2025年度产品发布会活动合同协议书范本3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2025年度产品发布会活动合同协议书范本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人

1.3合同双方联系方式

2.活动基本信息

2.1活动名称

2.2活动时间

2.3活动地点

2.4活动规模

2.5活动主题

3.活动内容

3.1活动流程

3.2活动环节

3.3活动嘉宾

3.4活动道具

4.活动宣传

4.1宣传物料

4.2宣传渠道

4.3宣传时间

4.4宣传效果

5.活动预算

5.1活动费用

5.2费用构成

5.3费用支付方式

6.活动场地及设施

6.1场地租赁

6.2设施要求

6.3设施提供方

6.4设施验收

7.活动现场管理

7.1现场人员安排

7.2现场安全

7.3现场交通

7.4现场突发事件处理

8.活动物料准备

8.1物料清单

8.2物料制作

8.3物料运输

8.4物料验收

9.活动现场执行

9.1执行人员安排

9.2执行流程

9.3执行时间

9.4执行效果

10.1活动效果评估

10.2活动数据统计

10.3活动改进建议

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任承担

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

13.合同生效及终止

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

14.其他约定

14.1不可抗力

14.2合同附件

14.3合同解释权

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.1.1本合同甲方（活动主办方）名称：科技有限公司

1.1.2本合同乙方（活动承办方）名称：YY文化传播有限公司

1.2合同双方法定代表人

1.2.1甲方法定代表人：

1.2.2乙方法定代表人：

1.3合同双方联系方式

2.活动基本信息

2.1活动名称

2.1.1活动名称：2025年度产品发布会

2.2活动时间

2.2.1活动日期：2025年4月15日

2.2.2活动开始时间：下午14:00

2.2.3活动结束时间：下午18:00

2.3活动地点

2.3.1活动地点：市区路号大酒店三楼会议室

2.4活动规模

2.4.1预计参会人数：500人

2.4.2实际参会人数以活动当天为准

2.5活动主题

2.5.1活动主题：创新引领未来，共筑新篇章

3.活动内容

3.1活动流程

3.1.113:0013:30参会嘉宾签到入场

3.1.213:3014:00开场及领导致辞

3.1.314:0015:00产品发布及演示

3.1.415:0015:30茶歇

3.1.515:3016:30嘉宾演讲及互动

3.1.616:3017:30问答环节

3.2活动环节

3.2.1签到环节

3.2.2开场环节

3.2.3产品发布环节

3.2.4茶歇环节

3.2.5嘉宾演讲环节

3.2.6问答环节

3.3活动嘉宾

3.3.1甲方代表

3.3.2乙方代表

3.3.3行业专家

3.3.4媒体记者

3.4活动物料

3.4.1产品宣传册

3.4.2演示文稿

3.4.3活动邀请函

3.4.4活动日程表

4.活动宣传

4.1宣传物料

4.1.1活动海报

4.1.2活动邀请函

4.1.3活动物料袋

4.2宣传渠道

4.2.1线上渠道：公司官网、公众号、微博等

4.2.2线下渠道：行业展会、合作伙伴、媒体等

4.3宣传时间

4.3.1宣传启动时间：2025年3月15日

4.3.2宣传结束时间：2025年4月15日

4.4宣传效果

4.4.1参会人数：预计500人，实际参会人数以活动当天为准

5.活动预算

5.1活动费用

5.1.1场地租赁费：5000元

5.1.2嘉宾费用：10000元

5.1.3宣传费用：5000元

5.1.4物料费用：2000元

5.1.5其他费用：2000元

5.2费用构成

5.2.1场地租赁费：包括场地布置、音响设备、投影仪等

5.2.2嘉宾费用：包括交通、住宿、餐费等

5.2.3宣传费用：包括海报、邀请函、物料袋等

5.2.4物料费用：包括产品宣传册、演示文稿等

5.2.5其他费用：包括现场工作人员费用、保险费等

5.3费用支付方式

5.3.1甲方支付给乙方活动费用总额的50%作为预付款，剩余50%在活动结束后一周内支付

5.3.2甲方支付方式：银行转账

5.3.3乙方收款账户信息：银行名称、账