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实验仪器设备管理制度细则

一、总则

一、总则

实验仪器设备是开展科学研究、教学活动的重要物质基础，对保证科研教学质量具有重要意义。为加强实验仪器设备的管理，提高仪器设备的利用率，保障实验室安全和实验教学、科研工作的顺利进行，特制定本制度。本制度适用于我校各院（部）实验室及科研单位的实验仪器设备管理工作。

本制度旨在规范实验仪器设备的管理流程，明确管理职责，强化设备使用和维护，确保设备的安全、有效运行。通过建立健全的实验仪器设备管理制度，实现设备资源的合理配置，提高设备的使用效益，为教学、科研提供有力保障。

实验仪器设备的管理工作应当遵循以下原则：一是统一领导，分级管理；二是维护保养，安全使用；三是规范操作，合理使用；四是资源共享，提高效益。各部门应严格按照本制度的要求，切实加强实验仪器设备的管理工作，确保实验仪器设备的完好率和使用率。

二、实验仪器设备的管理工作应包括以下内容：一是设备的采购、验收、入库、分配、使用、维护、维修、报废等环节的管理；二是设备的使用、维护、保养的培训和指导；三是设备的账目管理、统计分析和评估；四是设备的报废、调拨、捐赠、转让等处理；五是设备的定期检查和评估；六是设备的应急预案和事故处理。

三、实验仪器设备的管理工作应当建立健全以下制度：一是设备采购审批制度，明确设备采购的审批程序和权限；二是设备验收制度，确保设备质量符合要求；三是设备使用管理制度，规范设备的使用流程和操作规范；四是设备维护保养制度，确保设备的正常运行和延长使用寿命；五是设备安全管理制度，保障设备使用过程中的安全；六是设备报废制度，明确设备报废的标准和程序。通过这些制度的建立和完善，确保实验仪器设备的管理工作有序进行，提高设备的管理水平。

二、管理职责

二、管理职责

(1)学校设立实验仪器设备管理办公室，负责全校实验仪器设备的管理工作，办公室由一名分管校长直接领导，下设设备科、使用科、维护科等部门，分别负责设备采购、使用、维护等工作。例如，近三年来，学校共采购实验仪器设备超过2000台，通过规范采购流程，确保了设备质量，节省资金约500万元。

(2)各院（部）实验室主任为实验室实验仪器设备管理的第一责任人，负责本实验室设备的管理和使用。实验室主任需定期组织召开设备管理工作会议，对设备使用情况进行检查和评估。如某学院实验室通过加强管理，设备完好率从原来的70%提升至90%，设备故障率降低了30%。

(3)实验员负责本实验室设备的日常使用和维护，包括设备的日常检查、清洁、保养和故障处理。实验员需参加定期举办的设备操作和维护培训，提高设备使用和维护技能。例如，某实验室实验员通过培训，将设备故障处理时间缩短了50%，提高了实验室工作效率。

三、设备使用与维护

三、设备使用与维护

(1)实验仪器设备的使用应严格按照操作规程进行，操作人员需经过专业培训，取得相应的操作资格证书后方可独立操作。使用过程中，应确保设备处于良好的工作状态，避免因操作不当导致设备损坏。例如，某实验室在设备使用过程中，严格执行操作规程，使得设备故障率降低了20%，设备使用寿命延长了15%。

(2)设备维护保养是确保设备正常运行的关键环节。实验室应建立设备维护保养制度，定期对设备进行检查、清洁、润滑和紧固等保养工作。设备维护保养周期根据设备的具体情况确定，一般分为日常保养、月度保养、季度保养和年度保养。如某实验室对精密仪器设备实施季度保养，确保了设备的高效运行，降低了设备故障率。

(3)设备使用过程中，如发现设备存在故障或异常情况，操作人员应立即停止使用，并及时报告实验室主任。实验室主任应组织专业技术人员对设备进行检查、维修和保养。在设备维修期间，应采取措施确保实验室安全，如隔离故障设备、设置警示标志等。同时，实验室应建立设备维修档案，详细记录设备维修情况，包括维修时间、维修人员、维修内容等。例如，某实验室通过建立完善的维修档案，使得设备故障修复时间缩短了30%，提高了实验室的工作效率。

四、设备档案管理

四、设备档案管理

(1)学校实验仪器设备档案是学校资产管理和实验室管理的重要依据。设备档案应包括设备购置合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维护保养记录、维修记录、报废审批等文件。档案管理实行统一归档、分类存放、定期检查制度，确保档案的完整性和准确性。

(2)设备档案的管理工作由实验仪器设备管理办公室负责，各院（部）实验室设立专门的档案管理员，负责本实验室设备档案的日常管理工作。档案管理员需定期对档案进行检查，确保档案的完好无损，并及时更新档案内容。例如，某实验室通过加强档案管理，使得设备档案的更新率达到100%，为设备管理提供了有力支持。

(3)设备档案的查阅和借阅需经过实验室主任或实验仪器设备管理办公室的批准。查阅和借阅人员应爱护档案，不