实验室档案管理制度范本(3).docxVIP

PAGE

1-

实验室档案管理制度范本(3)

一、总则

(1)实验室档案管理制度是为了规范实验室档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合实验室实际情况制定。本制度适用于实验室所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

(2)实验室档案是实验室科研、教学、生产和管理活动的重要记录，是实验室发展的重要依据。实验室应高度重视档案管理工作，建立健全档案管理体系，确保档案工作的规范化、标准化和科学化。实验室档案管理工作应遵循真实性、完整性、连续性和可追溯性原则。

(3)实验室档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉实验室的业务工作，严格执行档案管理制度，确保档案的收集、整理、保管、利用等环节的规范操作。实验室应定期对档案管理人员进行业务培训，提高其档案管理水平和综合素质。

二、档案收集与整理

(1)实验室档案收集工作应遵循全面性、及时性和准确性的原则，确保收集到所有与实验室科研、教学、生产和管理活动相关的档案资料。档案收集范围包括但不限于实验记录、研究报告、技术文件、设备档案、人员档案、财务档案、会议记录、项目合同、科研成果等。实验室应建立健全档案收集制度，明确档案收集责任人和收集时限，确保档案收集工作的规范化和制度化。

(2)档案整理工作是对收集到的档案资料进行分类、编目、归档的过程。档案整理应按照档案的分类标准进行，确保档案的分类科学、系统、合理。档案资料应按照时间顺序、项目类别或编号进行排列，便于查阅和检索。档案整理过程中，应对档案资料进行核对，确保档案的准确性和完整性。实验室应定期对档案进行整理，以保持档案的有序性和可用性。

(3)档案收集与整理工作应注重电子档案的管理。随着信息技术的快速发展，电子档案已成为实验室档案的重要组成部分。实验室应制定电子档案收集与整理规范，确保电子档案的完整性、安全性和可读性。电子档案的收集应包括实验数据、图像、文档、音视频等多种形式，并按照档案的分类标准进行整理。实验室应定期对电子档案进行备份，防止数据丢失或损坏，并确保电子档案的长期可用性。同时，实验室应加强电子档案的安全管理，防止未经授权的访问和篡改。

三、档案的保管与利用

(1)档案保管是保证档案完整和安全的重要环节。实验室应设置专门的档案室或档案柜，为档案提供适宜的保管条件，如温度、湿度、光照等。档案应按照分类和编号顺序存放，便于查找和管理。档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫害等设施，确保档案的安全。档案管理人员应定期检查档案保管情况，及时处理发现的问题。

(2)档案利用是档案管理的最终目的。实验室应建立健全档案查阅制度，明确查阅程序和权限。查阅档案时，应登记查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。档案管理人员应提供必要的指导和服务，确保查阅人能够准确、快捷地获取所需档案。对于特殊档案，如涉及保密信息的档案，应严格控制查阅范围和条件，确保信息安全。

(3)档案数字化是提高档案利用效率的重要手段。实验室应积极推进档案数字化工作，将纸质档案转化为电子档案，实现档案的数字化存储和传输。数字化档案应保证其与原始档案的一致性和可追溯性。同时，实验室应建立电子档案的管理系统，方便用户在线查阅和利用档案。数字化档案的备份和安全管理也应得到重视，确保电子档案的长期可用性。

四、档案的鉴定与销毁

(1)实验室档案的鉴定工作是根据档案的保存价值，对档案进行分类、评价和选择的过程。鉴定工作应遵循国家档案鉴定标准和实验室实际情况，确保鉴定结果的科学性和准确性。鉴定工作应由具备专业知识和经验的档案管理人员负责。鉴定过程中，应对档案的历史价值、科研价值、教学价值、管理价值等进行综合评估，确定档案的保存期限和销毁条件。

(2)档案的销毁是指对鉴定为无保存价值的档案进行彻底处理，以防止档案信息泄露或占用空间。档案销毁前，应按照国家相关规定和实验室档案管理制度进行审批。销毁程序包括制定销毁方案、通知相关人员进行确认、进行销毁记录等。销毁档案时，应采用符合国家规定的销毁方法，如焚烧、物理粉碎等，确保档案内容无法恢复。销毁后，应填写销毁报告，并由销毁人、监督人和负责人签字确认。

(3)档案鉴定与销毁工作应定期进行，以确保档案资源的优化配置。实验室应建立档案鉴定与销毁工作档案，记录鉴定与销毁过程的相关信息，包括鉴定依据、鉴定结果、销毁方法、销毁时间等。同时，实验室应加强对档案鉴定与销毁工作的监督和检查，确保鉴定与销毁工作的规范性和透明度。对于涉及国家秘密或实验室重要信息的档案，应严格按照国家相关法律法规进行鉴定与销毁。

五、档案管理责任与奖惩

(1)实验室档案管理人员是档案管理工作的主体，应明确其职责和权限。档案管理人员负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。根据《中华人民共和国档案