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合同管理管理制度7篇

篇1

第一章总则

一、目的和依据

为加强公司合同管理，规范合同行为，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有员工在合同签订、履行、变更、终止等过程中所需遵循的管理规定。

第二章合同签订

一、合同类型

根据公司业务需要，合同主要分为以下四类：

1.购销合同：包括采购和销售商品、提供服务等；

2.承揽合同：包括加工、定作等；

3.建设工程合同：包括建筑、安装等；

4.其他合同：包括合作、联合经营等。

二、合同签订流程

1.初步洽谈：业务部门负责与对方进行初步洽谈，明确合作意向和需求。

2.起草合同：业务部门根据洽谈结果起草合同文本，并报送法律部门审核。

3.合同审核：法律部门对合同文本进行审核，确保合同条款合法、合规。

4.签订合同：经过审核后，由业务部门负责签订合同，并加盖公司公章。

第三章合同履行

一、合同履行原则

1.诚实信用原则：各方应本着诚实信用的原则履行合同义务。

2.全面履行原则：各方应全面履行合同中约定的义务，确保合同目的的实现。

3.协作履行原则：各方应相互协作，共同履行合同义务，确保合同顺利履行。

二、合同履行流程

1.履行合同义务：各方应按照合同约定履行各自的义务。

2.合同变更与终止：如需对合同进行变更或终止，应依照相关法律法规及本制度规定进行。

3.合同履行中的争议处理：如在合同履行过程中发生争议，应首先尝试友好协商解决；协商不成的，可通过仲裁或诉讼等方式解决。具体仲裁或诉讼机构由合同约定。

第四章合同变更与终止

一、合同变更流程

1.提交变更申请：业务部门负责提交合同变更申请，并说明变更原因和具体内容。

2.审核变更申请：法律部门对变更申请进行审核，确保变更内容合法、合规。

3.签订变更协议：经过审核后，由业务部门负责签订变更协议，并加盖公司公章。

二、合同终止流程

1.提交终止申请：业务部门负责提交合同终止申请，并说明终止原因和具体内容。

2.审核终止申请：法律部门对终止申请进行审核，确保终止内容合法、合规。

3.签订终止协议：经过审核后，由业务部门负责签订终止协议，并加盖公司公章。

第五章合同档案管理

一、合同归档管理

1.合同文本管理：每份合同文本应当加盖公司公章，并按照公司档案管理规定进行归档管理。

2.合同履行记录管理：业务部门应当记录合同的履行情况，包括合同履行的时间、地点、方式等，并按照公司档案管理规定进行归档管理。

3.合同变更与终止记录管理：业务部门应当记录合同的变更与终止情况，包括变更或终止的时间、原因、具体内容等，并按照公司档案管理规定进行归档管理。

二、合同借阅与复制管理

1.借阅管理：如需借阅合同档案，应当经过公司领导的批准，并按照公司档案管理规定进行借阅登记。

2.复制管理：如需复制合同档案，应当经过公司领导的批准，并由档案管理部门负责复制工作。复制件应当加盖档案管理部门的公章，并按照公司档案管理规定进行归档管理。

第六章法律责任

一、违约责任

1.违约行为的认定：如一方未按照合同约定履行义务，导致另一方遭受损失的，视为违约行为。

2.违约责任的承担：违约方应当承担违约责任，赔偿因此给守约方造成的实际损失。同时，违约方还应当支付违约金，违约金数额为合同总金额的10%。如违约金不足以弥补守约方的实际损失，违约方还应当继续承担赔偿责任。

3.免责条款的适用：如因不可抗力等因素导致一方无法按照合同约定履行义务的，该方不承担违约责任。但应当及时通知对方，并提供相关证明材料。

二、其他法律责任

1.侵权行为责任：如一方侵犯另一方知识产权等合法权益的，应当承担相应的法律责任。具体责任包括但不限于赔偿损失、消除影响、恢复名誉等。如因侵权行为导致第三方损失的，侵权方应当承担连带赔偿责任。2.保密责任：各方应当对所知悉的商业秘密、技术秘密等保密信息承担保密义务。如因违反保密义务导致信息泄露并造成损失的应当承担相应的法律责任。具体责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。3.其他法律责任：如因一方过错导致另一方遭受损失的还应当承担相应的赔偿责任。具体责任应当根据损害结果和过错程度来确定包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

篇2

第一章总则

一、目的和依据

为规范公司合同的管理，防范和降低合同风险，提高合同