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中山市个人档案委托保管合同5篇

篇1

乙方（受托方）：中山市档案局

根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规的规定，为明确双方的权利和义务，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方保管个人档案事宜，达成如下协议：

一、委托保管对象

甲方的委托保管对象为中山市范围内个人的档案，包括但不限于以下类别：

1.干部人事档案

2.工人档案

3.学生档案

4.军人档案

5.其他个人档案

二、委托保管期限

甲方委托乙方保管个人档案的期限为长期，自本合同签订之日起，至甲方提出终止委托或档案被依法调取之日止。

三、双方的权利和义务

（一）甲方的权利和义务

1.甲方应将其保管的个人档案全部移交乙方，并保证所移交的档案真实、完整、有序。

2.甲方应配合乙方做好档案的整理、分类、编目等工作，确保档案的科学管理和有效利用。

3.甲方可随时查询其委托保管的档案情况，但应提前告知乙方，以便乙方做好相应的准备工作。

4.甲方需在合同终止或档案被依法调取时，及时办理相关手续，领取其档案。

（二）乙方的权利和义务

1.乙方应设立专门的档案保管场所，确保档案的安全、有序存放。

2.乙方应建立完善的档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。

3.乙方应提供便捷的档案查询服务，满足甲方的查询需求。

4.乙方需在合同终止或档案被依法调取时，及时办理相关手续，移交其档案。

四、违约责任

1.甲方如未按照约定移交全部真实、完整的个人档案，应承担相应的法律责任。

2.乙方如未妥善保管甲方委托保管的个人档案，造成档案丢失或损坏的，应承担相应的赔偿责任。

3.双方在履行本合同过程中，如存在其他违约行为，应根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，承担相应的违约责任。

五、争议解决

本合同的履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向中山市有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他事项

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同的变更、解除或终止，应遵循《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，并经双方协商一致。

3.未尽事宜，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规的规定执行。

甲方（盖章）：中山市个人档案保管中心

法定代表人（签字）：__________

日期：____年____月____日

乙方（盖章）：中山市档案局

法定代表人（签字）：__________

日期：____年____月____日

篇2

合同编号：_________

甲方（委托人）：_________

乙方（受托人）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方个人档案委托乙方保管事宜达成如下协议：

一、委托保管档案的内容

甲方委托乙方保管的个人档案包括：_________

二、委托保管期限

本合同的委托保管期限为自合同签订之日起至甲方需要查询档案时止。甲方如需提前查询档案，应提前书面通知乙方，并承担由此产生的相关费用。

三、双方的权利和义务

1.甲方的权利：

（1）甲方有权要求乙方对其个人档案进行妥善保管，并不得泄露、丢失或损坏；

（2）甲方有权要求乙方对其个人档案进行保密，不得将档案内容泄露给无关人员；

（3）甲方有权要求乙方提供必要的查询服务，以便其查询和使用个人档案。

2.甲方的义务：

（1）甲方有义务向乙方提供真实、准确、完整的个人信息，以便乙方进行档案管理和查询服务；

（2）甲方有义务按照合同约定向乙方支付相关费用；

（3）甲方有义务在合同终止时，按照乙方的要求办理档案移交手续。

3.乙方的权利：

（1）乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的个人信息，以便进行档案管理和查询服务；

（2）乙方有权要求甲方按照合同约定支付相关费用；

（3）乙方有权在合同终止时，要求甲方办理档案移交手续。

4.乙方的义务：

（1）乙方有义务对甲方的个人档案进行妥善保管，并不得泄露、丢失或损坏；

（2）乙方有义务对甲方的个人档案进行保密，不得将档案内容泄露给无关人员；

（3）乙方有义务提供必要的查询服务，以便甲方查询和使用个人档案；

（4）乙方有义务在合同终止时，协助甲方办理