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兰州理工大学实验室仪器设备管理办法
一、总则
(1)本办法旨在规范兰州理工大学实验室仪器设备的管理,确保设备的安全、有效使用,提高实验室的科研水平和教学质量。实验室仪器设备是开展教学、科研和实验活动的重要物质基础,对推动学校科学技术进步和人才培养具有重要意义。
(2)兰州理工大学实验室仪器设备管理遵循以下原则:统一领导、分级管理、责任到人、规范操作、安全第一、效益优先。实验室仪器设备管理应建立健全的管理制度,明确管理职责,确保设备完好、运行稳定,为教学、科研和实验工作提供有力保障。
(3)本办法适用于兰州理工大学所有实验室仪器设备的采购、验收、使用、维护、报废和处置等环节。各部门应严格按照本办法执行,确保实验室仪器设备管理工作有序进行,提高设备使用效率,降低设备损耗,为学校的教学、科研和实验工作提供优质服务。
二、设备管理职责
(1)学校设立实验室设备管理部门,负责全校实验室仪器设备的管理工作,包括制定设备管理规章制度、监督实施设备采购、验收、使用、维护、报废和处置等全过程。
(2)各学院(部)设立实验室设备管理小组,负责本学院(部)实验室仪器设备的日常管理工作,包括设备的使用、维护、保养和报修等,确保设备正常运行。
(3)实验室主任对本实验室的仪器设备负有直接管理责任,负责设备的合理使用、安全维护和定期检查,确保设备处于良好状态,并负责组织设备使用培训和技术交流。
三、设备采购与验收
(1)学校实验室设备采购严格按照《兰州理工大学实验室设备采购管理办法》执行,确保采购流程公开透明。近年来,学校实验室设备采购金额累计超过5000万元,采购设备包括精密仪器、实验耗材、通用设备等,满足各类实验需求。
(2)采购过程中,学校对设备供应商进行严格筛选,要求供应商具备良好的商业信誉、完善的售后服务和良好的市场口碑。例如,在2019年实验室仪器设备采购中,经过严格评审,选定了5家供应商,保证了设备质量。
(3)设备验收环节,学校成立验收小组,对采购的设备进行全面检查,包括外观、性能、配件等。如2020年某实验室采购了一批价值300万元的精密仪器,验收小组在设备到货后24小时内完成验收,确保设备性能达到预期要求,并投入使用。
四、设备使用与维护
(1)兰州理工大学实验室仪器设备的使用与管理遵循“安全第一、预防为主、责任到人”的原则。实验室使用者应经过专业培训,掌握设备操作规程和安全注意事项。学校每年对实验室工作人员进行至少一次的设备操作和安全知识培训,确保每位使用者都能熟练、安全地操作设备。
(2)实验室设备使用过程中,使用者需遵守以下规定:设备使用前应详细阅读操作手册,确保了解设备性能和使用方法;使用过程中,需严格按照操作规程进行,不得随意更改设备参数;使用完毕后,应将设备清洁干净,归位存放,并填写设备使用记录表,以便于设备维护和故障排查。
(3)学校实验室设备维护工作由设备管理部门和各学院(部)实验室管理小组共同负责。设备管理部门定期对实验室设备进行巡检,确保设备正常运行;各学院(部)实验室管理小组负责本实验室设备的日常维护和保养。对于设备故障,使用者应立即停止使用,并及时上报设备管理部门,由专业技术人员进行维修。学校每年投入约200万元用于设备维修和保养,确保设备使用寿命和性能。
五、设备报废与处置
(1)兰州理工大学实验室设备报废与处置工作严格执行国家和学校的有关规定,确保报废设备的合理利用和环境保护。学校自2015年以来,共报废实验室设备2000余台,报废设备原值累计超过1000万元。
(2)设备报废流程包括设备评估、审批、处置和记录等环节。设备评估由设备管理部门组织,对设备的使用寿命、性能、损坏程度等进行综合评估,确定设备是否达到报废标准。如2020年,某实验室一台精密仪器使用年限超过15年,经评估后确定为报废设备。
(3)设备处置方式主要包括捐赠、回收、报废处理和出售等。学校积极与兄弟院校合作,将部分报废设备捐赠给有需求的学校,实现资源共享。同时,学校对报废设备进行回收利用,如2021年,学校共回收报废设备零件1000余件,用于维修其他设备。对于无法回收利用的报废设备,学校委托具有资质的专业机构进行环保处置,确保报废设备不会对环境造成污染。
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