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精选制度1:人力资源调配管理制度
一、总则
1、为适应XX有限公司(以下简称集团公司或公司)及员工个人的发展需要,合理调配公司内部人力资源,特制定本制度。
2、本制度适用于集团公司及所属项目公司。
3、综合管理部为公司人力资源调配的归口管理部门。
二、调配范畴
1、员工调配包括公司各部门之间、公司与所属公司之间以及各公司之间的人员调配。
2、公司基于业务发展需要,可在公司范围内适时调整员工的工作岗位和工作地点。
3、员工根据自身发展定位,可主动申请调职、调岗或参加公司组织的公开竞聘。
4、外派人员是指与公司签订劳动合同但派驻项目公司工作的人员,其中财务、成本、材料管理岗位人员为垂直管理人员,其他外派人员为一般外派人员。但除财务、成本、材料管理岗位及部门经理以上层面人员外,其他岗位人员原则上均不实行外派。
三、审批及实施
1、集团公司各部门之间的员工调配,按以下权限规定报批:
1)公司财务管理部负责人、公司总经理助理及以上人员的调配,报公司董事长(或其授权人)审批;
2)其它人员由集团公司总经理审批。
2、项目公司内部的人员调配,按以下权限规定报批:
1)部门经理(含主持部门工作的副经理)及以上人员的调配,报集团公司审批;
2)部门副经理(不含主持部门工作的副经理)及以下人员的调配,由所在公司总经理审批。
3、集团公司与项目公司之间、项目公司与项目公司之间的人员调配,按以下权限规定报批:
1)集团公司财务管理部负责人、总经理助理及以上人员、项目公司副总经理及以上人员的调配,集团公司总经理审核后报集团公司董事长(或其授权人)审批;
2)其它人员由集团公司分管领导审核后报总经理审批。
4、集团公司内部的人员调配,以及集团公司向项目公司外派人员或从项目公司调入人员,由综合管理部根据用人单位(部门)的人员需求或员工本人申请,会同有关单位(部门)进行协调和考察后,填写《员工调动审批表》,并办理逐级报批手续。
5、项目公司之间的人员调配,原则上由调出单位与调入单位协商一致后,由调入单位通知公司综合管理部填写《员工调动审批表》,并办理逐级报批手续。项目公司之间的人员调配原则上应将人事关系及薪酬福利等一并转移,特殊情况需要在原单位保留人事关系和待遇并作为外派的,须说明原由,并经集团公司批准后执行。
6、调动审批获得批准后,由集团公司综合管理部负责向调出单位(部门)、调入单位(部门)及员工本人发送《员工调配通知书》,调出单位(部门)和员工本人应按照《员工调配通知书》的时间要求,及时办妥移交手续,到调入单位报到。
四、薪酬福利及相关费用管理
1、调动人员的薪酬福利按新职级套靠调入单位的薪酬福利标准执行。
2、因人员调动发生的相关费用,如差旅费、档案关系转移费用等,由调入单位按财务规定列支。
五、附则
本制度由公司综合管理部负责解释与修订。
精选制度2:人事档案利用制度
一、目的
1、建立人事档案利用制度是为高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中,应遵循一定的制度和手续。
2、建立人事档案利用制度是为给档案管理活动提供规章依据。
二、人事档案利用的方式
1、借出使用
借出档案须满足一定的条件,如:本部门领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长,到期未还者应及时催还。
2、出具证明材料
出具的证明材料是人力资源部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
3、人事档案利用的手续
在通过以上方式利用人事档案时,必须符合一定的手续。
(1)查阅手续
1)由申请查阅者写出查档报告,在报告中写明查阅的对象、目的、理由、查阅人数的概况等情况。
2)查阅单位(部门)盖章。负责人签字。
3)由人力资源部审核批准。人力资源部经理对申请报告进行审核,若理由充分,手续齐全,则给予批准。
(2)外借手续
1)借档单位(部门)写出借档报告,内容与查档报告相似。
2)借档单位(部门)盖章,负责人签字。
3)人力资源部经理对其进行审核、批准。
4)进行借档登记。把借档的时间、材料名称、份数、理由等填清楚,并由借档人员签字。
5)归还时,及时在外借登记上注销。
4、出具证明材料的手续
单位、部门或个人需要由人力资源部出具证明材料时,需履行以下手续。
1)由有关单位(部门)开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由,并加盖公章。
2)人力资源部按照有关规定,结合利用者的要求,提供证明材料。
3)证明材料由人力资源部经理审阅,加盖公章,然后登记、发出。
三、本制度适用于集团公司本部。
四、本制度由公司人力资源部负责解释。
精选制度3:考勤管理制度
一、目的:为使全体员工养成律己、准时、守信的良好工作习惯,使员工休假、请假有所遵循,特制定本制度;通过考勤制度的执行效果反馈,为绩效考核、奖惩
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