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硬件采购协议书

背景

我们公司决定进行硬件设备的采购，以满足日益增长的业务需求和提升办公效率的目标。为了确保采购过程中的合法性、规范性和权益保障，特制定本硬件采购协议书。

1.采购方和供应方

1.1采购方

公司名称：XXXXXXXXX

地址：XXXXXXXXX

联系人：XXXXXXXXX

联系方式：XXXXXXXXX

1.2供应方

公司名称：XXXXXXXXX

地址：XXXXXXXXX

联系人：XXXXXXXXX

联系方式：XXXXXXXXX

2.采购项目

2.1项目背景

我们需要采购以下硬件设备以满足公司的业务需求：

服务器：X台

笔记本电脑：X台

打印机：X台

显示器：X台

2.2技术规格和要求

详细的技术规格和要求将在供应商提供的报价中列出，并作为采购合同的附件。

3.采购过程

3.1报价和讨论

供应方应根据采购方提供的硬件设备清单和要求，提供详细的报价和技术规格说明。采购方有权对报价进行评估和讨论，并根据项目需求进行调整。

3.2合同签署

双方在就价格、数量、交付日期和质量要求等方面达成一致后，将签署正式的采购合同。

3.3交付和验收

供应方按照合同规定的交付日期和地点交付硬件设备，并提供相应的验收文件。采购方有权对交付的设备进行验收，如发现硬件设备存在质量问题，采购方有权要求供应方进行更换或维修。

3.4付款方式和时间

付款条件将在采购合同中明确，一般分为预付款和尾款两个阶段。预付款将在采购合同签署后的X天内支付，尾款将在硬件设备交付验收后的X天内支付。

4.保密条款

双方同意在采购过程中保守包括但不限于商业机密、技术资料、交易信息等的保密，并不得将相关信息透露给任何第三方。双方同意在合作结束后依然承担保密义务。

5.法律适用和争议解决

本协议受到中华人民共和国法律的管辖。若双方就本协议的解释或履行发生争议，应友好协商解决；如协商不成，任一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。

6.其他条款

6.1变更和解释

对于本协议的任何修改或补充，应采用书面形式，并经供应方和采购方的合法代表签字确认。

6.2合同生效

本协议自双方合法代表签字之日起生效，并对双方具有约束力。

6.3协议效力

本协议的任何条款的部分无效或不可执行，并不影响其他条款的效力。

6.4附加文件

本协议的附件为采购方提供的硬件设备清单和要求，以及供应方提供的报价和技术规格说明。

本协议一式两份，供各方签字留存。

采购方：___________________

供应方：___________________

日期：___________________