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2024年部门会议管理制度

为了进一步规范和提高部门会议的效率和质量，我部门制定了以

下会议管理制度。这将是我们部门2024年会议工作的指导方针。

一、会议目标

1.提升协作效率：通过会议，促进部门内外沟通，加强团队合

作，促进任务的顺利推进。

2.信息分享：传达部门内外最新信息，加强知识共享和团队学

习。

3.决策支持：通过集思广益，参与决策，为部门的发展制定和执

行合理的战略。

4.评估和改进：定期评估会议效果，不断改进会议流程和运作，

提高会议质量。

二、会议组织

1.会议主持：由部门负责人或特定主持人担任会议主持人，负责

掌握会议进程，确保会议按时开始和结束。

2.会议召集：会议召集人应提前确定会议时间、地点、议程并书

面通知与会人员。

3.会议议程：每次会议之前，会议主持人应制定详细的会议议

程，并在会议开始前发送给与会人员。

4.会议室准备：会议室应提前布置整洁，设备运行正常，确保会

议顺利进行。

5.会议材料准备：会议材料应提前准备并发送给与会人员，确保

与会人员有足够的时间阅读和准备。

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三、会议过程

1.准时参会：与会人员应准时参会，如有特殊情况需请假，须提

前通知会议主持人。

2.会议纪要：会议主持人或指定人员应对会议进行记录和整理纪

要，并在会议结束后最迟三个工作日内发送给与会人员。

3.会议主题讨论：与会人员应按照议程，积极参与讨论，提出自

己的意见和建议，并尊重他人意见。

4.会议时间控制：确保会议按时开始和结束，控制会议时间不超

过预定时间，避免时间浪费。

5.会议记录和改进：会议纪要应详细记录讨论内容、决策结果和

行动计划，并进行定期追踪和改进。

四、会议效果评估

1.定期评估：定期对会议效果进行评估，了解会议的有效性和改

进的空间。

2.反馈收集：收集与会人员的反馈意见，包括会议质量、组织安

排、议程设置等方面的建议。

3.回访改进：根据评估结果和反馈意见，及时调整会议流程和运

作，不断提高会议质量和效率。

五、会议纪律

1.保密原则：与会人员应遵守保密原则，不得将会议内容泄露给

未经授权的人员。

2.尊重他人：与会人员应尊重他人观点和意见，不干扰他人发

言，不出言冲突。

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3.严肃纪律：会议期间，与会人员应保持严肃和专注，不得打电

话、接电话或进行其他无关活动。

4.注意文明礼貌：与会人员应注意言辞文明礼貌，不使用不当语

言和行为。

六、制度执行

1.落实责任制：制度执行由部门负责人负责，必要时委派专人负

责执行。

2.定期总结和改进：制度执行应定期进行总结和改进，及时修订

不合理或不适用的内容。