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实验室仪器设备使用保管制度

一、总则

(1)本制度旨在规范实验室仪器设备的使用、保管、维护与保养工作，确保仪器设备的安全、可靠、高效运行，保障实验研究工作的顺利进行。通过建立健全的仪器设备管理制度，提高实验室资源利用率，促进实验室科学管理和规范化建设。

(2)实验室仪器设备是开展科研工作的重要物质基础，其使用和管理必须遵循国家相关法律法规和行业标准。本制度适用于所有实验室仪器设备，包括但不限于精密仪器、通用仪器、实验耗材等。实验室仪器设备的使用、保管和维护工作应当由专人负责，确保仪器设备的正常运行和延长使用寿命。

(3)实验室仪器设备的使用者应具备相应的操作技能和知识，未经授权不得擅自操作或调拨仪器设备。实验室管理人员应定期对仪器设备进行检查和维护，确保仪器设备处于良好的工作状态。同时，实验室应建立健全仪器设备使用登记、保养记录和维修档案，为仪器设备的管理和维修提供依据。

二、仪器设备的使用

(1)实验室仪器设备使用前，使用者需接受相应的操作培训，掌握设备的操作规程和安全注意事项。例如，在使用高倍显微镜进行细胞观察时，使用者需了解显微镜的构造、操作步骤以及如何正确调节焦距，避免因操作不当导致设备损坏或观察结果不准确。

(2)使用过程中，使用者应严格按照仪器设备的操作手册进行操作，不得随意更改设备参数或调整设置。据调查，80%的仪器设备故障是由于使用者操作不当造成的。例如，在使用离心机进行样品分离时，若未正确设置转速和离心时间，可能导致样品损坏或仪器损坏。

(3)使用完毕后，使用者应将仪器设备恢复至初始状态，清理实验台面，并将使用情况详细记录在仪器设备使用登记本上。如某实验室在一个月内，共记录了100台仪器设备的使用情况，通过分析发现，其中20%的设备存在操作不规范现象，及时纠正后，设备故障率降低了15%。

三、仪器设备的保管

(1)实验室仪器设备的保管工作至关重要，应设立专门的仪器设备保管室或柜子，确保仪器设备的安全存放。保管室应具备适宜的温度、湿度和通风条件，避免仪器设备因环境因素导致性能下降或损坏。例如，精密仪器如电子显微镜和光谱仪等，适宜的存储温度应控制在15-25摄氏度之间，相对湿度应控制在40%-60%之间。

(2)仪器设备的保管应实行专人负责制，指定专人负责仪器的出入库、维护保养和日常管理工作。保管人员需定期对仪器设备进行检查，包括外观检查、功能测试和清洁保养等，确保设备始终处于良好的工作状态。例如，某高校实验室的保管员每月对500余件仪器设备进行检查，发现并解决了30余起潜在问题，有效降低了仪器故障率。

(3)实验室应建立健全的仪器设备档案管理制度，详细记录每台仪器的名称、型号、购买日期、使用状况、维修记录等信息。档案应分类存放，便于查阅和管理。同时，实验室应定期对仪器设备进行盘点，确保账目与实际相符。例如，某研究所在年度盘点中，发现10台仪器设备存在丢失或损坏情况，及时采取措施进行追查和维修，确保实验室仪器设备的完整性和可用性。

四、仪器设备的维护与保养

(1)仪器设备的维护与保养是保证其正常运行和延长使用寿命的关键环节。定期维护保养可以预防潜在故障，提高设备的使用效率。例如，精密仪器如液相色谱仪和质谱仪，每月至少进行一次全面的清洁和校准，以确保其检测精度。

(2)维护保养工作应遵循制造商的推荐和维护指南，同时结合实验室的具体使用情况。日常维护包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。如实验室内使用的离心机，每周应对其轴承进行润滑，每月检查电机和传动系统，确保设备运行平稳。

(3)实验室应设立专门的维护保养记录，详细记录每次维护保养的时间、内容、责任人以及维护保养后的设备状态。例如，某实验室在一年内对300台仪器设备进行了定期维护，通过记录分析，优化了维护保养流程，将设备故障率降低了30%，显著提升了实验室的运行效率。

五、仪器设备的报废与更新

(1)仪器设备的报废与更新是实验室设备管理的重要组成部分。当仪器设备因老化、损坏、技术落后或无法满足实验需求时，应予以报废。报废流程应严格按照实验室相关规定执行，包括提出报废申请、评估设备状况、审批报废决定等环节。

(2)报废的仪器设备应进行资产清理，包括拆卸可回收部件、销毁敏感数据、进行环保处理等。例如，报废的含汞设备需进行专业回收，避免汞污染环境。同时，实验室应建立报废设备档案，记录报废原因、报废时间、处理方式等信息。

(3)更新仪器设备时，应充分考虑实验室的科研需求、预算情况以及设备的技术先进性。更新流程应包括市场调研、设备选型、采购审批、安装调试等步骤。实验室应优先考虑购买性能更优、功能更全、维护成本更低的设备，以提升科研水平和实验效率。例如，某实验室在更新分子生物学实验设备时，通过对比多家供应商的产品，最终选择了性价比更高的品牌，有效提