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街镇道安办召开联席会议流程

一、会议准备

(1)会议准备是召开联席会议的重要环节，为确保会议的顺利进行，街镇道安办在会议前需进行周密的策划和准备。首先，道安办会根据会议主题和议程，提前一个月向各参会单位发送会议通知，明确会议时间、地点、参会人员及会议目的。为确保通知的准确性和及时性，道安办会通过电话、短信、电子邮件等多种方式对参会单位进行确认。例如，在近期一次关于道路交通安全管理的联席会议上，道安办共发送通知200份，并通过电话确认参会人员100人次，确保了会议的顺利召开。

(2)在会议准备工作方面，道安办会成立筹备小组，负责会议的筹备和组织工作。筹备小组由道安办主要领导担任组长，成员包括办公室、安全监管科、宣传科等相关科室负责人。筹备小组会根据会议议程，制定详细的工作计划，包括会议日程安排、参会人员名单、会议材料准备、会场布置等。例如，在本次会议上，筹备小组共制作会议材料500份，包括会议议程、参会人员名单、相关法律法规汇编等，确保了会议的有序进行。

(3)会议准备还包括对会场的选择和布置。道安办会根据会议规模和参会人数，选择合适的会议室，并提前进行预订。会场布置方面，道安办会按照会议主题和规格，进行精心布置，包括悬挂会标、摆放桌椅、准备音响设备等。同时，为确保会议期间的安全，道安办会提前对会场进行安全检查，排除安全隐患。在去年的交通安全管理联席会议上，道安办选择了能容纳300人的会议室，并进行了全面的安全检查，确保了会议的顺利进行。

二、会议召开

(1)会议召开当天，街镇道安办在会议室门口设置了引导牌，确保参会人员能够快速找到会场。上午9点，会议正式开始，参会人员按照名单签到入场。会议室内座无虚席，共有来自30个单位的60名代表参加。会议伊始，道安办负责人致开幕词，强调了道路交通安全管理的重要性，并对过去一年的工作进行了总结。

(2)随后，会议进入主题报告环节。安全监管科负责人就当前道路交通安全形势进行了深入分析，指出近年来交通事故发生率有所下降，但依然存在诸多安全隐患。报告期间，与会人员认真聆听，并就报告中提到的问题进行了讨论。例如，在讨论过程中，一位来自交通管理部门的代表提出了关于加强对电动自行车管理的建议，得到了与会人员的一致认可。

(3)会议最后，进入自由讨论环节。参会单位代表就道路交通安全管理中的难点、痛点问题展开热烈讨论，提出了多项建设性意见。例如，某社区代表针对老年人交通安全意识薄弱的问题，提出了开展交通安全知识讲座的建议。此外，会议还就如何加强交通安全宣传教育、提高交通违法查处力度等议题进行了深入探讨。会议结束时，道安办负责人对与会代表的发言表示感谢，并表示将对提出的问题和建议进行认真研究和落实。

三、会议讨论

(1)会议讨论环节中，与会代表针对道路交通安全管理的现状和挑战进行了深入探讨。首先，代表们对近年来交通事故发生率逐年下降的趋势表示肯定，同时指出尽管如此，仍然存在一些不容忽视的问题。例如，一些地区的农村道路交通事故发生率较高，这主要是由于农村地区道路基础设施薄弱、驾驶员安全意识不足等原因造成的。针对这一问题，与会代表提出了加强农村地区道路基础设施建设、提高农村驾驶员安全培训质量的建议。

(2)在讨论过程中，代表们还就如何加强交通安全宣传教育进行了热烈讨论。有代表提出，应充分利用新媒体平台，如微信公众号、短视频等，开展形式多样、内容丰富的交通安全宣传教育活动。此外，应结合节假日、重要时间节点，开展针对性的交通安全宣传活动，提高公众的交通安全意识。同时，代表们还建议，应加强与学校、社区的合作，将交通安全教育纳入日常教学内容，从小培养孩子们的安全意识。

(3)针对交通违法行为的查处，与会代表提出了加强执法力度、提高违法成本的建议。代表们认为，应加大对酒驾、超速、超载等严重交通违法行为的打击力度，确保执法的严肃性和公正性。同时，应加强对违法行为的曝光力度，通过媒体、网络等渠道，对典型案例进行公开曝光，形成震慑效应。此外，代表们还就如何优化交通信号灯设置、改善交通拥堵状况等问题进行了深入讨论，提出了多项切实可行的改进措施。

四、会议决议

(1)经过充分讨论，会议形成了以下决议。首先，针对农村地区道路交通事故发生率较高的问题，决议要求各相关部门加大投入，改善农村道路基础设施，提升道路安全水平。具体措施包括：在三年内，对农村地区道路进行安全隐患排查，完成200公里道路的路面改造和100公里道路的拓宽工程。同时，要求各乡镇加大交通安全宣传力度，通过举办交通安全知识讲座、发放宣传资料等形式，提高农村驾驶员的安全意识。

(2)会议决议强调，要加强交通安全宣传教育，提高全民交通安全意识。具体措施包括：在全市范围内开展“文明交通行动计划”，通过媒体、网络、社区等多种渠道，普及交通安全知识。此外