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民办非企业合同管理制度

一、总则

1.为加强本民办非企业单位（以下简称“单位”）合同管理，防范合同风险，维护单位合法权益，依据相关法律法规，结合单位实际情况，制定本制度。

2.本制度适用于单位对外签订的各类合同，包括但不限于服务合同、采购合同、租赁合同、捐赠合同等。

二、合同管理部门及职责

1.设立合同管理专门岗位或指定归口管理部门，负责合同的综合管理工作。

2.合同管理部门职责：

负责制定和完善合同管理制度、流程及各类合同范本。

对合同进行编号、登记、归档，建立合同管理台账，跟踪合同履行情况。

组织合同的洽谈、起草、审核、签订、变更、解除等工作。

定期对合同管理情况进行统计分析，向管理层汇报合同风险及处理情况。

三、合同的签订

1.合同订立前，业务部门应充分了解对方当事人的主体资格、信用状况、履约能力等信息，要求对方提供营业执照、资质证书、法定代表人身份证明等相关资料进行审查。

2.合同谈判应由业务部门牵头，会同财务、法务等相关部门共同参与，确保合同条款符合单位利益。

3.合同文本应优先采用单位制定的合同范本，如无合适范本，应确保合同内容完整、条款明确、表述严谨，一般应包含当事人基本信息、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等主要条款。

4.合同签订必须由法定代表人或经法定代表人书面授权的委托代理人进行，授权委托书应明确授权范围、期限等事项，并存档备查。

四、合同的审核

1.合同签订前，需进行内部审核。业务部门负责对合同业务内容的真实性、可行性进行审核，确保合同与业务需求相符。

2.财务部门负责对合同价款、支付方式、财务风险等进行审核，确保合同资金安排合理，符合单位财务规定。

3.法务部门或法律顾问负责对合同的合法性、合规性进行审核，审查合同条款是否存在法律漏洞，防范法律风险。

4.审核部门如有修改意见，应及时反馈给起草部门，起草部门应根据意见进行修改完善，经各部门审核通过后方可签订合同。

五、合同的履行

1.合同签订后，业务部门作为合同履行的责任部门，应严格按照合同约定组织实施，确保合同全面履行。

2.合同履行过程中，业务部门应密切关注对方履约情况，及时收集、保存履约证据，如货物验收单、服务报告等。如发现对方存在违约行为，应及时通知合同管理部门，并采取相应措施，包括书面催告、要求赔偿损失等。

3.合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查，协调解决履行过程中出现的问题，及时向管理层汇报重大合同履行进展。

六、合同的变更与解除

1.合同履行过程中，如需变更或解除合同，应经双方协商一致，并签订书面协议。变更或解除协议应按照原合同签订程序进行审核、签订。

2.因不可抗力等特殊原因导致合同无法履行或部分无法履行时，业务部门应及时通知合同管理部门，由合同管理部门会同相关部门评估影响，依法依规办理合同变更或解除手续，并妥善处理善后事宜。

七、合同纠纷处理

1.合同发生纠纷时，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可根据合同约定的争议解决方式，选择诉讼或仲裁途径解决。

2.纠纷处理过程中，合同管理部门应会同法务部门，组织相关证据，代表单位参与诉讼或仲裁活动，维护单位合法权益。

八、合同档案管理

1.合同签订后，合同原件及相关资料应及时移交合同管理部门归档保存。合同档案应包括合同文本、洽谈记录、审核意见、授权委托书、变更协议、解除协议、履行凭证等。

2.合同档案应按照编号顺序进行分类整理，存放于专门的档案柜中，确保档案的安全、完整、便于查阅。合同保存期限按照国家法律法规及单位档案管理规定执行。

九、附则

1.本制度由单位管理层负责解释。

2.本制度自发布之日起施行，如有修订，另行通知。

[单位名称]

[具体日期]