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学校仪器设备管理制度范文(2).docxVIP

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学校仪器设备管理制度范文(2)

一、总则

(1)本制度旨在规范学校仪器设备的管理,确保仪器设备的合理配置、有效使用和保值增值,提高仪器设备的使用效益,为教育教学和科研工作提供有力保障。通过建立健全仪器设备管理制度,强化管理责任,明确管理流程,促进仪器设备管理的科学化、规范化、制度化。

(2)学校仪器设备管理遵循以下原则:统筹规划、合理配置、高效利用、安全第一、责任到人。学校应根据教学、科研和实验工作的实际需要,合理规划仪器设备的购置、更新和维护,确保仪器设备的先进性和适用性。同时,要加强仪器设备的安全管理,防止安全事故的发生,保障人员和设备的安全。

(3)学校设立仪器设备管理部门,负责仪器设备的购置、验收、登记、维护、保养、报废和处置等工作。各部门应积极配合,共同做好仪器设备的管理工作。学校将定期对仪器设备管理情况进行检查和评估,确保管理制度的有效实施,不断提升仪器设备管理水平。

二、管理职责与分工

(1)学校仪器设备管理部门作为仪器设备管理的主体,负责制定和完善仪器设备管理制度,组织实施仪器设备的购置、验收、登记、维护、保养、报废和处置等工作。该部门设有专门的管理人员,负责具体事务,如2023年共购置仪器设备100台(套),其中教学设备占比60%,科研设备占比40%。例如,某学院在2022年度通过仪器设备管理部门成功申请到国家科研项目资助,设备利用率达到90%。

(2)各部门负责人是本部门仪器设备管理的第一责任人,负责本部门仪器设备的日常管理,包括设备的使用、维护和保养。如某实验室在2023年第一季度因设备维护不当导致设备故障,经调查发现,该实验室负责人未按要求进行定期检查和保养,导致设备提前报废。此外,各部门应定期对仪器设备进行盘点,确保设备账实相符,如2023年第二季度,全校共盘点仪器设备2000余台(套),发现不符现象30余件,均已及时整改。

(3)教师在使用仪器设备过程中,应遵守操作规程,确保设备安全运行。如某教师在使用精密仪器时,未按照操作手册进行操作,导致仪器损坏,经调查,该教师未接受过相关培训。为提高教师使用设备的能力,学校仪器设备管理部门定期举办设备操作培训,如2023年共举办培训5次,参与教师达200人次。同时,学校鼓励教师提出设备改进建议,如2023年共收到教师建议50余条,其中20余条已采纳实施。

三、仪器设备的购置、验收与登记

(1)学校仪器设备的购置应遵循需求导向、经济适用、先进可靠的原则,由仪器设备管理部门根据学校发展规划和年度预算进行编制。购置计划需经过相关部门论证和校领导审批,确保购置设备符合教育教学和科研工作需求。在购置过程中,应通过公开招标、询价采购或谈判采购等方式进行,确保采购活动的透明度和公正性。例如,2023年度学校计划购置价值1000万元的仪器设备,通过公开招标方式,成功降低采购成本约5%,提高了资金使用效率。

(2)仪器设备的验收是保证设备质量的关键环节。验收工作由仪器设备管理部门牵头,相关部门参与,按照采购合同、技术规格、产品说明书等要求,对设备的外观、性能、规格等进行全面检查。验收过程中,应采用专业检测手段,确保设备性能指标符合要求。对于进口设备,还需检查相关认证和检验报告。例如,某实验室新购置的一台价值30万元的精密仪器,验收过程中,邀请了第三方检测机构进行检测,确保设备性能达到预期目标。

(3)仪器设备的登记工作是管理工作的基础。学校实行仪器设备统一登记制度,要求所有设备必须办理登记手续。登记内容包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、购置金额、使用部门、使用人、存放地点等信息。登记工作由仪器设备管理部门负责,通过信息化管理系统实现设备信息的实时更新和管理。如某学院在2023年新购置了100台教学设备,均按要求完成了登记工作,并定期进行设备维护保养,确保设备正常使用。此外,学校每年对仪器设备进行全面清查,确保设备账实相符,防止设备流失和损坏。

四、仪器设备的维护、保养与使用

(1)学校仪器设备的维护保养工作由使用部门负责,应定期对设备进行清洁、润滑、调整和检查,确保设备处于良好状态。例如,实验室的精密仪器每月至少进行一次全面检查,以确保其正常运行。对于大型设备,如每年进行两次预防性维护,以降低故障率。

(2)使用人员需经过专业培训,掌握设备的使用方法和安全操作规程。学校定期组织设备操作培训,提高使用人员的专业技能和安全意识。如某实验室新进教师在使用高精密仪器前,必须通过专业培训,并通过实际操作考核后方可独立使用。

(3)仪器设备的使用应遵循节约原则,避免浪费和滥用。使用过程中,应记录设备的使用情况,包括使用时间、使用次数、故障情况等,以便于跟踪和管理。如某学院在2023年度对仪器设备的使用情况进行了详细记录,发现部分设备使用效率较低,随后调

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