2025年城建档案管理员工作总结(2).docxVIP

PAGE

1-

2025年城建档案管理员工作总结(2)

一、档案管理工作的回顾与总结

(1)自2025年以来，城建档案管理工作在档案收集、整理、归档、保管、利用等方面取得了显著成效。首先，我们加强了档案收集工作，确保了城市建设项目的档案资料全面、及时、准确地归档。通过建立健全档案收集制度，提高了档案资料的收集效率。其次，在档案整理方面，我们严格遵循档案整理规范，对档案进行了科学分类、编目、编号，实现了档案管理的规范化、标准化。同时，我们还加强了档案的数字化建设，通过扫描、电子化处理等方式，提高了档案的存储、检索、利用效率。

(2)在档案保管方面，我们严格按照国家档案保管规范，对档案进行了分类存放，确保了档案的安全和完整。同时，针对不同类型的档案，我们采取了不同的保管措施，如恒温恒湿、防虫、防霉等，有效延长了档案的保存寿命。此外，我们还定期对档案进行清点和检查，及时发现和纠正保管中存在的问题，确保了档案的真实性、完整性。

(3)在档案利用方面，我们不断完善档案查询服务，为各类用户提供便捷的档案查询服务。通过建立档案信息数据库，实现了档案信息的快速检索。同时，我们还加强了与相关部门的沟通协作，提高了档案资源共享程度。在服务社会、服务民生的过程中，城建档案发挥了重要作用，为城市规划、建设、管理提供了有力支撑。总之，2025年的城建档案管理工作在各方面都取得了显著成果，为今后的工作奠定了坚实基础。

二、2025年档案管理工作亮点与成效

(1)2025年，城建档案管理工作在多个方面取得了显著亮点与成效。首先，在档案数字化方面，我们完成了超过10万份档案的数字化处理，实现了档案数字化率达到了90%以上。这一成果极大地提升了档案的检索和利用效率，为项目审批、规划决策等提供了及时、准确的信息支持。例如，在一次城市规划项目中，通过数字化档案的快速检索，我们为项目组节省了3天的时间，确保了项目按时完成。

(2)在档案整理与归档方面，我们创新性地引入了智能档案管理系统，实现了档案的自动化分类、编目和归档。这一系统自投入使用以来，已成功处理了超过5万份档案，提高了档案整理效率30%。此外，我们还建立了电子档案备份机制，确保了档案数据的安全。以某重点工程项目为例，该项目的档案归档工作在智能系统的辅助下，仅用了10天时间就完成了，远低于传统归档的30天。

(3)在档案服务社会方面，我们积极开展档案开放与利用工作，全年共接待各类档案查询人次超过2万次，提供档案服务超过5万次。其中，为市民提供个人档案查询服务1.5万次，为企业提供项目档案查询服务3万次。这些服务不仅提高了档案利用率，也为市民和企业提供了便捷的档案服务。例如，在一次老旧小区改造项目中，我们通过提供详尽的档案资料，帮助业主解决了历史遗留问题，赢得了业主的一致好评。

三、档案管理工作中的问题与不足

(1)尽管在档案管理工作中取得了一定的成绩，但仍存在一些问题与不足。首先，部分档案资料的收集仍存在不及时、不全面的情况，尤其是在一些边远地区或临时性项目中，档案收集工作相对滞后。此外，档案资料的分类和编目工作有时不够细致，导致检索效率不高。

(2)档案保管条件有待改善。虽然我们已经采取了一定的防潮、防霉措施，但在实际操作中，仍发现部分档案存在不同程度的损坏现象。此外，由于档案存储空间有限，部分档案需要长期借阅，导致档案保管难度加大。

(3)档案管理人员专业水平有待提高。部分档案管理人员对档案管理法规、档案知识掌握不足，影响了档案工作的整体质量。同时，档案管理人员的流动性较大，新入职人员的培训工作也需要加强，以确保档案管理工作能够持续稳定发展。

四、2026年档案管理工作展望与计划

(1)针对2026年的档案管理工作，我们将继续深化档案数字化建设，计划将剩余的5万份档案进行数字化处理，力争实现档案数字化率达到95%以上。为此，我们将投资建设一个更为先进的数据处理中心，并引进智能化档案处理设备，以提高档案数字化效率。例如，在去年的数字化项目中，我们通过优化工作流程，将档案数字化速度提高了20%，这为我们未来的工作提供了宝贵的经验。

(2)在档案整理与归档方面，我们将进一步优化档案管理系统，引入更加智能化的分类和编目工具，预计将提高档案整理效率20%。同时，我们将开展一次全面的档案清理工作，对现有的档案进行一次彻底的整理和归档，预计将整理档案数量达到20万份。以某大型基础设施项目为例，通过优化档案整理流程，我们能够更快地响应项目需求，提高了工作效率。

(3)为了更好地服务社会，我们将扩大档案开放范围，计划全年接待档案查询人次达到3万人次，提供档案服务超过8万次。此外，我们将加强与政府部门、企事业单位的合作，推动档案资源共享，预计将签署5项合作协议，实现档案信息互通。例如，在今年的城市规划项目中，