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档案管理工作总结范文(精选6)

一、工作概述

(1)档案管理工作在过去的年度中，紧紧围绕单位中心工作，以服务大局为宗旨，以提高档案管理水平为目标，不断加强档案收集、整理、保管、利用等各项工作。通过全体档案工作人员的共同努力，实现了档案管理的规范化、科学化、现代化，为单位的各项工作提供了有力支持。

(2)在档案收集方面，我们严格执行档案收集制度，对各类文件、资料进行分类、归档，确保了档案的完整性、准确性。同时，针对单位业务发展需求，我们积极拓展档案收集渠道，与相关部门建立良好的合作关系，实现了档案资源的共享。

(3)在档案整理方面，我们严格按照档案管理规范，对收集到的档案进行分类、编目、归档，确保档案的有序性。同时，利用现代信息技术，对档案进行数字化处理，提高了档案的检索效率和利用便捷性。此外，我们还定期对档案进行清查，确保档案的安全和完整。

二、工作重点及成果

(1)在本年度的档案管理工作中，我们重点关注了档案信息化建设，大力推进电子档案的运用。通过实施档案信息化管理项目，成功实现了档案的电子化存储和共享。目前，单位电子档案已达到10万份，电子档案利用率提高了40%。例如，在某项重大项目的评审过程中，通过电子档案系统，相关部门在短时间内顺利完成了文档检索和审批，提高了工作效率。

(2)我们还特别强调了档案的归档质量，加强了对归档材料的审核和整理工作。通过实施档案质量提升计划，归档文件的合格率达到了98%。例如，在一次对历史档案的全面清查中，我们发现了若干份重要文件缺失，随后通过追溯历史和与相关部门沟通，成功补充了这些缺失文件，保证了档案的完整性和准确性。

(3)在档案保管方面，我们注重提升档案库房的硬件设施和保管条件。本年度，我们完成了档案库房的升级改造，实现了档案库房的恒温恒湿，并引入了先进的档案防盗系统。这些举措大大降低了档案自然损坏和人为损坏的风险。据统计，通过这些措施，档案的保存寿命得到了有效延长，单位档案的平均保存寿命提升了5年。同时，我们还针对不同类型的档案，制定了详细的保管和维护规范，确保了档案的安全和可靠。

三、存在的问题及原因分析

(1)尽管在档案管理工作中取得了一定的成绩，但仍然存在一些问题。首先，部分档案的数字化程度不高，仍有大量纸质档案未进行数字化处理，导致档案检索和利用效率低下。例如，在处理某项历史事件的档案查询时，由于缺乏电子化档案，工作人员花费了额外的时间进行手工检索。

(2)其次，档案保管条件仍有待改善。虽然已升级改造了档案库房，但部分边远地区或分支机构仍存在档案保管条件简陋的问题，影响了档案的安全和长期保存。此外，档案保管人员的专业素质参差不齐，缺乏系统的培训，导致档案保管工作存在一定风险。

(3)最后，档案管理制度的执行力度不够。部分部门对档案管理的重要性认识不足，存在档案归档不及时、不规范的现象。例如，在一次档案检查中，发现某部门归档的文件存在漏报、错报的情况，影响了档案的完整性和准确性。这些问题需要通过加强宣传、完善制度、提高人员素质等多方面措施加以解决。

四、改进措施及展望

(1)针对档案数字化程度不高的问题，我们将加大投入，全面开展档案数字化工作。计划在未来一年内，将所有纸质档案进行数字化处理，并建立完善的电子档案数据库，实现档案的快速检索和便捷利用。同时，加强电子档案的备份和安全管理，确保电子档案的长期保存。

(2)为了改善档案保管条件，我们将继续推进档案库房的升级改造，特别是在边远地区和分支机构，确保所有档案都能够在适宜的环境中保存。同时，加强档案保管人员的培训，提高其专业素养，确保档案保管工作的规范性和安全性。

(3)针对档案管理制度执行不力的问题，我们将加强宣传和培训，提高全体工作人员对档案管理重要性的认识。同时，完善档案管理制度，确保档案的及时、规范归档。此外，将定期对档案管理情况进行检查，对发现的问题及时进行整改，确保档案管理的持续改进和提升。展望未来，我们期待通过这些改进措施，进一步提升档案管理水平，为单位的发展提供更加坚实的档案保障。