江西省医药采购服务平台采购系统医疗机构操作手册.docx

江西省医药采购服务平台采购系统医疗机构操作手册

一、登录与基本信息设置

1.登录系统

（1）打开江西省医药采购服务平台官方网站，“医疗机构登录”。

（2）输入用户名、密码，“登录”按钮。

（3）如忘记密码，“忘记密码”进行找回。

2.基本信息

（1）登录成功后，进入“基本信息”页面。

（2）查看并核对医疗机构的基本信息，如有错误，请联系平台客服进行修改。

二、药品采购

1.采购目录

（1）进入“采购目录”页面，查看可供采购的药品列表。

（2）根据需求筛选药品，可按药品名称、规格、生产厂家等条件进行筛选。

2.采购申请

（1）在药品列表中，选择需要采购的药品，“加入采购车”。

（2）在“采购车”页面，核对采购药品信息，确认无误后，“提交采购申请”。

（3）等待平台审核，审核通过后，将收到采购订单。

3.采购订单

（1）进入“采购订单”页面，查看已提交的采购订单。

（2）如需取消订单，可“取消订单”按钮，订单状态将变为“已取消”。

（3）如订单审核未通过，请根据平台提示进行修改，重新提交采购申请。

三、药品入库与验收

1.药品入库

（1）收到药品后，进入“药品入库”页面。

（2）核对药品信息，确认无误后，“入库”按钮。

（3）如药品信息有误，请联系供应商进行核实。

2.药品验收

（1）在“药品验收”页面，查看已入库的药品。

（2）对药品进行质量验收，确保药品符合要求。

（3）验收通过后，“验收”按钮，药品状态将变为“已验收”。

（4）如验收不通过，请及时联系供应商进行退换货。

四、药品出库与销售

1.药品出库

（1）进入“药品出库”页面，查看待出库的药品。

（2）选择需要出库的药品，“出库”按钮。

（3）核对出库药品信息，确认无误后，“确认出库”。

（4）如出库药品信息有误，请联系相关部门进行核实。

2.药品销售

（1）进入“药品销售”页面，查看已出库的药品。

（2）根据销售需求，选择药品进行销售。

（3）核对销售药品信息，确认无误后，“确认销售”。

（4）如销售药品信息有误，请联系相关部门进行核实。

五、发票与结算

1.发票管理

（1）进入“发票管理”页面，查看已开具的发票。

（2）如需开具发票，“申请发票”按钮，填写发票信息后提交。

（3）等待平台审核，审核通过后，将收到发票。

2.结算管理

（1）进入“结算管理”页面，查看待结算的订单。

（2）核对订单信息，确认无误后，“确认结算”。

（3）如结算信息有误，请联系相关部门进行核实。

六、报表与统计

1.报表查询

（1）进入“报表查询”页面，选择需要查询的报表类型。

（2）设置查询条件，如时间范围、药品名称等。

（3）“查询”按钮，查看报表数据。

2.数据统计

（1）进入“数据统计”页面，查看各类统计数据。

（2）可根据需求选择统计项目，如药品销售量、采购金额等。

（3）“统计”按钮，查看统计数据。

七、系统设置与维护

1.用户管理

（1）进入“用户管理”页面，查看当前用户信息。

（2）如需修改用户信息，“编辑”按钮进行修改。

（3）如需添加新用户，“添加用户”按钮进行添加。

2.角色权限

（1）进入“角色权限”页面，查看当前角色权限设置。

（2）如需修改角色权限，“编辑”按钮进行修改。

（3）如需添加新角色，“添加角色”按钮进行添加。

3.系统日志

（1）进入“系统日志”页面，查看系统操作日志。

（2）可根据需求筛选日志，如时间范围、操作类型等。

（3）“查询”按钮，查看日志数据。

八、帮助与支持

1.帮助文档

（1）进入“帮助文档”页面，查看平台操作指南。

2.在线客服

（1）进入“在线客服”页面，与平台客服进行沟通。

（2）如遇到无法解决的问题，可向客服寻求帮助。

3.意见反馈

（1）进入“意见反馈”页面，填写意见反馈表。

（2）如对平台有任何建议或意见，可在意见反馈表中进行提交。

江西省医药采购服务平台采购系统医疗机构操作手册

九、药品库存管理

1.库存查询

（1）进入“库存管理”页面，查看当前药品库存情况。

（2）可根据需求筛选药品，如药品名称、规格、生产厂家等条件进行筛选。

（3）“查询”按钮，查看库存数据。

2.库存预警

（1）设置药品库存预警值，当药品库存低于预警值时，系统将自动提醒。

（2）进入“库存预警”页面，查看库存预警信息。

（3）根据预警信息，及时进行采购或销售调整。

十、药品价格管理

1.价格查询

（1）进入“价格管理”页面，查看当前药品价格。

（2）可根据需求筛选药品，如药品名称、规格、生产厂家等条件进行筛选。

（3）“查询”按钮，查看价格数据。

2.价格调整

（1）根据市场行情或政策变化，对药品价格进行调整。

（2）进入“价格调整”页面，选择需要调整价格的药品。

（3）输入新的价格信息，“确认调整”按