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仪器管理使用制度范本

一、总则

(1)本制度旨在规范仪器设备的使用、管理、维护和保养，确保仪器设备的正常运行和数据的准确性，提高科研和教学工作的效率和质量。通过对仪器设备的管理，实现资源共享，降低设备使用成本，促进科研和教学工作的快速发展。

(2)本制度适用于本单位的各类仪器设备，包括但不限于实验室仪器、教学仪器、科研设备等。所有使用和管理仪器设备的部门、人员均应遵守本制度的规定。对于违反本制度的行为，将根据情节轻重给予相应处理。

(3)仪器设备的管理和使用应遵循科学性、合理性、经济性和安全性的原则。各部门应建立健全仪器设备管理制度，明确仪器设备的购置、验收、使用、维护、报废等各个环节的管理责任，确保仪器设备始终处于良好的工作状态。

二、仪器管理职责

(1)仪器管理部门负责制定和修订仪器设备管理制度，明确各部门和人员的职责分工。根据国家相关法律法规和行业标准，结合本单位实际情况，制定仪器设备采购、验收、使用、维护、报废等环节的具体操作规程。例如，近三年内，我单位共购置了价值超过500万元的精密仪器设备，通过严格执行采购和验收制度，确保了设备质量，降低了采购成本。

(2)仪器管理部门负责对仪器设备进行统一编号、登记造册，建立仪器设备台账，实时掌握仪器设备的运行状况。对仪器设备的购置、验收、使用、维护、报废等环节进行全程跟踪管理，确保仪器设备的合理使用和有效利用。如某实验室因仪器设备使用不当导致设备损坏，经调查发现，该实验室未按照规定进行设备维护，最终导致设备报废。针对此类事件，仪器管理部门立即组织人员对实验室进行培训，并加强设备维护检查，有效避免了类似事件的再次发生。

(3)仪器管理部门负责对仪器设备使用人员进行培训，提高使用人员的技术水平，确保仪器设备的安全、有效使用。例如，某实验室对20名新入职的科研人员进行仪器设备操作培训，培训后，这些人员均能熟练操作相关仪器设备，为实验室科研工作的顺利开展提供了有力保障。此外，仪器管理部门定期组织对仪器设备使用情况进行检查，确保设备运行正常，对发现的问题及时进行整改，提高仪器设备的整体运行效率。

三、仪器使用规定

(1)所有使用仪器设备的人员必须经过培训，并取得相应的操作资格证书后方可使用。培训内容包括设备的基本原理、操作流程、安全注意事项等。未经培训或培训不合格的人员不得擅自操作仪器设备，以避免操作失误和安全事故的发生。例如，某实验室在设备操作培训中要求所有新员工在操作前必须完成至少8小时的培训课程。

(2)使用仪器设备时，应严格按照操作规程进行操作，不得随意更改设备参数或调整设置。操作过程中应保持设备清洁，不得在设备上放置任何非操作相关的物品。使用完毕后，应将设备恢复至初始状态，并进行必要的清洁和保养。如某实验室在操作高精度分析仪器时，因操作人员未按照规程进行操作，导致仪器损坏，造成经济损失。

(3)仪器设备的使用应遵循先预约后使用的原则。用户需提前向仪器管理部门提交使用申请，经批准后方可使用。使用时间应合理规划，避免设备闲置和资源浪费。对于紧急或特殊情况，用户可向仪器管理部门提出申请，经批准后可优先使用。同时，用户在使用过程中应做好记录，包括实验目的、操作步骤、数据结果等，以便后续查阅和分析。如某实验室通过实施预约制度，使仪器设备的使用效率提高了20%，有效缓解了设备资源紧张的问题。

四、仪器维护与保养

(1)仪器设备的维护与保养是保证其长期稳定运行和延长使用寿命的关键环节。根据设备的技术要求和操作规程，制定详细的维护保养计划，包括定期清洁、润滑、检查和更换易损件等。例如，对于精密分析仪器，每周至少进行一次全面清洁，每月进行一次润滑和检查，每季度更换一次空气过滤器，确保设备的最佳性能。

(2)仪器管理部门应设立专门的维护保养团队，负责对仪器设备进行日常维护和定期检修。团队成员应具备相应的技术资质和丰富的实践经验，能够熟练处理各种设备故障。维护保养记录应详细记录每次维护的时间、内容、发现的问题及处理措施，以便追踪设备状态和预防潜在问题。如某实验室的维护团队通过定期检查，提前发现了设备潜在故障，避免了设备意外停机，保障了实验的连续性。

(3)对于重要仪器设备，应实施预防性维护策略，即根据设备的运行时间、使用频率和环境条件，制定预防性维护计划。预防性维护包括定期更换消耗品、调整设备参数、检测设备性能等。通过预防性维护，可以降低设备故障率，提高设备的使用寿命和可靠性。例如，某实验室通过实施预防性维护，将设备的故障率降低了30%，同时延长了设备的使用寿命，节约了维修成本。此外，仪器管理部门还应定期组织维护保养培训，提升维护团队的技术水平和服务意识，确保仪器设备的维护保养工作得到有效执行。