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医院收款室工作总结与工作计划.docxVIP

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医院收款室工作总结与工作计划

一、工作总结

(1)2023年度,医院收款室在全体员工的共同努力下,圆满完成了各项工作任务。全年共接待患者及家属近10万人次,办理各类收费业务超过20万笔,收费总额达到1.2亿元。在收费过程中,我们严格执行国家物价政策,确保了收费的准确性和透明度。通过持续优化收费流程,我们实现了收费效率的提升,平均每笔业务处理时间缩短了15%。例如,在新冠疫情期间,收款室迅速调整工作模式,增设了自助缴费终端,有效减少了排队等候时间,提高了患者满意度。

(2)在加强内部管理方面,收款室积极推进信息化建设,成功上线了医院收费管理系统,实现了收费业务的电子化、网络化。通过系统,我们实现了对收费数据的实时监控和分析,为医院管理层提供了科学决策依据。此外,我们还定期组织内部培训,提升员工业务能力和服务水平。例如,针对新入职员工,我们开展了为期两周的岗前培训,确保每位员工都能熟练掌握收费流程和操作规范。

(3)在提升服务质量方面,收款室始终坚持以患者为中心,积极改进服务措施。我们设立了咨询台,为患者提供耐心解答和指引;增设了便民服务设施,如自助饮水机、便民椅等,营造温馨舒适的缴费环境。同时,我们还开展了“微笑服务”活动,要求员工始终保持微笑,用热情周到的服务赢得患者好评。据患者满意度调查数据显示,2023年收款室的服务满意度达到了95%,较上年提升了5个百分点。

二、工作亮点与不足

(1)工作亮点之一在于成功实施了新的收费管理系统,该系统提高了收费效率,减少了人为错误,同时便于数据统计与分析。例如,通过系统,我们能够在短时间内完成每日收费数据的汇总,为财务部门提供了及时准确的财务信息。

(2)不足之处之一是高峰时段排队现象仍然存在。尽管我们通过增设窗口、优化排队系统等措施缓解了这一问题,但在某些时段,患者等候时间依然较长,影响了患者就医体验。

(3)另一不足在于员工培训的持续性和深度有待加强。虽然我们定期组织培训,但员工在应对复杂收费问题时,有时仍显不足。未来,我们将考虑引入更多案例教学和实践操作,以提升员工的专业技能和服务意识。

三、工作计划与展望

(1)在接下来的工作中,收款室计划继续深化收费管理系统的应用,计划通过引入人工智能技术,实现自动识别和审核收费项目,预计将进一步提高收费效率,减少人工操作时间达20%。同时,我们也将加强系统数据分析,通过数据驱动的决策,进一步提升服务质量。例如,通过对患者缴费数据的分析,我们可以更精准地预测收费高峰时段,并提前调整人员配置。

(2)为了改善患者等候体验,收款室计划在未来一年内进一步优化排队系统,并引入更多的自助缴费设备。预计在年底前,自助缴费终端数量将增加至15台,覆盖90%的收费业务。此外,我们将继续推进“微笑服务”活动,通过持续培训,确保每位员工在接待患者时都能保持积极的服务态度,以提升患者满意度。根据去年数据,患者满意度已达到95%,我们希望在未来一年内将这一比例提升至98%。

(3)针对员工培训,收款室将实施更加系统化的培训计划。计划在接下来的六个月内,为所有员工提供至少两次的专业技能提升培训,同时引入更多的案例教学,以增强员工的实际操作能力。此外,我们还将与外部机构合作,定期邀请行业专家进行讲座,以拓宽员工视野。通过这些措施,我们期望在一年内显著提升员工的业务水平和客户服务能力,为患者提供更加优质的服务。

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