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常用公文写作培训课件PPT

CATALOGUE目录公文写作概述公文写作基础常用公文类型及写作要点公文写作中常见问题及解决方法公文写作实例分析与讨论提高公文写作水平途径和方法

公文写作概述01

公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。定义传达政令、处理公务、协调关系、宣传教育、凭证依据。作用公文定义与作用

种类命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。特点权威性、规范性、实用性、时效性。公文种类与特点

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。格式公文写作应遵循准确、简明、朴实、庄重等原则，注意使用规范的公文用语和格式，确保公文的权威性和规范性。同时，公文写作还应注重逻辑性和条理性，使公文内容清晰明了，易于理解和执行。规范公文格式与规范

公文写作基础02

掌握公文写作中常用的专业术语，避免使用模糊或歧义词汇。准确使用专业术语简洁明了表达规范用语与格式尽量使用简短、明确的句子，避免冗长和复杂的表达。遵循公文写作的规范用语和格式要求，如标题、称谓、正文、结尾等。030201语言运用技巧

逻辑结构与条理清晰明确主题与目的在公文开头明确阐述主题和写作目的，使读者能够快速理解公文的核心内容。合理安排段落与层次根据公文内容合理安排段落和层次，保持逻辑严密、条理清晰。使用连接词与过渡句适当使用连接词和过渡句，使公文内容更加连贯、自然。

运用修辞手法和生动的语言，增强公文的感染力和说服力。增强文字感染力注意用词的准确性和严谨性，避免使用模糊或不确定的词汇。提高文字准确性遵循公文写作的规范和要求，保持文字表达的规范性和统一性。加强文字规范性文字表达能力提升

常用公文类型及写作要点03

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。具有专业性和行业性特点，多针对某一行业或特定群体。通知用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。具有使用面广、频率高、时效性强等特点。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。具有教育性、惩戒性和知照性。通知、通告、通报

适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。具有陈述性、汇报性和建议性。报告适用于向上级机关请求指示、批准。需要明确请求事项、理由和依据，以及上级机关审批的权限和程序。请示适用于答复下级机关请示事项。具有针对性、指导性和权威性，需明确表达上级机关的决策和意见。批复报告、请示、批复

适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。具有平行性、沟通性和灵活性。函适用于记载会议主要情况和议定事项。具有纪实性、条理性和指导性，需准确记录会议内容、参会人员、时间地点等关键信息。会议纪要如命令（令）、决定、公告、议案等，各具特点和适用范围，需根据具体情况选择使用。其他类型函、会议纪要等其他类型

公文写作中常见问题及解决方法04

03表达模糊明确具体事项，避免使用含糊不清的措辞。01词汇使用不当使用专业术语，避免口语化表达。02语句不通顺检查语法、标点，确保语句流畅。文字表述不准确问题

123遵循公文标题规范，准确概括公文内容。标题不规范统一字体、字号、行距等排版格式，确保整洁美观。正文格式混乱按照要求提供附件，并确保附件格式正确、清晰可读。附件缺失或格式错误格式不规范问题

缺乏实际内容深入调查研究，充实公文内容，反映实际情况。观点不明确明确提出观点，避免模棱两可。论证不充分提供有力论据，增强说服力。内容空洞无物问题

公文写作实例分析与讨论05

《关于推进全面深化改革的决定》案例一《关于加强城市基础设施建设的意见》案例二《关于开展扫黑除恶专项斗争的通知》案例三优秀公文案例欣赏

案例二结构混乱，缺乏条理性和逻辑性案例三用词不当，表述模糊，容易产生歧义案例一标题不准确，未能准确反映公文主题问题公文案例剖析

练习二撰写一份通知，宣布某项重要决定或政策练习三撰写一份会议纪要，记录会议讨论内容和结果练习一撰写一份请示报告，请求批准某项工作计划现场模拟写作练习及点评

点评对于请示报告，需要注意明确请求事项、理由充分、措辞得当；对于通知，需要注意言简意赅、重点突出、格式规范；对于会议纪要，需要注意准确记录、条理清晰、语言简练场模拟写作练习及点评

提高公文写作水平途径和方法06

多读优秀公文作品，培养语感阅读各类公文佳作广泛涉猎不同领域、不同文种的优秀公文作品，如政府工作报告、领导讲话稿、请示、报告等。深入分析公文结构仔细研究优秀公文的篇章结构、逻辑关系和语言表达，理解其内在规律