办公场所管理办法及实施细则.docVIP

办公场所管理办法及实施细则

TOC\o1-2\h\u27422第一章办公场所使用规定 1

145211.1办公场所分配与使用 1

300841.2办公场所使用时间 2

319991.3办公场所调整与变更 2

24808第二章办公场所安全管理 2

272112.1安全设施与设备管理 2

5682.2安全责任与应急预案 2

255682.3安全检查与隐患排查 2

12685第三章办公场所环境卫生 3

255493.1日常清洁与维护 3

250013.2垃圾分类与处理 3

140663.3卫生检查与监督 3

25710第四章办公场所设备管理 3

179574.1设备采购与配备 3

194364.2设备维护与保养 3

157454.3设备报废与更新 3

5367第五章办公场所能源管理 4

110425.1能源消耗管理 4

285235.2节能措施与推广 4

145615.3能源费用核算与控制 4

22913第六章办公场所人员行为规范 4

2016.1工作纪律与职业道德 4

120086.2言行举止与着装要求 4

149416.3访客管理与接待规范 4

4471第七章办公场所文件资料管理 5

120097.1文件资料的存储与保管 5

1907.2文件资料的借阅与归还 5

54887.3文件资料的销毁与清理 5

24248第八章办公场所监督与考核 5

150948.1监督机制与职责分工 5

213548.2考核标准与评估方法 5

169528.3奖惩措施与激励机制 5

第一章办公场所使用规定

1.1办公场所分配与使用

办公场所的分配应根据各部门的工作需求和人员数量进行合理规划。新入职员工或部门调整时，由行政部门负责统筹安排办公位置。每个员工应爱护自己的办公区域，不得私自占用他人空间或公共区域。办公区域内的设备和家具应按照规定摆放，不得随意挪动。如需调整办公布局，应提前向行政部门提出申请，经批准后方可进行。

1.2办公场所使用时间

办公场所的使用时间为周一至周五，上午9点至下午6点。特殊情况下，如加班或因工作需要提前或延后使用办公场所，应提前向相关部门报备。在非工作时间内，员工应关闭个人电脑、打印机等设备，以节约能源并保证安全。未经许可，不得在办公场所内留宿。

1.3办公场所调整与变更

因公司发展需要或其他原因，办公场所可能会进行调整与变更。行政部门应提前制定详细的调整方案，并通知各部门。在调整过程中，各部门应积极配合，按照规定的时间和要求完成搬迁工作。搬迁完成后，应及时对新的办公场所进行整理和布置，保证工作的正常开展。

第二章办公场所安全管理

2.1安全设施与设备管理

办公场所内应配备完善的安全设施和设备，如消防器材、监控设备、应急照明等。这些设施和设备应定期进行检查和维护，保证其正常运行。消防器材应放置在明显位置，并定期进行检验和换药。监控设备应保持24小时运行，录像资料应保存一定期限以备查阅。应急照明设备应定期进行测试，保证在紧急情况下能够正常使用。

2.2安全责任与应急预案

公司应明确各部门和员工的安全责任，制定详细的安全管理制度。各部门负责人为本部门安全工作的第一责任人，负责本部门的安全管理工作。同时公司应制定应急预案，包括火灾、地震、盗窃等突发事件的应对措施。应急预案应定期进行演练，保证员工熟悉应急流程和自己的职责。

2.3安全检查与隐患排查

公司应定期进行安全检查，及时发觉和排除安全隐患。安全检查包括消防设施检查、电气安全检查、安全通道检查等。对检查中发觉的问题，应及时进行整改，保证办公场所的安全。同时员工应养成良好的安全习惯，发觉安全隐患及时报告。

第三章办公场所环境卫生

3.1日常清洁与维护

办公场所的日常清洁工作由专人负责，包括地面清扫、桌椅擦拭、垃圾清理等。员工应保持自己的办公区域整洁，不乱扔垃圾，不在办公区域内吸烟、饮食。公共区域的卫生应共同维护，如走廊、卫生间等。卫生间内应保持清洁，定期进行消毒。

3.2垃圾分类与处理

办公场所内应实行垃圾分类制度，将垃圾分为可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾四类。员工应按照分类要求将垃圾放入相应的垃圾桶内。行政部门应定期联系专业的垃圾处理公司，对垃圾进行分类处理，保证环境整洁。

3.3卫生检查与监督

公司应定期进行卫生检查，对办公区域的卫生情况进行评估。卫生检查包括办公区域整洁度、垃圾分类情况、卫生间卫生等方面。对卫生不达标的部门和个人，应进行批评教育并要求限期整改。同时鼓励员工互相监督，共同