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航空公司安全审计与监督管理制度
1.总则
目的:加强航空公司安全管理,确保飞行安全和运营合规,依据相关法律法规及行业标准制定。
适用范围:适用于航空公司内部各部门及所有与航空运营相关的活动与流程。
2.审计原则
独立性:审计人员应保持客观公正,不受任何部门或个人的干扰。
系统性:审计覆盖公司所有运营领域,确保全面性和系统性。
风险导向:根据风险评估结果,优先审计高风险领域。
持续改进:审计结果为公司改进和优化提供依据,形成闭环管理。
3.审计流程
计划制定:根据年度工作计划和风险评估结果,制定详细审计计划,包括目标、范围、方法及所需人力资源,经管理层审定并向全公司通报。
审计准备:审计人员了解审计对象,收集文件资料,确定重点和关键风险点,与被审计部门沟通明确目的和要求。
审计实施:采用访谈、抽样、检查等方法开展工作,保持记录,及时与被审计部门沟通发现的问题。
报告撰写:审计完成后撰写报告,包含发现、问题分析、整改建议及改进措施,由审计负责人审核并提交管理层。
整改落实与跟踪:被审计部门制定整改计划并落实,审计部门定期跟踪,确保问题解决。
4.审计内容
飞行安全审计:检查飞行人员资质、飞行训练情况、飞行操作流程合规性、飞机技术状态等。
机务维修审计:审查维修计划执行情况、维修人员资质、维修设备和工具配备、维修记录和档案管理等。
地勤服务审计:评估行李装卸、货物运输、旅客服务等地面保障工作的流程执行和安全保障情况。
安全管理体系审计:审核安全管理制度的完善性、安全责任落实情况、安全培训与教育开展效果、应急预案的制定与演练等。
信息系统安全审计:对航班调度系统、客票销售系统等与航空运营相关的信息系统进行安全评估,包括物理安全、网络安全、应用程序安全、数据安全等。
监督管理制度
1.监督机构与职责
设立专门的安全监督部门或委员会,负责统筹、协调和监督公司安全管理工作。明确各部门在安全监督中的具体职责,确保监督工作全面覆盖。
2.监督内容
制度执行监督:检查各部门是否严格执行安全审计制度及其他安全管理制度,对违规行为及时纠正。
安全隐患监督:跟踪安全审计中发现隐患的整改情况,对新出现的安全隐患进行监控和督促整改。
人员操作监督:监督员工在飞行、维修、地勤等工作中的操作是否符合安全规程和标准。
安全培训监督:检查安全培训计划的实施情况、培训效果评估等,确保员工具备必要的安全知识和技能。
3.监督方式
定期检查:安全监督部门按规定周期对各部门进行全面安全检查,包括现场检查、文件资料审查等。
不定期抽查:进行不定期的抽查,对重点部门、关键岗位和高风险环节进行突击检查,及时发现和纠正问题。
安全信息收集与分析:通过安全信息报告系统,收集员工上报的安全隐患、事件等信息,进行分析评估,找出安全管理的薄弱环节。
4.监督结果处理
问题通报:对监督检查中发现的问题进行通报,明确责任部门和责任人。
整改要求:下达整改通知书,要求责任部门限期整改,并提交整改报告。
考核与奖惩:将监督结果与部门和员工的绩效考核挂钩,对安全管理工作出色的部门和个人给予奖励,对违规和导致安全事故的责任人员进行处罚。
持续改进:根据监督结果,总结安全管理中的经验教训,提出改进建议和措施,推动公司安全管理水平不断提升。
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