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2025年档案室管理工作总结及计划(四)

一、2025年档案室管理工作回顾

(1)2025年，档案室管理工作在信息化建设、档案整理、利用服务等方面取得了显著成效。全年共接收各类档案资料2.5万卷，整理归档档案1.8万卷，同比增长20%。在信息化建设方面，成功上线了档案管理系统，实现了档案的数字化管理，提高了档案查阅效率。例如，某部门在紧急查阅历史档案时，通过系统迅速找到了所需资料，有效保障了部门工作的顺利进行。

(2)在档案整理方面，严格执行档案分类、编号、编目等规范，确保了档案的完整性和准确性。全年共完成档案整理项目15个，涉及各类档案10万卷。其中，对历史档案进行了全面清理和数字化处理，为今后的研究和利用奠定了坚实基础。例如，某历史研究项目因档案资料齐全，研究工作得以顺利进行，取得了丰硕的成果。

(3)档案利用服务工作也得到了提升。全年接待档案查阅人员3000人次，提供档案查阅服务5000余次。为方便公众查阅，我们推出了在线查阅服务，实现了档案资源的共享。此外，我们还积极开展档案宣传教育活动，提高公众的档案意识。例如，在“国际档案日”期间，举办了多场档案展览和讲座，吸引了众多市民参与。

二、2025年档案室管理工作亮点与成效

(1)2025年，档案室管理工作在多个方面取得了显著亮点与成效。首先，在数字化管理方面，我们成功实现了档案资源的全面数字化，将传统纸质档案转换为电子档案，提高了档案的存储和检索效率。据统计，数字化档案数量达到档案总量的80%，极大地缩短了查阅时间，提高了工作效率。例如，在一次重要项目的档案查阅中，数字化档案的运用使得查阅时间从原来的3天缩短至1天。

(2)其次，在档案整理与归档方面，我们严格执行国家档案管理标准，实现了档案的规范化整理。全年整理归档档案量达到1.8万卷，同比增长20%，其中包含了大量的珍贵历史档案。通过精细化管理，档案的完整性和准确性得到了有效保障。例如，在整理一批1949年前的珍贵历史档案时，我们成功恢复了大量散失的资料，为历史研究提供了宝贵的数据支持。

(3)在档案利用服务方面，我们不断优化服务流程，提升服务质量。全年接待档案查阅人员3000人次，提供档案查阅服务5000余次，同比增长15%。为了更好地服务社会，我们推出了远程查阅、在线咨询等服务，实现了档案资源的共享。此外，我们还积极参与社会公益活动，为公众提供档案咨询服务。例如，在一次社区活动中，我们为社区居民提供了免费的历史档案咨询服务，受到了广泛好评。这些举措不仅提升了档案室的公共服务形象，也为档案事业的社会影响力奠定了坚实基础。

三、2025年档案室管理工作存在的问题与不足

(1)尽管在2025年的档案室管理工作中取得了一定的成绩，但也暴露出一些问题和不足。首先，档案数字化过程中，由于技术更新和设备老化，部分档案数字化质量不高，影响了查阅体验。例如，在数字化过程中，部分档案图像清晰度不足，给查阅者带来了不便。

(2)其次，在档案整理归档方面，由于档案数量逐年增加，档案整理工作压力较大，存在一定的滞后性。部分档案整理不规范，导致档案检索难度增加。此外，档案保管条件仍有待改善，一些珍贵档案的长期保存问题尚未得到有效解决。

(3)在档案利用服务方面，虽然服务渠道有所拓展，但服务质量和效率仍有待提高。部分查阅者反映，在线查阅系统操作复杂，且部分档案资料未实现全面开放，影响了档案资源的充分利用。同时，档案宣传教育力度不够，公众的档案意识有待进一步提升。这些问题都需要在今后的工作中加以改进和完善。

四、2026年档案室管理工作计划与目标

(1)针对2025年档案室管理工作中的亮点与不足，2026年的工作计划与目标将着重于以下几个方面。首先，将进一步提升档案数字化水平，计划在年底前完成剩余20%的档案数字化工作，确保所有档案都能以电子形式存档，提高档案的存取效率。

(2)在档案整理归档方面，我们将加强规范化管理，制定更加严格的档案整理标准，确保每卷档案的准确性。同时，计划对现有档案进行一次全面清查，对不规范的部分进行整改，以提升档案的检索和使用便捷性。此外，将优化档案保管条件，确保珍贵档案得到妥善保护。

(3)在档案利用服务方面，我们将继续拓展服务渠道，提升服务质量。计划进一步完善在线查阅系统，简化操作流程，提高用户满意度。同时，将扩大档案开放范围，增加公众可查阅的档案资料，提升档案资源的社会利用率。此外，通过举办更多档案宣传活动，提高公众的档案意识，促进档案文化的社会传播。

五、2026年档案室管理工作实施措施

(1)为实现2026年的档案室管理工作计划与目标，我们将采取以下实施措施。首先，加大技术投入，更新数字化设备，提高档案数字化工作的效率和图像质量。同时，对现有数字化档案进行质量检查和修复，确保数字