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学校食堂设备询价制度模板.docxVIP

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学校食堂设备询价制度模板

一、询价制度概述

(1)学校食堂设备询价制度旨在规范食堂设备采购行为,确保采购过程公开、公平、公正,提高采购效率,降低采购成本。通过建立完善的询价制度,可以有效地避免采购过程中的腐败现象,提高食堂设备的质量和性能,为师生提供更加优质的服务。

(2)本制度适用于学校食堂所有设备的采购,包括但不限于厨房设备、餐具、冰箱、冷藏柜、消毒设备等。询价过程中,学校将严格按照国家相关法律法规和学校财务管理制度执行,确保询价工作的合法性和合规性。

(3)询价制度的核心内容包括询价计划制定、询价信息发布、供应商资格审核、询价文件编制、询价过程执行、询价结果评审、合同签订及后续管理等环节。通过这些环节的有序进行,可以确保食堂设备采购工作的顺利进行,为学校食堂的日常运营提供有力保障。

二、询价范围与原则

(1)询价范围涵盖学校食堂所需各类设备,包括但不限于厨房设备、餐饮服务设备、仓储物流设备、清洁消毒设备等。具体设备范围将根据学校食堂的实际需求和发展规划进行动态调整。询价范围还涉及设备的技术参数、规格型号、性能指标等,以确保所采购设备能满足学校食堂的日常运营需求,提升食堂的整体服务水平。

(2)询价原则遵循以下要求:一是公开透明,所有询价信息必须通过学校官方渠道公开,确保所有供应商平等参与询价过程;二是公平竞争,对参与询价的供应商进行资格审核,确保所有供应商具备相应的资质和能力,营造公平竞争的市场环境;三是合理选择,根据设备的技术性能、价格、售后服务等因素,综合评估供应商的报价,选择性价比最高的设备供应商;四是效率优先,优化询价流程,缩短采购周期,提高采购效率。

(3)在询价过程中,学校将严格执行以下原则:一是依法依规,严格按照国家有关法律法规和学校内部管理规定进行询价;二是诚信为本,对供应商的信息进行真实、准确的披露,确保询价过程的诚信;三是科学决策,依据设备的技术性能、价格、售后服务等因素,结合学校实际情况,做出科学合理的采购决策;四是持续改进,根据市场变化和学校发展需求,不断优化询价制度和流程,提高学校食堂设备采购的质量和效率。

三、询价流程与操作规范

(1)询价流程首先由学校食堂管理部门根据设备需求编制询价计划,包括设备名称、规格型号、数量、技术参数、预算金额等信息。计划经相关部门审核批准后,通过学校官网和公告栏等渠道对外发布。

(2)供应商在规定时间内提交询价文件,包括企业资质证明、产品说明书、报价单、售后服务承诺等。学校食堂管理部门对提交的询价文件进行初步审核,确保供应商符合资格要求。

(3)审核合格的供应商进入询价评审环节,评审委员会根据设备的技术性能、价格、售后服务等因素进行综合评分。评审结果经公示无异议后,学校食堂管理部门与排名第一的供应商签订采购合同,并按照合同约定进行设备采购和安装调试。

四、询价结果处理与公示

(1)询价结果处理严格按照《中华人民共和国政府采购法》及相关规定执行。学校食堂管理部门在收到询价文件后,组织专家评审团对供应商的报价、技术方案、售后服务等方面进行综合评分。例如,在某次食堂冰箱采购询价中,共有5家供应商参与,经过严格评审,最终某品牌以综合评分95.6分脱颖而出,成功中标。

(2)询价结果处理完成后,学校食堂管理部门将在学校官网、公告栏等渠道进行公示,公示期为3个工作日。公示内容包括供应商名称、报价、技术参数、评审结果等信息。公示期内,任何单位或个人均可对询价结果提出异议。如在公示期内收到异议,学校食堂管理部门将组织重新评审,确保询价结果的公正性。

(3)询价结果公示结束后,学校食堂管理部门将正式与中标供应商签订采购合同,并按照合同约定进行设备采购和安装调试。例如,在某次食堂洗碗机询价中,中标供应商在合同签订后,严格按照约定时间完成设备交付和安装调试,确保了食堂的正常运营。此外,学校食堂管理部门还对中标供应商的售后服务进行跟踪,确保设备运行稳定,为师生提供优质服务。

五、监督与责任追究

(1)学校食堂设备询价制度的监督工作由学校纪检监察部门、审计部门以及食堂管理部门共同负责。监督内容涵盖询价计划的制定、询价信息的发布、供应商资格审核、询价文件评审、合同签订等全过程。例如,在某次食堂设备询价过程中,由于纪检监察部门的全程监督,有效防止了违规操作,确保了询价过程的公开透明。

(2)对于询价过程中出现的违规行为,将依法依规进行责任追究。若发现询价过程中存在徇私舞弊、收受贿赂等违法行为,将按照《中华人民共和国刑法》等相关法律法规,追究相关人员的法律责任。例如,在某次食堂设备询价中,因某供应商涉嫌提供虚假材料,被纪检监察部门查实后,该供应商被取消参与后续询价资格,并追究相关责任人的法律责任。

(3)学校食堂设备询价制度的监督与责任追究机制,旨在强化采购人员的责

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