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固定资产领用管理制度 .pdfVIP

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固定资产领用管理制度--第1页

固定资产领用管理制度

一、总则

1.目的:为加强公司固定资产的管理,规范领用流程,提高资产使用效率,降

低公司运营成本,特制定本制度。

2.适用范围:本制度适用于公司全体员工及各部门领用固定资产的相关活动。

3.定义:固定资产是指使用年限超过一年,单价在一定限额以上,用于生产、

经营、办公、科研等方面的物品。

4.原则:遵循合理配置、节约使用、权责明确、便于管理的原则。

二、管理机构与职责

1.固定资产管理部门(以下简称为“资产部”)负责公司固定资产的统一管理

和监督。

2.资产部职责:

(1)制定固定资产领用管理制度,并监督执行;

(2)负责固定资产的采购、验收、登记、调配、维修、报废等工作;

(3)定期进行固定资产盘点,确保资产安全;

(4)对违反固定资产管理制度的员工进行处罚。

三、领用流程

1.申请:员工领用固定资产需填写《固定资产领用申请表》,经部门负责人审批

后,提交至资产部。

2.审批:资产部对申请进行审批,根据公司资产配置标准及实际需求,确定是

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否同意领用。

3.发放:审批通过后,资产部负责发放固定资产,同时进行登记。

4.使用:领用固定资产的员工应合理使用,确保资产安全,提高使用效率。

四、维修与保养

1.领用固定资产的员工应定期进行维修与保养,确保资产正常使用。

2.资产部负责组织固定资产的定期检查,对存在的问题及时进行维修。

3.员工发现固定资产损坏或故障,应立即报修,资产部负责跟进维修进度。

五、报废与处置

1.固定资产达到报废条件时,领用部门应向资产部提出报废申请。

2.资产部对报废申请进行审核,确定报废资产清单。

3.报废资产按照公司规定进行处理,资产部负责监督执行。

六、监督检查

1.资产部定期对各部门固定资产使用情况进行检查,确保资产安全。

2.对违反固定资产管理制度的员工,资产部有权进行处罚,并追究相关部门责

任。

七、培训与宣传

1.资产部负责组织固定资产管理培训,提高员工资产管理意识。

2.各部门应加强固定资产管理宣传,营造良好的资产管理氛围。

八、附则

1.本制度解释权归资产部。

2.本制度自发布之日起实施。

3.如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

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九、资产登记与台账管理

1.资产部应建立健全固定资产台账,详细记录固定资产的名称、规格、数量、

金额、领用部门、领用人等信息。

2.领用固定资产的员工应签字确认领用信息,确保台账信息的准确性。

3.资产部定期更新台账,反映固定资产的最新状态,包括维修、报废、调拨等

情况。

十、资产调拨

1.因工作需要,固定资产在使用过程中可进行部门间调拨。

2.调拨流程:

(1)提出申请:需调拨的部门向资产部提出调拨申请;

(2)审批:资产部审批调拨申请,根据资产使用状况和实际需求进行决策;

(3)调拨:审批通过后,资产部负责实施调拨,并更新固定资产台账。

十一、资产遗失与损坏赔偿

1.领用固定资产的员工应妥善保管,防止资产遗失、损坏。

2.若固定资产因员工过失导致遗失或损坏,员工需按公司规定承担相应责任。

3.资产部负责调查遗失或损坏事件,提出处理意见,并根据实际情况决定是否

追究赔偿责任。

十二、信息安全管理

1.资产部应采取有效措施,确保固

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