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实训(实验)室仪器设备管理办法

一、总则

(1)实验室仪器设备管理办法的制定，旨在规范实验室仪器设备的管理和使用，确保实验教学质量，提高科研水平，保障实验室工作人员及学生的安全。随着科技的飞速发展，实验室仪器设备在科研教学中的地位日益重要，据统计，我国高校实验室仪器设备总值已超过千亿元，其中精密仪器设备占比逐年上升。因此，建立健全仪器设备管理制度，对于提高仪器设备的使用效率，避免资源浪费具有重要意义。

(2)本办法适用于所有实验室仪器设备的管理，包括购置、验收、使用、维护、保养、报废等各个环节。实验室仪器设备管理应遵循“统一领导、分级管理、责任到人、高效使用”的原则。具体来说，学校应设立专门的仪器设备管理部门，负责全校仪器设备的宏观管理和统筹协调；各学院（系）应设立仪器设备管理办公室，负责本学院（系）仪器设备的日常管理工作。

(3)实验室仪器设备管理办法的制定，还应当充分考虑实验室的特殊性和实验项目的要求。例如，在购置仪器设备时，应充分考虑其先进性、可靠性、适用性等因素；在验收仪器设备时，应严格按照国家相关标准和规范进行；在使用过程中，应加强对仪器设备的操作培训，确保操作人员具备相应的技能和知识；在维护保养方面，应制定详细的维护保养计划，确保仪器设备的正常运行；在报废环节，应按照国家相关法律法规和学校规定进行，确保报废仪器设备的妥善处理。

二、仪器设备的管理职责

(1)仪器设备的管理职责明确划分，确保实验室资源的合理配置和高效利用。学校应设立仪器设备管理部门，主要负责制定全校仪器设备管理的政策、规划、标准和规范，并对全校仪器设备进行统一管理。管理部门应定期组织对实验室仪器设备进行清查盘点，确保账实相符，防止仪器设备流失。

(2)各学院（系）应设立仪器设备管理办公室，负责本学院（系）仪器设备的日常管理工作。办公室应配备专兼职管理人员，负责仪器设备的购置、验收、分配、使用、维护、保养、报废等各个环节的具体实施。同时，学院（系）应建立健全仪器设备管理制度，明确各岗位的职责和权限，确保仪器设备管理的规范性和有效性。

(3)实验室主任作为实验室仪器设备管理的第一责任人，应全面负责实验室仪器设备的购置、使用、维护和报废等工作。实验室主任应定期组织召开仪器设备管理会议，研究解决仪器设备管理中存在的问题，并对实验室仪器设备的使用情况进行监督检查。此外，实验室主任还应加强对实验室工作人员的培训，提高其仪器设备使用和维护能力，确保实验室仪器设备始终处于良好的工作状态。

三、仪器设备的购置、验收与登记

(1)仪器设备的购置应严格按照学校财务预算和实验室发展规划进行。在购置前，需进行充分的调研和论证，确保所购仪器设备符合实验教学的实际需求。据统计，近年来我国高校仪器设备购置经费逐年增加，其中重点学科和重点实验室的仪器设备购置经费占比逐年提高。例如，某高校在“双一流”建设期间，仪器设备购置经费增长了50%以上。

(2)仪器设备验收是保障实验室教学质量的重要环节。验收应由专人负责，按照采购合同、技术规格、使用说明书等文件进行。验收过程中，需对仪器设备的规格、性能、精度、外观等进行全面检查，确保仪器设备符合要求。若发现质量问题，应立即通知供应商进行更换或维修。据某高校实验室统计，近年来验收合格的仪器设备比例达到98%以上。

(3)仪器设备的登记是管理工作的基础。实验室应对所有仪器设备进行统一登记，包括设备名称、型号、规格、购置日期、使用状态、维护保养记录等。登记工作应由专人负责，确保数据的准确性和完整性。登记方式可采取纸质登记或电子化管理。以某高校为例，其实验室采用电子化登记方式，实现了仪器设备信息的实时查询和统计分析，有效提高了管理效率。同时，学校每年对登记数据进行核对，确保数据的一致性和准确性。

四、仪器设备的维护与保养

(1)仪器设备的维护与保养是保证其长期稳定运行的关键。实验室应建立完善的维护保养制度，定期对仪器设备进行检查、清洁、润滑、校准等。据统计，我国高校实验室每年用于仪器设备维护保养的费用占总设备价值的5%至10%。例如，某高校实验室对精密仪器设备实行每周一次的全面检查，确保设备处于最佳工作状态。

(2)仪器设备的维护保养工作应由专业技术人员负责，他们应具备相应的技能和知识。在维护保养过程中，应遵循设备制造商的建议和操作规程，确保维护保养的科学性和有效性。例如，某高校实验室对大型精密仪器设备实行定期更换关键部件的策略，有效延长了设备的使用寿命。

(3)为了提高仪器设备的维护保养效率，实验室可以采用现代化管理手段，如建立仪器设备维护保养档案，记录每次维护保养的时间、内容、责任人等信息。同时，利用信息化手段进行设备状态监测，及时发现并处理潜在问题。据某高校实验室统计，通过实施这些措施，仪器设备的故障率降低了30%，