会计信息系统应用课件 项目六购销存管理初始设置.pptxVIP

大数据与商业智能分析工具会计信息系统应用项目六购销存管理初始设置

情景导入北京华腾电子科技有限公司于2022年1月1日启用购销存与核算模块，进行购销存核算。1．业务分工账套主管丁力进行购销存初始设置工作。2．整理基础档案基础档案包括存货分类、存货档案、仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型、费用项目等。3．整理期初数据期初数据包括采购模块期初数据、库存和存货系统期初数据、客户往来期初数据、供应商往来期初数据。

知识学习任务一设置购销存基础档案子任务一设置存货分类一、任务描述设置存货分类，存货分类如表6-1所示。

知识学习任务一设置购销存基础档案子任务一设置存货分类二、任务准备如果企业存货较多，则需要按照一定的方式进行分类管理。三、任务实施（1）以账套主管丁力的身份登录信息门户，输入或选择如下信息：操作员“101”，密码“1”，账套“［001］华腾科技”，会计年度“2022”，操作日期“2022-01-01”。（2）执行“基础设置”→“存货”→“存货分类”命令，打开“存货分类”对话框。单击“增加”按钮，输入类别编码“01”，类别名称“原材料”，然后单击“保存”按钮。同理，增加其他存货分类信息。

知识学习任务一设置购销存基础档案子任务二设置存货档案一、任务描述设置存货档案，存货档案如表6-2所示。

知识学习任务一设置购销存基础档案子任务二设置存货档案二、任务准备企业若有采购、销售和生产业务核算，必须设置存货档案，以便在填制业务单据时能够参照选择。存货档案设置主要设置存货的基本信息，包括存货代码、存货名称、规格型号、计量单位等。在“存货档案卡片”窗口中有四个选项卡：基本、成本、信用和其他。

知识学习任务一设置购销存基础档案子任务二设置存货档案三、任务实施（1）执行“基础设置”→“存货”→“存货档案”命令，打开“存货档案”窗口。（2）选中“0101光盘类”，单击“增加”按钮，打开“存货档案卡片”窗口，按表6-2输入存货档案的基本信息，最终得到的基本信息如图6-2所示，成本信息如图6-3所示。（3）单击“保存”按钮。同理，增加其他存货档案信息。

知识学习任务一设置购销存基础档案子任务二设置存货档案三、任务实施

知识学习任务一设置购销存基础档案子任务三设置仓库档案一、任务描述设置仓库档案，仓库档案如表6-3所示。

知识学习任务一设置购销存基础档案子任务三设置仓库档案二、任务准备存货一般是存放在仓库中保管的。对存货进行核算管理，就必须建立仓库档案。仓库档案主要设置仓库编码、仓库名称、计价方式等信息。三、任务实施（1）执行“基础设置”→“购销存”→“仓库档案”命令，打开“仓库档案”窗口。（2）在“仓库档案”窗口中，单击“增加”按钮，打开“仓库档案卡片”窗口。（3）输入仓库编码“1”，仓库名称“材料库”，所属部门“采购部”，负责人“曾楠”，计价方式“移动平均法”。单击“保存”按钮。同理，增加其他仓库档案。

知识学习任务一设置购销存基础档案子任务四设置收发类别一、任务描述设置收发类别，收发类别如表6-4所示。二、任务准备收发类别用来表示存货的出入库类型，便于对存货的出入库情况进行分类汇总统计。

知识学习任务一设置购销存基础档案子任务四设置收发类别三、任务实施（1）执行“基础设置”→“购销存”→“收发类别”命令，打开“收发类别”窗口。（2）单击“增加”按钮，根据需要设置收发类别。任务要求设置的收发类别，系统已经预置好，此处查看即可。

知识学习任务一设置购销存基础档案子任务五设置采购类型和销售类型一、任务描述设置采购类型，采购类型如表6-5所示。

知识学习任务一设置购销存基础档案子任务五设置采购类型和销售类型二、任务准备设置采购类型，能够按采购类型对采购业务数据进行统计和分析。采购类型不分级次，根据实际需要设立。设置销售类型，能够按销售类型对销售业务数据进行统计和分析。销售类型不分级次，根据实际需要设立。三、任务实施（1）执行“基础设置”→“购销存”→“采购类型”命令，打开“采购类型”窗口。（2）单击“增加”按钮，根据需要设置采购类型。任务中要求的采购类型，系统中已经预置好，如图6-6所示。采用同样的步骤设置销售类型。

知识学习任务一设置购销存基础档案子任务五设置采购类型和销售类型

知识学习任务一设置购销存基础档案子任务六设置费用项目一、任务描述设置费用项目：费用项目编号“01”，费用项目名称“代垫运费”。二、任务准备销售过程中有很多不同的费用发生，如代垫费用、销售支出等，在系统中将其设为费用项目，以方便记录和统计。

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