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固定资产领用管理制度
一、总则
1.目的:为加强公司固定资产的管理,规范领用流程,提高资产使用效率,降
低公司运营成本,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于公司全体员工及各部门领用固定资产的相关活动。
3.定义:固定资产是指使用年限超过一年,单价在一定限额以上,用于生产、
经营、办公、科研等方面的物品。
4.原则:遵循合理配置、节约使用、权责明确、便于管理的原则。
二、管理机构与职责
1.固定资产管理部门(以下简称为“资产部”)负责公司固定资产的统一管理
和监督。
2.资产部职责:
(1)制定固定资产领用管理制度,并监督执行;
(2)负责固定资产的采购、验收、登记、调配、维修、报废等工作;
(3)定期进行固定资产盘点,确保资产安全;
(4)对违反固定资产管理制度的员工进行处罚。
三、领用流程
1.申请:员工领用固定资产需填写《固定资产领用申请表》,经部门负责人审批
后,提交至资产部。
2.审批:资产部对申请进行审批,根据公司资产配置标准及实际需求,确定是
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否同意领用。
3.发放:审批通过后,资产部负责发放固定资产,同时进行登记。
4.使用:领用固定资产的员工应合理使用,确保资产安全,提高使用效率。
四、维修与保养
1.领用固定资产的员工应定期进行维修与保养,确保资产正常使用。
2.资产部负责组织固定资产的定期检查,对存在的问题及时进行维修。
3.员工发现固定资产损坏或故障,应立即报修,资产部负责跟进维修进度。
五、报废与处置
1.固定资产达到报废条件时,领用部门应向资产部提出报废申请。
2.资产部对报废申请进行审核,确定报废资产清单。
3.报废资产按照公司规定进行处理,资产部负责监督执行。
六、监督检查
1.资产部定期对各部门固定资产使用情况进行检查,确保资产安全。
2.对违反固定资产管理制度的员工,资产部有权进行处罚,并追究相关部门责
任。
七、培训与宣传
1.资产部负责组织固定资产管理培训,提高员工资产管理意识。
2.各部门应加强固定资产管理宣传,营造良好的资产管理氛围。
八、附则
1.本制度解释权归资产部。
2.本制度自发布之日起实施。
3.如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
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九、资产登记与台账管理
1.资产部应建立健全固定资产台账,详细记录固定资产的名称、规格、数量、
金额、领用部门、领用人等信息。
2.领用固定资产的员工应签字确认领用信息,确保台账信息的准确性。
3.资产部定期更新台账,反映固定资产的最新状态,包括维修、报废、调拨等
情况。
十、资产调拨
1.因工作需要,固定资产在使用过程中可进行部门间调拨。
2.调拨流程:
(1)提出申请:需调拨的部门向资产部提出调拨申请;
(2)审批:资产部审批调拨申请,根据资产使用状况和实际需求进行决策;
(3)调拨:审批通过后,资产部负责实施调拨,并更新固定资产台账。
十一、资产遗失与损坏赔偿
1.领用固定资产的员工应妥善保管,防止资产遗失、损坏。
2.若固定资产因员工过失导致遗失或损坏,员工需按公司规定承担相应责任。
3.资产部负责调查遗失或损坏事件,提出处理意见,并根据实际情况决定是否
追究赔偿责任。
十二、信息安全管理
1.资产部应采取有效措施,确保固
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