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学校食堂食品采购管理制度3
一、总则
(1)本制度旨在规范学校食堂食品采购工作,确保食品安全,提高食堂饭菜质量,保障师生饮食健康。通过建立健全食品采购管理制度,加强对食品采购活动的监管,提高采购效率,降低采购成本,促进学校食堂食品采购工作的规范化、科学化和制度化。
(2)食堂食品采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,严格执行国家有关食品安全法律法规和学校相关规定。采购过程中,要确保食品来源合法,质量合格,符合国家食品安全标准,不得采购和使用违禁食品、过期食品、有毒有害食品等。
(3)学校食堂食品采购实行集中采购和分散采购相结合的方式。集中采购主要针对大宗食材,如米、面、油、肉、蛋等,由学校后勤管理部门统一组织,通过公开招标、询价等方式确定供应商。分散采购主要针对蔬菜、水果等易腐食品,由食堂根据实际需求自行采购,但需报学校后勤管理部门备案,并接受其监督。
二、采购原则与程序
(1)学校食堂食品采购应坚持公开透明的原则,所有采购活动均需通过正规招投标程序进行。例如,近三年来,学校食堂共进行了二十次食材采购招标,涉及金额达一千五百万元。招标过程中,学校后勤管理部门严格按照《中华人民共和国招标投标法》及相关规定,确保了招标程序的合法性和公正性。以2022年某次蔬菜采购招标为例,共有五家供应商参与投标,最终根据评标委员会的综合评分,选定了质量最优、价格合理的供应商,有效降低了采购成本。
(2)采购程序上,学校食堂食品采购需遵循以下步骤:首先,由食堂提出采购计划,包括所需食材的种类、数量、质量要求等;其次,后勤管理部门根据采购计划制定采购方案,包括采购方式、招标文件、评标标准等;然后,通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式确定供应商;最后,签订采购合同,明确双方的权利和义务。以2023年某次米面油采购招标为例,学校后勤管理部门共收到七份投标文件,经过严格评审,最终选择了综合评分最高的供应商,有效保障了食堂食材的质量和供应。
(3)在采购过程中,学校食堂还应注重对供应商的资质审核和动态管理。例如,学校后勤管理部门每年对供应商进行一次全面审查,包括营业执照、卫生许可证、产品检验报告等,确保供应商具备合法经营资质。同时,建立供应商信用评价体系,对供应商的履约情况、产品质量、售后服务等方面进行综合评价,对不合格的供应商进行淘汰。以2022年某次供应商审查为例,学校后勤管理部门共审查了二十家供应商,淘汰了其中两家不符合要求的供应商,有效提升了食堂食材的整体质量。
三、供应商管理
(1)学校食堂对供应商的管理严格遵循“资质审查、动态监控、信用评价”的原则。例如,自2019年以来,学校后勤管理部门已对近百家供应商进行了资质审查,确保所有供应商均具备合法的经营资格和良好的市场信誉。在2023年的审查中,共淘汰了三家不符合资质要求的供应商,有效净化了供应商市场。
(2)学校食堂建立了供应商动态监控机制,定期对供应商的供货质量、服务态度、合同履行情况进行跟踪检查。例如,2022年,学校后勤管理部门共进行了十次现场检查,发现并纠正了五起供应商服务不到位的问题,保障了食堂食材的持续供应和质量稳定。
(3)供应商信用评价体系是学校食堂供应商管理的重要手段。该体系以供应商的履约情况、产品质量、售后服务等为评价标准,对供应商进行分级管理。例如,2023年,学校食堂对供应商进行了年度信用评价,共有二十家供应商被评为A级供应商,这些供应商在未来的采购活动中将享有优先权。同时,对被评为C级以下的供应商,学校食堂将限制其参与后续采购活动。
四、监督管理与责任追究
(1)学校食堂食品采购的监督管理由后勤管理部门负责,学校成立专门的食品安全监督管理小组,定期对采购过程、食材质量、供应商资质等进行检查。例如,2022年,食品安全监督管理小组共开展五次专项检查,发现并整改了若干食品安全隐患。
(2)对于违反学校食堂食品采购管理制度的行为,将依照相关规定进行责任追究。若供应商提供不合格食材或存在欺诈行为,学校将终止与该供应商的合作,并依法追究其法律责任。例如,2023年,因供应商提供过期食材,学校对其进行了经济赔偿,并列入不良信用记录。
(3)学校食堂内部工作人员在采购过程中如有失职渎职行为,也将受到相应的责任追究。学校设立投诉举报渠道,鼓励师生对食品采购过程中的违法违规行为进行举报,一经查实,将严肃处理相关责任人,确保学校食堂食品采购工作的规范性和透明度。
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