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学校食堂大宗食品原料集中采购统一配送合同
一、合同双方基本信息
(1)本合同由甲方(学校食堂)与乙方(大宗食品原料供应商)签订,甲方为我国某知名大学食堂,服务师生约3万人,日均餐饮消费量达到8000人次。乙方为我国东部地区规模较大的食品原料供应商,拥有丰富的供货经验和稳定的供应链体系。为确保食品安全,提高食堂管理水平,双方本着平等互利、诚信合作的原则,达成以下协议。
(2)甲方食堂位于该校校园内,占地面积约1000平方米,设有大小食堂共计10个,分别服务于不同楼宇和校区。为确保食堂食材新鲜、安全,甲方每年需采购各类食品原料约2000吨,包括蔬菜、肉类、禽蛋、水产等。乙方作为甲方长期合作伙伴,具备提供充足、优质原料的能力,近年来已为甲方食堂供应各类食材累计超过5000吨,保障了食堂的正常运营和师生的饮食安全。
(3)乙方具备完善的质量管理体系,拥有ISO9001质量管理体系认证,确保所供应的食品原料符合国家食品安全标准。在合作过程中,乙方严格执行合同约定,确保食材质量稳定,满足甲方食堂的需求。同时,乙方还提供全程冷链配送服务,从原料采购到配送过程,全程监控,确保食材新鲜、安全。近年来,乙方为甲方食堂提供的食材质量满意度调查结果显示,满意度高达98%,为双方长期合作奠定了坚实基础。
二、采购内容与规格
(1)本合同约定的采购内容主要包括蔬菜、肉类、禽蛋、水产、米面油等大宗食品原料。蔬菜类涵盖叶菜、根茎类、瓜果类等,年采购量约1000吨,以满足食堂日常供应需求。以叶菜为例,甲方食堂每日需消耗约200公斤,乙方承诺提供符合国家食品安全标准的各类叶菜,如白菜、菠菜、生菜等,确保食堂菜品丰富多样。
(2)肉类采购方面,甲方食堂主要需求为猪肉、牛肉、鸡肉等,年采购量约800吨。乙方提供的产品均来自无疫区,严格遵循国家食品安全法规,保证肉类质量。以猪肉为例,乙方提供的猪肉品种包括带皮五花肉、梅花肉、瘦肉等,每日供应量约为150公斤,满足食堂不同菜品的制作需求。此外,乙方还承诺提供肉类产品检测报告,确保肉类新鲜、无病害。
(3)禽蛋类采购方面,甲方食堂年采购量约500吨,主要包括鸡蛋、鸭蛋等。乙方提供的禽蛋产品均来自具有良好信誉的养殖场,确保蛋品新鲜、卫生。以鸡蛋为例,乙方每日向甲方供应约500公斤,品种包括普通鸡蛋、土鸡蛋等,满足食堂不同口味的需求。同时,乙方还提供禽蛋产品溯源服务,让食堂管理人员能够实时了解蛋品来源和品质。在水产类采购方面,甲方食堂年采购量约300吨,乙方承诺提供新鲜、安全的水产品,如鱼类、虾类、贝类等,确保食堂菜品质量。
三、采购数量与配送时间
(1)本合同约定的采购数量根据甲方食堂实际需求确定,蔬菜类每日需求数量为10吨,肉类5吨,禽蛋类3吨,水产类2吨,米面油类1.5吨。为确保食材的稳定供应,乙方每月提供蔬菜类总计300吨,肉类240吨,禽蛋类90吨,水产类60吨,米面油类45吨。例如,每月的第一周至第三周,乙方需每日配送蔬菜2.5吨,肉类1.5吨,禽蛋类1吨,水产类1吨,米面油类0.5吨,第四周增加至每日3吨、2吨、1.5吨、1.5吨、0.6吨。
(2)配送时间方面,乙方承诺在每日凌晨2点至5点之间完成所有食材的配送。考虑到甲方食堂的营业时间,以及食材在储存和加工过程中的保鲜要求,这一配送时间段能够确保食材的新鲜度和食堂的正常运营。以蔬菜类为例,配送后1小时内送达食堂,由食堂工作人员进行验收和入库。根据历史数据,乙方配送的食材在送达后3小时内完成验收的比例达到98%,保证了食材的时效性和质量。
(3)乙方配送车辆均为冷藏车辆,配备专业的配送团队,能够按照合同要求进行配送。例如,在2022年的合作中,乙方共配送食材365天,无一起因配送延误或食材质量问题导致的甲方食堂停业事件。配送过程中,如遇特殊情况导致食材配送延迟,乙方需在延迟前至少24小时通知甲方,并采取必要措施确保食材的快速送达。同时,乙方承诺对因配送延误导致的食材损失承担全部责任。
四、价格与支付方式
(1)本合同中食品原料的价格依据市场行情及供需关系确定,甲方将参照乙方提供的最新报价单执行。具体价格分为蔬菜类、肉类、禽蛋类、水产类、米面油类五大类,每类原料的价格均包含增值税。以蔬菜类为例,叶菜类原料的价格为每公斤5元,根茎类原料的价格为每公斤4.5元,瓜果类原料的价格为每公斤6元。
(2)甲方将采用分期付款的方式进行支付,合同签订后,甲方在第一个月内支付合同总金额的30%作为预付款,剩余70%的款项将在每月的最后一个工作日支付。具体支付方式为甲方将款项划拨至乙方指定的银行账户,乙方需在收到款项后3个工作日内确认到账。
(3)若市场价格波动较大,双方可协商调整价格。在此情况下,乙方需在价格调整前至少5个工作日通知甲方,并协商确定新
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