就争议焦点进行了充分的沟通和准备。争议主要集中在项目进度、质量标准和费用结算等方面。双方均认识到,只有通过公正、公平的调解,才能找到解决问题的最佳途径。因此,本次会议将本着实事求是、互谅互让的原则,寻求双方都能接受的解决方案。

(3)会议的召开得到了公司高层领导的高度重视,并指派了专业的调解人员参与。调解人员具备丰富的法律知识和实践经验,能够为双方提供专业的调解服务。同时,会议还将邀请相关领域的专家作为见证,以确保调解结果的公正性和权威性。在会议中,双方将充分表达各自的观点和诉求,共同探讨解决问题的有效途径。

二、争议双方陈述

(1)我方(甲方)在项目实施过程中,严格按照合同约定的时间节点推进项目进度。然而,乙方在项目后期未能按时完成部分工作,导致项目整体进度滞后。据不完全统计,乙方延误的工作量占合同总工作量的15%,直接影响了我方后续工作的开展。以案例来看,在上一项目中,乙方同样存在延误现象,导致我方损失了约20%的利润。

(2)在质量标准方面,乙方提交的部分工作成果未能达到合同规定的质量要求。经检测,不合格产品占比达到10%,严重影响了项目的整体质量。这不仅增加了我方的返工成本,还可能导致项目延期。以最近一次质量检查为例,乙方提交的5份样品中,有2份不符合合同规定。

(3)关于费用结算,乙方在项目进行中多次提出额外费用请求,未经我方同意即擅自增加项目预算。据统计,乙方累计提出的额外费用超过合同总金额的5%。此外,乙方在项目完成后未能按照约定时间提交完整结算资料,导致我方无法及时完成费用结算工作。以近期一次结算为例,乙方提交的结算资料存在多处错误,需多次沟通修正。

三、调解建议与协商

(1)针对项目进度问题,建议双方共同成立一个项目监控小组,负责对项目进度进行实时跟踪。监控小组应由双方各派一名代表组成,定期召开会议,及时沟通项目进展情况,确保项目按合同约定的时间节点完成。对于乙方延误的工作,建议在监控小组的监督下,乙方尽快完成并承担由此产生的合理费用。同时,甲方将给予乙方一定的宽限期,以避免因项目延误导致的额外损失。

(2)关于质量问题,建议双方成立一个质量监督委员会,负责对项目质量进行全程监控。质量监督委员会应由双方技术专家和第三方检测机构代表组成,对乙方提交的工作成果进行严格审核。对于不合格产品,乙方应无条件进行返工或更换,并承担由此产生的所有费用。同时,为提高项目质量,建议双方共同制定一套完善的质量管理体系,并定期对体系执行情况进行评估和改进。

(3)在费用结算方面,建议双方共同委托第三方审计机构对项目费用进行审计,确保费用结算的公正性和透明度。对于乙方提出的额外费用,应在项目实施前明确界定,并经双方共同确认后方可纳入预算。在项目完成后,双方应按照审计结果进行结算,对于未经批准的额外费用,乙方应承担全部责任。此外,为促进双方合作关系的稳定发展,建议设立一个费用纠纷调解机制,以便在发生争议时能够迅速、有效地解决。

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