生物学实验教学中心仪器设备购置管理规定.docxVIP

PAGE

1-

生物学实验教学中心仪器设备购置管理规定

一、总则

(1)生物学实验教学中心仪器设备购置管理规定旨在规范仪器设备的采购、验收、使用和维护等工作，确保实验教学质量和科研活动的顺利进行。根据国家相关法律法规和学校财务管理规定，结合实验教学实际需求，特制定本规定。本规定适用于实验教学中心所有仪器设备的购置管理工作。

(2)生物学实验教学中心仪器设备购置应遵循以下原则：一是实用性原则，所购设备应满足实验教学和科研需求，具有先进性和实用性；二是经济性原则，在保证设备性能和质量的前提下，合理控制采购成本；三是可持续性原则，设备应具备良好的升级和扩展能力，适应未来教学和科研的发展；四是安全性原则，设备必须符合国家安全标准，确保实验操作安全。

(3)本规定所称的仪器设备包括实验台、仪器设备、实验试剂、实验耗材等。中心应根据实验教学和科研工作的实际需要，编制年度设备购置计划。购置计划应包括设备名称、型号、规格、数量、预算、用途等信息。年度购置计划经实验教学中心审核后，报学校相关部门审批。未经批准，不得擅自购置设备。

二、设备购置原则与标准

(1)设备购置应严格遵循国家相关法律法规和行业标准，确保设备采购的合法性和合规性。中心在购置设备时，需对设备制造商的资质进行审查，确保其具备合法的生产经营许可和良好的市场信誉。设备选型应充分考虑实验教学的实际需求，优先选用性能稳定、操作简便、易于维护的设备。

(2)设备购置标准应包括以下内容：设备的技术性能指标应满足实验教学和科研工作的要求；设备的可靠性、安全性和环保性应达到国家规定标准；设备的售后服务应包括技术支持、维修保养、备件供应等；设备的性价比应合理，即在满足性能要求的前提下，力求降低采购成本。

(3)设备购置还应遵循以下原则：优先选用国产设备，支持民族工业发展；鼓励引进先进技术，提升实验教学水平；合理配置资源，避免重复购置和闲置浪费；加强设备购置过程中的审计和监督，确保资金使用效益。在设备购置过程中，应严格执行招投标制度，确保公平、公正、公开的采购环境。

三、设备购置流程与审批

(1)生物学实验教学中心仪器设备购置流程如下：首先，由实验教学中心根据年度设备购置计划，结合实验教学和科研需求，提出设备购置申请。申请内容包括设备名称、型号、规格、数量、预算、用途等。购置申请需附上详细的技术参数、预期效益和可行性分析报告。

(2)设备购置申请经实验教学中心内部审核通过后，报学校相关部门审批。审批流程包括：学校实验室与设备管理部门对购置申请进行初步审核，审核内容包括申请的合理性、设备的必要性和可行性；随后，学校财务部门对设备购置预算进行审核，确保资金使用的合理性和合规性；最终，学校领导层进行决策审批。

(3)设备购置审批通过后，实验教学中心应按照招投标法等相关法律法规，公开招标选择设备供应商。招标过程中，应确保公平、公正、公开的原则，对投标供应商的资质、报价、技术方案等进行综合评估。中标供应商确定后，实验教学中心与供应商签订采购合同，明确设备交付时间、验收标准、售后服务等内容。合同签订后，实验教学中心应按合同约定的时间和质量要求接收设备，并进行验收。验收合格后，设备正式投入使用。

四、设备验收与投入使用

(1)设备验收是确保购置设备符合预定标准和要求的重要环节。实验教学中心应成立设备验收小组，由实验室主任、设备管理员、相关实验教师组成。验收小组负责对到货设备进行全面检查，包括设备外观、技术参数、功能性能、配件齐全性等。验收过程中，如发现设备存在质量问题或与订单不符，应立即通知供应商，并要求其在规定时间内进行整改或更换。

(2)设备验收合格后，实验教学中心应按照规定程序办理设备入库手续。入库前，需对设备进行清洁、保养，并按照设备分类和编号进行登记。设备入库后，由设备管理员负责设备的管理和维护工作。同时，实验教学中心应建立健全设备使用档案，详细记录设备的使用情况、维护保养记录、故障维修记录等信息。

(3)设备投入使用前，实验教学中心应对使用人员进行培训，确保其了解设备的基本操作、安全注意事项和维护保养方法。培训内容应包括设备的使用规程、操作步骤、常见故障排除等。设备投入使用后，实验教学中心应定期对设备进行性能检测和状态评估，确保设备始终处于良好的工作状态。对于设备维护保养，应严格按照设备制造商的维护手册进行，必要时可邀请制造商或专业技术人员进行指导和协助。

五、设备管理与维护

(1)生物学实验教学中心对设备实行统一管理，确保设备的安全、有效运行。设备管理包括设备的日常维护、定期检查、维修保养和更新换代等。中心应建立设备使用登记制度，详细记录设备的使用者、使用时间、使用状态等信息。设备管理员负责设备的日常管理，定期对设备进行检查，确保设备处于良好状态。

(2)设备维护保养是保障设备正常运