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新材料公司保密与不竞争协议.docx

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新材料公司保密与不竞争协议

协议编号:[具体编号]

签订时间:[年/月/日]

甲方(新材料公司):

公司名称:[新材料公司全称]

法定代表人:[姓名]

地址:[公司地址]

联系方式:[联系电话]

乙方(相关方):

若为个人,填写姓名、身份证号码、联系地址;若为公司等组织,填写公司名称、法定代表人、公司地址

[具体信息]

联系方式:[联系电话]

鉴于乙方在与甲方的业务往来、合作项目或工作过程中,可能接触到甲方的保密信息,且为维护甲方在新材料行业的市场竞争地位,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,经双方友好协商,就保密与不竞争事宜达成如下协议:

一、保密信息范围

知识产权相关保密信息

专利信息:甲方已申请或已获得授权的新材料相关专利,包括专利申请书、专利说明书、权利要求书、附图等文件,以及专利的技术内容、应用领域、技术优势等信息;正在研发过程中,拟申请专利的新材料技术方案、实验数据、技术改进点等信息,在专利申请公开前均属于保密范围。

商标信息:甲方拥有的与新材料产品或服务相关的商标,包括商标标识、商标名称、商标注册文件、商标使用范围及策略等信息;正在申请中的商标相关信息,如商标设计理念、申请进度等。

著作权信息:甲方享有著作权的新材料技术文档、研发报告、操作手册、培训资料等作品,以及作品的创作思路、创作过程、未公开的内容等;与新材料产品相关的软件著作权,包括软件代码、软件架构设计、用户界面设计等,以及软件的功能特点、技术秘密等信息。

技术秘密与商业秘密:未申请专利的新材料配方、生产工艺、质量控制方法、技术诀窍等技术秘密;与知识产权相关的商业秘密,如知识产权的授权许可策略、合作开发计划、知识产权评估报告等,涉及甲方知识产权运营的商业信息。

其他保密信息

业务运营信息:甲方的新材料产品生产计划、原材料采购渠道、供应商信息、销售数据、客户名单、定价策略、营销策略、市场推广计划等业务运营相关信息。

财务信息:甲方的财务报表、预算计划、成本结构、资金流向、税务信息等财务相关信息。

公司战略信息:甲方的长期发展战略、年度经营计划、新产品研发规划、市场拓展计划、合作项目意向等公司战略层面的信息。

二、保密措施

乙方应采取合理且严格的保密措施,确保保密信息的保密性、完整性和可用性。具体措施包括但不限于:

对存储保密信息的电子设备(如电脑、服务器、移动存储设备等)进行加密处理,并设置高强度且定期更换的密码,防止信息被非法获取或破解。

在处理保密信息的物理场所,如办公室、实验室等,采取限制访问措施,如设置门禁系统、监控设备(如有需要),确保只有经过授权的人员能够进入该区域。

建立保密信息的登记管理制度,对保密信息的接收、使用、传递等环节进行详细记录,以便追溯和管理。

乙方应将保密信息仅存储在专门用于处理甲方相关业务的设备或系统中,避免与其他非相关信息混合存储,降低信息泄露风险。

三、保密信息的使用限制

乙方仅可在与甲方约定的业务范围内使用保密信息,且使用目的必须符合双方合作或乙方工作的合理需求。未经甲方书面明确授权,乙方不得将保密信息用于任何其他目的,包括但不限于自行研发与甲方竞争的产品或技术、向第三方提供技术支持或咨询服务等。

若乙方因工作需要,需将保密信息披露给其内部特定人员,应确保这些人员同样知晓并遵守本协议的保密条款,且乙方对这些人员的保密行为承担连带责任。

四、保密期限

本协议保密期限自乙方开始接触甲方保密信息之日起[X]年。在保密期限届满后,乙方仍应对保密信息承担保密义务,直至该保密信息不再具有保密性(以相关知识产权保护期限届满、信息已合法公开或不再具有商业价值为判断标准)。

若双方的业务关系或合作项目提前终止,乙方应在终止后的[X]个工作日内,将所有包含保密信息的文件、资料、电子数据等返还给甲方,或按照甲方要求进行销毁,并向甲方提交书面确认函,详细说明已返还或销毁的保密信息内容及相关操作过程。

五、保密信息的例外情况

乙方可以披露保密信息,如果该披露是:

法律法规、政府部门或司法机关依法要求的,但乙方应在收到相关要求后的[X]小时内及时通知甲方,并提供详细的要求内容。同时,乙方应协助甲方采取合理措施,如申请保密保护、限制披露范围等,以最大程度保护保密信息。在法律允许的范围内,乙方应确保披露的信息仅为满足法律要求的最小必要范围。

向乙方的关联公司、法律顾问、会计师等因工作需要知悉保密信息以协助处理与甲方相关业务事务的第三方披露,但乙方必须确保该第三方同样遵守本协议的保密义务,可要求第三方签订保密承诺书(如有必要),且乙方应对第三方的保密行为承担监督责任。

对于已经合法公开的信息,或者乙方在未违反本协议的情况下从其他合法途径获得的信息,不适用本协议的保密规定。但乙方应能证明该信息的合法来源及公开状态。

六、不竞争

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