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学校后勤服务类岗位人员职责范文后勤的岗位

职责

行政服务中心主任1、处理学校日常行政事务，协调平衡各部

门的工作，了解督促校长决定的执行情况。2、草拟学校的有关

文，完成上级及有关单位要学校上交的各种材料，负责行政会议

及全体教职工会的记录。3、安排学期和学年学校计划，记载学

期、学年事历、学校大事纪，通知安排全校性的会议和活动。4、

负责接待校外来宾参观，接待和安排上级领导巡视。5、保管、使

用学校印章，做好文的收发登记，传阅工作。6、负责与上级有关

部门的联系工作。7、负责学校人事、保卫、劳动工资、汽车调

动、计划生育等各项工作。8、做好财产保管及学校安全工作。

9、负责教工请假等考勤的统计工作。10、沟通和上级主管部门及

学校相关部门的关系。11、负责学校的管理工作、负责学校维

修、内外勤管理、负责社会化管理。12、协助中心主任，做好财

务管理与食堂管理工作。13、主持财务、食堂的日常工作，指导

财务人员、食堂管理员开展工作。及时向中心主任及校长通报财

务管理及食堂管理工作开展情况。14、严格执行财务政策和法

规，遵守财务制度，认真把握收支标准。15、做好校长交办的其

他工作。16、建立和完善的规章制度，并加以实施，定期检查、

总结。17、根据学校的计划制和本中心的工作计划，强化实施过

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程管理，定期总结。18、加强自身的素质修养，秉公办事，不谋

私利，以身作则，密切联系群众。秘书岗位职责（1）在中心主任

的领导下，协助主任搞好中心的各项工作。（2）负责校领导交办

的各种文字拟稿工作。（3）起草学校工作报告、总结、规划、计

划、决议、通告等，协助校办主任审核、校对以学校名义签发的

公文稿。（4）具体安排学校行政会议日程；做好会议记录，整理

会议纪要和简报；了解会后的贯彻执行情况。（5）催办上级领导

和学校领导布置安排的各项工作；经常深入基层调查研究，了解

工作动向及职工思想动态，及时向领导提供情况和资料，并提出

建设性意见。（6）负责学校大事记和有关资料的采集整理工作，

做好“校长信箱”的答复工作。（7）编制学校年鉴。（8）负责

与外单位的联系；做好来宾接待与信访工作。（9）负责学校文的

登记、编号、盖章和向学校有关部门分送各类文。（10）负责保

管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证

明。负责全校邮资、电报、电话、购买车船票和飞机票的审核管

理工作。（11）负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。

档案管理员岗位职责（1）贯彻执行党和国家关于档案工作的方

针、政策和学校“档案管理办法”。（2）对各科室形成的各种资

料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导，负责对全校

档案网络员进行业务培训。积极参加档案工作的对外协作活动。

（3）集中统一管理学校各类档案资料，努力学习档案专业知识，

不断提高档案质量。（4）定期检查档案，坚持库房温湿度测量记

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录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无

失、泄密事。（5）编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档

案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。（6）准确编制档案工

作情