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资料室安全管理制度.docxVIP

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资料室安全管理制度

资料室安全治理制度1

档案室是学校档案存放的重要场所,因此必需采纳必要的措施,以保证档案文件的储存和安全,强化对档案文件的科学治理,特制定以下制度:

1、保证档案室的环境清洁,档案室内不能会客,各种食物不准带入。

2、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸,严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。

3、归档入室的档案文件必需登记入册,并且建立检索工具,对库存档案定期检查。

4、档案室内必需做到:防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。

5、档案柜、橱、箱等预备应排列有序,避开阳光直射,留意通风,调整室内温度。

6、无关人员不得擅自进入档案室开启动用存放档案的柜、橱、箱等装备。

7、严格遵守保密守则。

8、健全档案治理制度。

资料室安全治理制度2

档案室是学校党政文书资料,人事档案学生学籍档案保存使用的.场所,列为学校安全治理要害部位,工作人员应特殊做好安全工作。为加强档案治理切实做好档案工作,确保档案的安全和质量,特定档案室安全治理规定:

1、档案室是机密部位,应有专人专管,非工作人员未经批准,不得任凭进入室内。

2、要维护档案的完整性,保持其历史联系,要做到“有规可循,有据可查”,便于保管加利用。

3、档案库房内严禁吸烟。相仿器材固定存放,工作人员离开库房时要关闭门窗,切断电源。

4、保持档案室干净卫生,并有防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、避光等安全措施。

5、档案箱排列要整齐,分类存放,每年清库查对档案一次,确保档案安全。

6、调阅档案要严格履行登记手续,做到调卷登记,还卷注销。

7、各类资料进入档案室,必需严格登记制度,借还制度,机密资料,人事档案严防丧失,严防泄密大事的发生。

8、门窗结实防盗,工作人员顺手关窗锁门,假期,节日要特殊加强看护,确保安全。

9、档案治理人员要不断学习把握科学学问,擅长总结阅历,提高治理水平。逐步实现治理的标准化,标准化,科学化和现代化。

资料室安全治理制度3

为科学地治理好本院档案史料,特制定如下安全治理制度:

1、档案室、档案库房是机要重地,非本室工作人员、非工作需要不得任凭入内。

2、档案库房内不得存放与档案无关的杂物,并按档案防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫的要求,逐步添置设备,爱护档案,改善档案保管条件,延长档案使用寿命。

3、档案室、库房内严禁吸烟,严禁使用明火,档案人员应熟识使用灭火器材,灭火器材到期,定时更换。

4、机密以上档案需经领导批准方可查阅、摘录、复制;阅档者不得拆卷、抽页、损坏、涂改、划杠、裁剪,保持档案原状。

5、档案室、库房内,无人时关闭门窗切断电源,随时消退担心全隐患。

6、库房内保持干净、美观,档案排放整齐有序,每月按名目核对一次卷宗,每周按收进、借出登记进展一次小清点。

【资料室安全治理制度】

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