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职工文化技术学习档案管理制度简易版

一、总则

(1)本制度旨在规范职工文化技术学习档案的管理工作，确保档案的完整、准确和保密，为职工个人发展提供有力支持，同时促进企业文化建设。职工文化技术学习档案是指记录职工参加各类文化技术培训、学习活动、考核成绩等相关信息的档案资料。

(2)制度适用于公司全体职工，包括但不限于管理人员、技术人员、操作人员等。职工文化技术学习档案管理应遵循真实性、完整性、连续性和保密性原则，确保档案资料的真实性、有效性，便于查阅和利用。

(3)公司设立职工文化技术学习档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责具体实施档案管理工作，并定期对档案进行清理、鉴定和销毁。职工文化技术学习档案的管理工作应严格按照国家有关法律法规和公司内部规定执行。

二、档案管理范围与内容

(1)职工文化技术学习档案管理范围包括职工参加公司组织或个人自发参加的文化、技术、技能提升等培训活动记录，涵盖培训名称、培训时间、培训地点、培训内容、培训讲师、培训时长、培训考核成绩等详细信息。此外，还包括职工自学、进修、继续教育等学习活动的相关证明材料。

(2)档案内容应包括职工个人基本信息，如姓名、性别、年龄、学历、部门、岗位等；职工参加各类培训、学习活动的报名表、考核表、结业证书、荣誉证书等；职工在工作中表现出的技术能力、创新成果、工作业绩等相关证明材料；以及公司对职工文化技术学习活动的通知、文件、计划、总结等。

(3)档案管理还应包括职工在培训、学习过程中形成的工作总结、心得体会、论文、调研报告等成果性材料，以及公司对职工学习成果的表彰、奖励、晋升等方面的相关记录。同时，档案内容应确保及时更新，反映职工在学习、工作中的最新动态和成果，为职工个人发展提供真实、全面的依据。

三、档案的收集、整理与归档

(1)档案的收集工作由各部门负责，要求在职工参加培训、学习活动后及时收集相关资料。例如，去年公司组织了50场各类培训，共有1200名职工参加，收集到的培训资料包括培训通知、报名表、考核表、结业证书等，共计10,000份。这些资料在培训结束后的一周内由各培训部门收集整理并报送档案管理部门。

(2)收集到的档案资料需进行分类、编目和整理。以某部门为例，该部门在整理近三年职工文化技术学习档案时，共收集到职工培训记录3000份，考核成绩单2000份，结业证书500份。在整理过程中，档案管理人员按照时间顺序、培训类别、职工姓名等标准进行分类，确保每份档案都能快速找到。

(3)归档工作严格按照档案管理办法执行，确保档案的完整性和安全性。例如，今年公司档案管理部门对2019年至2021年的职工文化技术学习档案进行了全面归档，共整理归档档案10000份。在归档过程中，档案管理人员对每份档案进行仔细核对，确保归档的准确无误。此外，公司还定期对档案进行数字化处理，提高档案的查阅效率和安全性。