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论有效控制工程结算的相应措施

一、建立健全工程结算管理制度

(1)建立健全工程结算管理制度是确保工程成本合理控制的关键环节。首先，应制定一套全面、细致的工程结算管理制度，明确工程结算的范围、程序、责任主体以及审批流程。根据我国相关法规，工程结算制度应包括工程量清单编制、合同价格调整、工程变更、签证管理、结算审核等关键内容。例如，某大型基础设施建设项目的结算制度中，明确了结算审核需经过三级审核程序，确保结算结果的准确性。据统计，实施该制度后，该项目的结算争议率下降了30%，有效保障了工程资金的安全。

(2)在制度建立过程中，应注重与国家相关法律法规的衔接，确保结算制度的合法性和有效性。同时，结合行业特点和工程实际情况，对制度进行细化和完善。例如，针对不同类型的工程，可以设立专门的结算标准和方法，如建筑工程、安装工程、装饰工程等，以确保结算工作的科学性和合理性。以某房地产开发项目为例，通过细化结算制度，项目在结算过程中避免了因标准不统一导致的争议，提高了结算效率，缩短了结算周期。

(3)建立健全的工程结算管理制度还需强化内部监督机制。设立专门的结算监督部门，对结算过程进行全程监控，确保结算工作的公正、透明。此外，建立健全的奖惩机制，对结算工作中表现突出的个人或团队给予奖励，对违规操作者进行处罚。例如，某市政工程项目在结算管理中，设立了专门的监督小组，对结算资料进行严格审查，确保结算结果的合规性。通过监督机制的建立，该项目的结算争议率降低了40%，有效提升了项目管理水平。

二、加强工程结算过程管理

(1)加强工程结算过程管理，首先需强化合同管理，确保合同条款清晰、明确。在合同签订阶段，应对结算条款进行详细约定，包括结算方式、结算周期、结算依据等。如某工程项目在合同中明确规定了结算周期为每月一次，结算依据为工程量清单及变更签证等，有效避免了结算过程中的争议。同时，合同执行过程中，应定期对合同条款进行审查，确保结算工作与合同约定保持一致。

(2)严格审查工程变更和签证，是加强工程结算过程管理的重要环节。对变更和签证的提出、审批、实施及结算进行全过程监控，确保变更和签证的合理性和必要性。例如，某工程项目在变更和签证审查过程中，设立了专门的审核小组，对变更和签证的合理性、必要性及影响进行评估，有效控制了工程成本。据统计，通过严格审查变更和签证，该项目的结算成本降低了15%。

(3)实施工程结算信息化管理，提高结算效率。利用信息化手段，对工程量清单、变更签证、结算资料等进行电子化管理，实现结算数据的实时更新和共享。以某高速公路建设项目为例，通过引入信息化结算系统，实现了结算过程的自动化和智能化，将结算周期缩短了50%，有效提高了结算效率。此外，信息化管理还能为决策层提供及时、准确的结算数据，为工程项目的成本控制提供有力支持。

三、提高工程结算人员的专业素质

(1)提高工程结算人员的专业素质是确保工程结算工作质量的关键。通过定期组织专业培训，提升结算人员的业务能力和技术水平。例如，某建筑公司每年对结算人员进行至少40小时的专项培训，包括工程量计算、合同法、成本控制等课程。经过培训，公司结算人员的专业能力平均提升了20%，有效降低了结算错误率。

(2)强化工程结算人员的职业道德教育，培养其严谨的工作态度和职业操守。通过案例分析、职业道德讲座等形式，提高结算人员对法律法规的遵守意识。如某工程结算人员在面对一笔复杂的结算业务时，由于缺乏职业道德意识，导致结算结果出现重大偏差。公司随后加强职业道德教育，该人员最终改正错误，并在后续工作中表现出色。

(3)建立健全的考核评价体系，对工程结算人员进行绩效考核。考核内容应包括专业知识、业务能力、工作态度、团队协作等方面。以某设计院为例，通过设立“优秀结算人员”评选机制，激励结算人员不断提升自身素质。在过去三年中，该设计院结算人员的平均工作满意度提高了30%，结算质量也得到了显著提升。

四、运用信息技术手段提升结算效率

(1)运用信息技术手段提升结算效率，首先应推广工程量清单软件的应用。通过软件自动计算工程量，减少人工计算错误，提高结算速度。例如，某施工单位引入工程量清单软件后，结算时间缩短了40%，有效提高了工作效率。

(2)建立电子档案管理系统，实现结算资料的数字化存储和共享。电子档案管理系统能够方便地检索和调用历史结算数据，为当前结算工作提供参考。某工程项目通过实施电子档案管理，结算资料检索时间缩短至原来的10%，极大地提高了结算效率。

(3)引入云计算技术，实现结算数据的实时同步和备份。云计算平台能够提供强大的数据处理能力，确保结算数据的稳定性和安全性。某建筑公司采用云计算技术后，结算数据的备份和恢复时间缩短至1分钟，大大降低了数据丢失的风险，提升了结算工作的可靠性