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实验室物资管理制度

一、总则

(1)实验室物资管理制度旨在规范实验室物资的采购、验收、领用、归还、报废等环节，确保实验室物资的科学管理，提高实验室资源利用率，保障实验室各项科研活动的顺利进行。本制度适用于本实验室所有物资，包括但不限于实验试剂、仪器设备、耗材、工具等。

(2)实验室物资管理遵循以下原则：首先，坚持节约原则，合理配置资源，避免浪费；其次，确保物资质量，优先采购符合国家标准和实验室要求的物资；再次，实施信息化管理，提高管理效率，实现物资信息的实时更新和查询；最后，加强人员培训，提高物资管理人员的业务水平和服务意识。

(3)实验室物资管理实行统一领导、分级负责的管理体制。实验室主任负责实验室物资管理的全面工作，副主任协助主任进行管理工作。实验室设立物资管理小组，负责具体实施物资管理的各项工作。物资管理小组由实验室主任指定专人担任组长，成员包括实验室管理人员、实验室技术人员等。物资管理小组负责制定物资管理制度、编制物资采购计划、组织实施物资采购、验收、领用、归还和报废等工作。

二、物资分类及编码

(1)实验室物资分类应按照物资的性质、用途、规格型号等进行科学划分，以便于管理和使用。具体分类包括但不限于实验试剂、仪器设备、耗材、工具、办公用品、低值易耗品等。各类物资应按照国家相关标准进行分类，并建立相应的分类体系。

(2)物资编码采用统一编码制度，以方便物资的识别和管理。编码规则应遵循唯一性、系统性、可扩展性、简洁性等原则。编码由物资类别代码、规格型号代码、批次代码等组成。物资类别代码根据国家相关标准制定，规格型号代码根据物资的具体规格型号编制，批次代码用于区分同一规格型号物资的不同批次。

(3)实验室物资编码管理应建立编码申请、审批、发布、执行和监督等流程。物资编码申请由物资管理人员提出，经实验室主任审批后，由物资管理人员负责编码的编制和发布。物资编码执行过程中，应确保编码的唯一性和准确性，并对编码使用情况进行定期检查和评估。如有需要，应及时对编码进行修订和更新。

三、物资采购、验收与入库

(1)实验室物资采购应严格按照预算和需求计划进行，确保采购的物资质量符合实验室要求。采购前需进行市场调研，比价选型，选择信誉良好、价格合理的供应商。采购过程中，需填写采购申请单，经实验室主任或其授权人批准后，由指定人员执行采购。

(2)物资验收是确保采购物资质量的重要环节。验收人员应核对采购单、发票、装箱单等相关文件，检查物资的数量、规格、型号、质量是否符合要求。验收过程中，如有质量问题或短缺，应及时通知采购人员和供应商进行处理。验收合格后，填写验收记录，并将物资信息录入实验室物资管理系统。

(3)物资入库需按照物资分类、规格型号、数量等进行有序存放。入库前，仓库管理员需检查物资包装是否完好，确保物资安全。入库过程中，填写入库单，登记物资信息，并与验收记录核对。物资入库后，应及时更新实验室物资管理系统中的库存信息，确保库存数据的准确性和实时性。

四、物资领用、归还与报废

(1)实验室物资领用应遵循先申请、后审批、再领用的流程。使用者需填写物资领用申请单，详细说明领用物资的名称、规格、数量及用途。申请单经实验室负责人或其授权人批准后，由仓库管理员办理领用手续。领用过程中，使用者需对所领物资进行清点，确保无误。

(2)物资归还制度要求使用者在使用完毕后，将物资归还原位，并保持其完好状态。归还时，需填写物资归还单，记录归还物资的名称、规格、数量等。仓库管理员验收归还物资，确认无误后，在归还单上签字确认。对于损坏或丢失的物资，使用者需按照规定进行赔偿。

(3)实验室物资报废需严格按照国家相关法律法规和实验室规定执行。报废物资需由使用部门提出申请，经实验室负责人审核批准后，由仓库管理员进行鉴定。报废物资应分类存放，并定期清理。报废物资的处理方式包括回收利用、无害化处理等，确保环境安全。报废物资的处理记录需妥善保存，以备查验。