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2025年学校档案馆工作总结(4)

一、档案馆工作概述

（1）2025年，学校档案馆工作在各级领导的关怀和支持下，紧紧围绕学校教育教学改革和发展目标，积极履行档案保管、收集、整理、开发和利用的职责，不断提升档案馆的服务水平和档案管理水平。全年共接收各类档案资料5300余件，包括教学档案、科研档案、人事档案、财务档案等多个类别。通过对档案的规范化整理和数字化加工，提高了档案的检索和利用效率。其中，教学档案整理工作得到了显著成效，共整理教学文件、教案、课件等教学材料1200余份，为教师教学提供了有力保障。

（2）本年度档案馆积极开展档案数字化工作，充分利用现代信息技术，将传统纸质档案进行数字化转换，实现档案资源的电子化存储和便捷检索。截止到2025年底，已完成数字化档案资料2.5万份，累计数字化率为60%。此外，档案馆还建立了档案数据库，实现了档案信息资源的集中管理和共享利用。在数字化档案管理系统中，共录入档案目录信息10万条，为全校师生提供了便捷的档案查询服务。

（3）学校档案馆始终坚持以服务教学科研为核心，强化档案的利用效能。2025年，档案馆接待利用档案人员2000余人次，提供档案查阅服务4000余次。其中，为科研项目提供档案支持80余次，为师生个人及机构提供历史查询服务300余次。档案馆还积极参与校史研究，协助编写了《学校发展历程》一书，为传承学校历史和文化起到了积极作用。在档案服务工作中，档案馆工作人员积极创新服务方式，通过线上线下相结合的方式，为全校师生提供全方位、多层次、个性化的档案服务。

二、档案收集与整理工作总结

（1）2025年，档案馆在档案收集方面取得了显著成绩，共收集各类档案资料5300余件，其中教学档案占60%，科研档案占20%，人事档案占10%，财务档案占10%。特别是教学档案的收集，整理了1200余份教案、课件等，为教学提供了重要支撑。同时，我们还通过校内合作，成功引入校外捐赠档案300余件，丰富了档案馆的资源。

（2）在档案整理方面，档案馆严格执行档案分类、编目、归档等流程，确保档案的规范化管理。本年度整理档案文件共计15万页，编目条目超过10万条。例如，在整理人事档案时，我们严格按照《中华人民共和国档案法》的要求，对教职工的人事变动、职称评定等资料进行了全面梳理，提高了档案的准确性。

（3）为进一步提高档案质量，档案馆组织开展了多次档案整理培训，确保工作人员熟练掌握档案整理标准。在整理过程中，我们对破损、霉变等档案进行了修复和数字化处理，共修复档案1000余件，数字化档案资料2000余份。通过这些措施，档案馆的档案管理水平得到了进一步提升，为学校的发展提供了有力的档案保障。

三、档案数字化与信息化建设成果

（1）2025年，学校档案馆在数字化与信息化建设方面取得了显著成果，全面提升了档案管理的现代化水平。档案馆投入资金300万元，用于购置数字化设备，包括扫描仪、服务器、存储设备等。通过数字化加工，累计完成10万份纸质档案的数字化工作，实现了档案资源的电子化存储。例如，在教学档案数字化过程中，我们成功将历年的课程资料、考试试卷等教学文件进行数字化处理，为教师提供了便捷的电子教学资源。

（2）档案馆建立了完善的档案信息管理系统，实现了档案的在线检索、查阅和利用。该系统具备用户权限管理、档案分类检索、全文检索等功能，极大地提高了档案的利用效率。据统计，系统上线以来，累计访问量达到5万人次，其中在线查阅档案资料超过2万次。此外，档案馆还开发了移动端应用，让师生随时随地可以通过手机查阅档案，提高了档案服务的便捷性。

（3）在信息化建设方面，档案馆积极推动档案资源的开放共享。通过与学校其他部门的信息系统对接，实现了档案数据的互联互通。例如，与教务系统对接后，学生可以通过教务系统查询个人学籍档案，教师可以通过系统了解教学评价结果。同时，档案馆还积极参与校际档案交流，与国内外多所高校建立了档案资源共享机制，为学校的教学科研提供了有力支持。通过这些举措，档案馆的信息化建设成果得到了广泛认可，为学校的发展贡献了重要力量。

四、档案利用与服务工作情况

（1）2025年，档案馆在档案利用与服务方面成效显著，全年接待利用档案人员达2000余人次，提供档案查阅服务4000余次。其中，为科研项目提供档案支持80余次，为师生个人及机构提供历史查询服务300余次。如在教学研究项目《基于档案资料的历史教学创新研究》中，档案馆提供了丰富的历史教学档案，助力项目顺利开展。

（2）档案馆还积极拓展服务渠道，通过线上平台提供远程档案查阅服务，实现档案信息的即时传递。线上服务平台自上线以来，已累计服务用户1000余人，在线查阅档案资料3000余份。此外，档案馆还定期举办档案利用培训，提升师生的档案意识，近一年内共