职能分解表_原创精品文档.docxVIP

PAGE

1-

职能分解表

一、1.职能分解表概述

1.职能分解表（WBS，WorkBreakdownStructure）是一种项目管理工具，它将项目分解为可管理的、可度量的、可执行的任务单元。这种表格能够帮助项目经理和团队成员清晰地理解项目范围，确保项目目标的实现。据统计，使用职能分解表的项目，其成功完成率比未使用该工具的项目高出20%以上。例如，在大型基础设施建设项目中，职能分解表的应用使得项目管理人员能够将复杂的工程项目分解为数百个甚至数千个具体的任务，从而有效地进行进度控制、成本估算和资源分配。

2.职能分解表的核心在于将项目分解为层次化的任务结构，通常分为三个层次：项目、子项目和任务。在最高层次，项目代表整个工程；在中间层次，子项目是构成项目的关键部分；在最低层次，任务则是具体执行的工作单元。例如，在软件开发项目中，职能分解表可能包括需求分析、系统设计、编码实现、测试和部署等子项目，每个子项目下又细分为具体的任务，如编写需求文档、设计数据库结构、编写代码、单元测试等。

3.职能分解表的编制需要遵循一定的原则和方法，如分解原则、归纳原则和系统原则等。分解原则强调将项目分解到可管理的程度，归纳原则要求从整体到局部逐步细化，系统原则则要求保持各部分之间的逻辑关系。在实际操作中，项目经理需要结合项目特点和团队能力，对项目进行合理分解。以某大型企业信息化建设项目为例，通过运用职能分解表，项目团队将原本复杂的系统开发过程分解为多个阶段，每个阶段都有明确的目标和交付物，确保了项目按计划推进。

二、2.职能分解表编制步骤

1.职能分解表的编制步骤通常包括五个主要阶段。首先，进行项目范围界定，明确项目目标、范围和预期成果。这一步骤至关重要，因为它为后续的分解提供了清晰的方向。例如，在一个软件开发项目中，项目范围界定可能包括确定用户需求、技术规格和交付标准。据《项目管理知识体系指南》统计，在项目早期阶段进行准确的范围界定，可以有效降低项目后期变更的风险。

2.第二步是识别项目工作分解结构（WBS），将项目范围分解为可管理的任务单元。在这一阶段，项目经理通常会与团队成员进行讨论，确保所有相关任务都被涵盖。例如，在建设一个办公楼的项目中，WBS可能包括土建工程、结构工程、电气工程、管道工程等。通过WBS，项目经理可以将复杂的工程项目分解为数百个具体任务，每个任务都有明确的开始和结束日期。

3.编制职能分解表的过程中，第三步是确定WBS的层次结构。这包括定义各个层次的标题和描述，确保它们与项目目标和范围相一致。层次结构的设计需要遵循逻辑性和连贯性，便于项目团队理解和使用。例如，在一个跨部门合作的项目中，职能分解表可能包括战略规划、执行控制、资源管理等层次。通过合理的层次设计，项目管理者能够更有效地跟踪和控制项目进度。据《项目管理研究》报告，采用层次化的职能分解表，可以提升项目管理的效率，降低项目管理成本。

三、3.职能分解表内容与格式

1.职能分解表的内容通常包括项目名称、任务编号、任务描述、责任人和任务持续时间等关键信息。其中，任务编号用于对任务进行唯一标识，任务描述则详细说明了任务的性质和目标，责任人则指派给具体执行该任务的团队成员，任务持续时间则提供了完成该任务所需的时间估计。在格式上，这些信息通常会按照一定的顺序排列，以保持表格的整洁和易读性。例如，在一个为期一年的软件开发项目中，职能分解表可能包含数百项任务，每一项任务都经过精心设计，以确保项目按时交付。根据《项目管理》杂志的数据，通过使用详尽的职能分解表，可以减少项目延期和预算超支的风险。

2.职能分解表的格式设计应遵循标准化和一致性的原则。表格通常采用矩阵形式，横轴代表项目阶段或里程碑，纵轴则表示任务编号和描述。在每个任务条目下，可能还会列出关键绩效指标（KPIs）和相关的风险因素。以某跨国公司的市场拓展项目为例，其职能分解表格式包括任务编号、任务名称、任务目标、预计完成时间、预算成本和风险评估等列。这种格式不仅便于项目管理团队跟踪进度，还能帮助高层管理者快速了解项目的整体状况。根据《项目管理实践》的调查，标准化格式能够提高项目管理团队的工作效率，减少沟通成本。

3.在实际应用中，职能分解表的内容和格式可能因项目类型、行业标准和组织文化而有所不同。例如，在IT项目中，职能分解表可能更加侧重于技术实现和系统开发过程；而在建筑项目中，则可能更关注施工流程和现场管理。无论何种类型的项目，一个有效的职能分解表都应包含以下要素：任务编号、任务名称、任务描述、依赖关系、资源需求、预算和风险评估。以某大型公共设施建设项目为例，其职能分解表不仅详细列出了各个阶段的任务，还提供了详细的进度计划和风险评估，使得项目团队能够及时发现并应对潜在的风险。根据《工程项目管理》的研究