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Excel统计成绩时的四个难题及解决EXCEL基本教程

篇1：Excel统计成果时的四个难题及解决EXCEL基本教程

一、前言

对于老师而言，常常需要用Excel进行同学成果统计，会被一些常见问题难住，遇到的难题主要有：如何统计不同分数段人数、如何在保持学号不变前提下进行排名、如何将百分制转换成不同分数段与如何用红色显示不及格的分数等，本文着重对这些问题的解决方法与技巧加以分析和争论。

本文假设读者已对Excel的基本操作已经有肯定基础，已经把握如何进行求和、求平均和如何使用自动填充柄进行复制公式等操作，本文对这些一般性操作不做具体介绍，仅对一些难度较大的操作技巧进行争论。

二、Excel统计同学成果时的四个难题

假设在统计同学成果时，我们需要统计出如图1所示的相关结果。

在

图1同学成果统计所需要的结果图

这里，假设学号、姓名、成果等列及行15都已经事先输好，需要让Excel统计其他的相关数据结果。这时，成果统计中主要难解决的问题及它们在图中的位置如下：

问题1：如何统计不同分数段的同学人数?(图中A16~E16)

问题2：如何在保持学号挨次不变的前提下进行同学成果名次排定?(图中F2~F13)

问题3：如何将百分制转换成不同的等级分?(图中“等级1”与“等级2”列)

问题4：如何使不及格的分数以红色显示?(图中红色显示部分，即第12行)

三、解决统计同学成果时的四个难题的方法

下面，针对上面提出的四个难题分别争论解决的方法与技巧。

1、统计不同分数段的同学人数

统计不同分数段的同学人数是特别常见的需求，其所需结果如图1中A16~E16所示。这里，假设需要统计90~100、80~89、70~79、60~69及低于60分五个不同分数段的人数。

通常，统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIF(X，Y)函数。其中有两个参数，第一个参数X为统计的范围，一般最好用肯定引用;其次个参数Y为统计条件，要加引号。

对于小于60分的人数只要用一个COUNTIF()函数，如在E16单元格中输入公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,“=90,“A”,IF(C2=80,“B”,IF(C2=70,“C”,IF(C2=60,“D”,“E”))))，然后，利用自动填充柄将其复制到下方的几个单元格。

为了得到“等级2”列所要的等级结果，可以在E2单元格中输入公式：=IF(C2=90,“优”,IF(C2=75,“良”,IF(C2=60,“中”,“不及格”)))，然后，利用自动填充柄将其复制到下方的几个单元格。

4、使不及格的分数以红色显示

统计同学成果时常常需要将不及格的分数用红色显示，其结果如图1中红色显示部分(如第12行)。

使不及格的分数以红色显示需要使用“格式”菜单中的“条件格式”命令。该命令会弹出一个对话框，其中要求确认条件与相应的格式。

对于“成果”列，可先选中C2：C13，然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”，中间选“小于”，右边填写60，然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红色，最终单击两次“确定”按钮。

对于“等级1”列，可先选中D2：D13，然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”，中间选“等于”，右边填写E，然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红色，最终单击两次“确定”按钮。“等级2”列类似。