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关于集团及下属子公司车辆统一管理方案(1)--第1页
关于集团及下属子公司车辆统一管理方案
目前集团及下属子公司所有使用车辆基本情况为：1、权属不明，
出现问题归责不清。2、车辆管理混乱，车辆漏检漏验情况严重。3、
司机胡乱报修且修理厂经营不规范，配件质量不合格，车辆存在安全
隐患，影响正常使用。4、车辆调配无统一管理，司机脱岗情况屡禁
不止。5、车辆保险、年检等车务手续无专人管理，情况混乱。
基于上述问题，本着优化统一管理，节约公司人力物力资源的原
则，拟对集团及下属各子公司的所有车辆进行统一管理，一律由集团
统一调配，维修、保养、上险、年检等具体方案实施步骤如下，待报
集团经理会议通过核准：
步骤一：各子公司办公室在一周内将所有车辆信息统一报送集团
办公室备案，由集团办公室根据集团及各子公司车辆实际使用需求重
新调配安排，安排后各子公司专车专用，不可越权调配，如有急需情
况应报集团办公室统一调配。
步骤二：所有车辆重新安排后，集团办公室负责安排具有相关资
质的汽车维修企业，委托办理后续维修、保养、保险等相关手续。维
修企业定位为有实力的二类维修厂，原因在于避免4S店的费用过高
及维修车型单一，同时避免了一般小维修厂的配件、技术不佳问题与
虚假维修情况。
步骤三：维修企业确定后，将集团及下属各子公司的全部车辆分
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批送至该委托维修单位，统一检查各车辆目前存在的问题并逐车出具
清单，双方各执一份，确认无误后再签订委托协议，此举避免后期维
修中出现扯皮现象。
步骤四：车辆统一检验后，根据轻重缓急，分批送修，车辆送修
前填写送修单，一式两份，一份留存车辆所属单位办公室，一份随送
修车辆交维修单位作为结账依据之一，车辆维修完毕后，应将维修结
账单一份交办公室月末结账使用，关于车辆上险、年检、过户、出险
理赔等手续均由委托承修单位统一办理或提醒。费用结算均依结账单
与维修委托书。
步骤五：各子公司办公室主任每月25日前根据手中送修单进行
对账，无误后报集团办公室核批，核批后由各子公司会计依据数额开
具支票，送集团办公室统一办理结账。集团车辆核账由集团办公室一
并办理。
签订委托协议后，车辆保险、年检等车务均由委托承修企业负责，
省去集团及下属各子公司专人管理麻烦，很大节省了公司人力物力资
源，避免了漏检、漏验等诸多问题，可仅设司机班班长一职，负责管
理司机与汽车日常检查工作，另监督《车辆管理制度》的执行情况。
附：《车辆管理制度》
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