现信中心教学计划外公共机房使用申请表.docxVIP

PAGE

1-

现信中心教学计划外公共机房使用申请表

一、申请信息

(1)申请部门：请填写所在部门的全称，以便于中心进行统一管理和记录。

(2)申请单位：填写申请使用的单位名称，如课题组、实验室、学院等。

(3)申请日期：请填写提出申请的具体日期，以便于中心对申请进行归档和审批。

(4)联系人姓名：填写申请人的姓名，确保在申请过程中能够及时与本人取得联系。

(5)联系人电话：请提供有效的联系电话，以便在申请过程中出现任何问题能够及时沟通解决。

(6)电子邮箱：填写申请人的电子邮箱，用于接收申请审批结果及相关通知。

(7)申请人职务：请填写申请人在所在单位的职务，如教师、研究员、工程师等。

(8)申请人所在院系：填写申请人所在的院系或研究所名称，以便于中心了解申请人的学术背景和工作性质。

二、使用目的

(1)本次申请旨在为我校师生提供高效便捷的计算机资源服务，以满足日益增长的教学、科研和日常办公需求。据统计，近三年来，我校师生在公共机房的使用率逐年上升，日均使用量达到150人次以上。为了进一步提升服务质量，本次申请将用于开展多项活动，包括学术研讨、技能培训、项目开发等，预计将惠及全校师生约500人次。

(2)通过本次公共机房的使用，我们计划举办多场专业软件培训课程，涵盖CAD、MATLAB、SPSS等热门软件。以CAD培训为例，已有超过200名师生报名参加，通过培训，学员们能够熟练掌握软件操作，提高设计效率。此外，我们还计划开展编程马拉松活动，吸引学生参与，激发创新思维，为我校在国内外科技竞赛中取得优异成绩奠定基础。

(3)在科研方面，公共机房将成为科研人员开展数据分析和实验模拟的重要平台。以某学院的研究项目为例，项目组成员利用公共机房进行大数据分析，成功挖掘出有价值的信息，为项目研究提供了有力支持。此外，公共机房还为教师开展教学研究提供了便利，如在线课程制作、虚拟实验室搭建等，有效提升了教学质量。本次申请旨在持续优化公共机房资源配置，为我校科研和教学工作提供有力保障。

三、使用时间及人数

(1)本申请单位计划于2023年9月至12月期间，利用现信中心公共机房进行为期三个月的集中教学和科研活动。具体使用时间安排如下：每周一至周五，上午8:00至12:00，下午2:00至6:00，共计20周，总计200课时。在此期间，我们将根据教学和科研活动的具体需求，合理分配机房使用时间，确保每个活动都能在预定时间内顺利进行。

(2)预计参加本次活动的总人数为300人，其中包括本科生200人，研究生100人。本科生将参与计算机基础课程的学习，研究生则将进行专业软件的培训和科研数据的分析。为保障教学和科研活动的顺利进行，我们将按照活动类型和人数，将机房分为若干个区域，分别进行教学和科研活动。每个区域将配备专门的指导老师，负责解答学生疑问，确保学生在使用机房过程中能够获得必要的帮助。

(3)在使用时间分配上，我们将根据不同教学班次和科研课题的需求，安排不同的时间段。例如，计算机基础课程的学习将集中在上午，而专业软件培训则安排在下午。科研活动的数据分析和实验模拟将根据课题进度和实验需求，灵活调整使用时间。为确保机房资源的高效利用，我们将提前进行预约登记，并对预约情况进行动态管理，避免资源闲置和冲突。同时，我们将密切关注机房使用情况，根据实际情况对使用时间进行调整，以最大限度地满足师生的需求。

四、其他说明

(1)为确保公共机房的使用安全，我们将在机房内张贴醒目的安全提示，并配备专职安全员进行日常巡查。根据以往数据，公共机房平均每年发生的安全事件为5起，通过加强安全管理，我们希望能够将这一数字降低至2起以下。例如，在去年的安全培训中，已有超过90%的用户表示提高了安全意识，减少了误操作导致的故障。

(2)在本次申请中，我们将特别关注环保节能措施。预计通过采用节能设备和技术，每年可节省电力消耗约20%，减少碳排放量10%。以某学院为例，通过更换节能灯具，仅此一项就节省了10%的电力开支。此外，我们还将鼓励用户合理使用资源，如关闭不必要的设备，减少纸张消耗等，以实现绿色校园的目标。

(3)申请单位承诺在公共机房使用过程中，严格遵守国家相关法律法规和学校规章制度，确保机房秩序井然。同时，我们将对机房内的设施设备进行定期维护和更新，以保障设备的正常运行和教学科研活动的顺利进行。例如，过去两年中，我们已对50%的计算机进行了升级换代，有效提升了机房的整体性能。我们期待通过这些措施，为师生提供更加优质的学习和科研环境。