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学管师的工作流程

目录contents学管师角色与职责学生档案管理学习计划制定与执行沟通协调工作课外活动组织与支持评估总结与改进建议

学管师角色与职责01

教育咨询师为学生提供专业的教育咨询服务，解答学生和家长关于学习、升学、职业规划等方面的问题。学习规划师根据学生的实际情况和需求，制定个性化的学习计划和方案。学习监督员监督学生的学习进度和效果，及时反馈和调整学习计划。角色定位

学习计划制定根据学生的学习需求和目标，制定个性化的学习计划，包括学习内容、时间安排、学习方法等。家校沟通与学生家长保持密切联系，及时反馈学生的学习情况和进步，提供专业的教育建议和指导。学习进度监督定期跟进学生的学习进度，评估学习效果，及时调整学习计划。学生档案管理建立和维护学生档案，记录学生的学习情况、成绩变化、个性特点等。主要职责

03与行政人员协作与行政人员共同管理学生档案和资料，确保学生信息的准确性和完整性。01与教师合作与教师共同制定学生的学习计划和方案，确保教学内容和进度的合理安排。02与招生团队配合协助招生团队进行学生咨询和招生工作，提供专业的教育咨询服务。与其他岗位关系

学生档案管理02

在学生入学时，收集学生的基本信息、家庭背景、学习经历等，为其建立个人档案。初次建档定期收集学生的学习成绩、奖惩情况、心理状况等，对档案进行更新，确保信息的时效性。持续更新对学生档案进行分类、编码和归档，方便后续的查找和使用。归档整理档案建立与更新

信息保密措施保密原则严格遵守学生信息保密原则，确保学生个人隐私不受侵犯。访问权限设定档案访问权限，仅允许授权人员查看和使用学生档案。数据加密对学生档案进行数据加密处理，防止数据泄露或被非法获取。

使用学生档案前，需向相关部门负责人提出申请，并说明使用目的和范围。使用申请建立档案使用登记制度，记录档案的使用时间、使用人员、使用内容等信息。登记制度使用完毕后，需按时将档案归还至指定地点，确保档案的完整性和安全性。按时归还档案使用规定

学习计划制定与执行03

了解学生需求与目标01与学生进行初步沟通，了解学生的学习背景、学习风格、兴趣爱好等。02分析学生的学术成绩和表现，识别学生的优势和不足。明确学生的学习目标和期望，包括学术成绩、技能提升、个人成长等方面。03

03为学生提供必要的学习资源和支持，如教材、辅导资料、在线课程等。01根据学生的需求和目标，制定个性化的学习计划，包括学习内容、学习方式、学习时间等。02结合学生的实际情况，为学生制定合适的学习策略和方法，如分块学习、主动学习、合作学习等。制定个性化学习计划

010203定期与学生进行沟通，了解学生的学习进展和遇到的问题。根据学生的学习表现和反馈，及时调整学习计划，确保学习计划的有效性和适应性。鼓励学生坚持学习，提供必要的支持和帮助，如答疑解惑、心理辅导等。跟踪调整学习计划

沟通协调工作04

123定期与家长进行沟通，了解学生在家庭、社会等方面的表现。及时向家长反馈学生在校的学习情况和行为表现。倾听家长的建议和意见，积极解决家长提出的问题。与家长保持联系

跟踪学生的学习进度，及时发现并解决学习问题。定期评估学生的学习成果，向家长和学生提供反馈和建议。与教师保持密切沟通，共同关注学生的学习状态和进步情况。及时反馈学生学习情况

处理家长投诉及建议01认真倾听家长的投诉和建议，理解家长的立场和诉求。02及时与相关教师或学校管理人员沟通，协调解决方案。03跟踪处理结果，确保问题得到妥善解决，并向家长反馈处理情况。

课外活动组织与支持05

通过观察和评估学生的表现，发现他们的潜在兴趣和优势。与家长沟通，了解学生的家庭背景和成长经历，以便更好地理解学生的需求和期望。与学生进行深入交流，了解他们的兴趣爱好和特长。了解学生兴趣爱好特长

根据学生的兴趣和特长，设计和组织各种课外活动，如文艺演出、体育比赛、社会实践等。协调学校和社会资源，为学生提供更多的活动选择和参与机会。鼓励学生积极参与，培养他们的团队合作精神和领导能力。组织丰富多样的课外活动

为学生提供必要的活动场地、设施和资源，确保活动的顺利进行。协调学校相关部门和人员，为学生提供必要的指导和支持。鼓励学生自主解决问题，培养他们的独立思考和解决问题的能力。提供必要资源和支持

评估总结与改进建议06

定期进行成果评估按照设定的评估标准，定期对学管师的工作成果进行评估，了解工作进展和实际效果。及时反馈评估结果将评估结果及时反馈给学管师，让其了解自己的工作表现和存在的问题，为后续改进提供依据。设定明确的评估标准根据工作目标和任务要求，设定合理的评估标准，包括学生成绩提升、家长满意度、续班率等关键指标。定期评估工作成果

提出针对性改进建议根据分析结果，提出具体的改进建议，如改进教学方法、加强家校沟通、提升服务质量等。制定实施计划