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学管师教务全流程

目录contents新生入学管理家长会议组织与沟通升班流程与操作指南学生跟进服务与关怀期末总结与新学期规划

01新生入学管理

包括姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系方式等。收集新生基本信息整理新生资料建立新生档案将收集到的新生信息进行分类、归档，确保信息的准确性和完整性。为每位新生建立个人档案，方便后续管理和跟踪。030201新生信息收集与整理

入学测试与评估进行入学测试根据学校要求，组织新生进行入学测试，了解新生的知识水平和能力。评估测试结果对入学测试的结果进行评估，确定新生的学习起点和需重点关注的方面。制定个性化教学计划根据评估结果，为新生制定个性化的教学计划，满足其学习需求。

根据新生的测试结果、年龄、性别等因素，将新生分配到相应的班级中。进行分班结合学校的教学资源和教师安排，为每个班级制定合理的课表。安排课表将课表及时通知到每位新生和家长，确保他们了解上课时间和地点。发布课表通知分班及课表安排

确定教材版本根据学校教学计划和课程设置，确定所需教材的版本和数量。采购教材及教辅资料及时采购所需的教材和教辅资料，确保按时供应给新生。发放教材及教辅资料将教材和教辅资料及时发放给每位新生，确保他们上课前能够拿到所需的资料。教材及教辅资料准备

02家长会议组织与沟通

03场地布置与设备准备安排适当的场地，准备必要的音响、投影等设备，确保会议顺利进行。01确定会议目的和议程明确家长会的目标，制定详细的议程安排，确保会议内容紧凑、有序。02邀请与会人员提前向家长发出会议邀请，并确认参会人员名单，确保家长能够按时参加。家长会策划与准备

根据会议目的和议程，策划家长关心的教育话题，准备相应的讲解内容和素材。策划讲解内容针对不同的讲解内容，制定具体的讲解方案，包括讲解方式、时间分配等。制定讲解方案鼓励家长提问，进行现场互动和答疑，确保家长能够充分理解会议内容。现场互动与答疑会议内容设计与讲解

整理反馈结果对收集到的反馈进行整理和分析，了解家长的需求和关注点，为后续工作提供参考。设计反馈问卷针对家长会的内容和效果，设计反馈问卷，收集家长的意见和建议。制定改进措施根据反馈结果，制定具体的改进措施，提高家长会的质量和效果。家长反馈收集与处理

对家长提出的意见和建议进行跟进，与家长保持沟通，确保问题得到妥善解决。跟进家长意见将制定的改进措施落实到具体工作中，提高教务管理和服务质量。落实改进措施定期对家长会进行回顾和总结，总结经验教训，不断完善和优化家长会组织流程。定期回顾与总结后续跟进与落实

03升班流程与操作指南

学习态度学生在课堂上的表现、作业完成情况以及课外自学情况等也将作为升班的重要参考。班级容量限制每个班级的学生数量有限，升班时需考虑新班级的容量限制。成绩要求学生必须达到升班所需的最低成绩标准，包括平时成绩和考试成绩。升班条件及标准设定

测试形式测试可采用笔试、口试、机试等多种形式，根据学生的实际情况和升班要求选择合适的形式。评估标准制定明确的评估标准，对学生的测试成绩进行客观、公正的评定。测试内容升班测试应涵盖学生已学知识点和即将学习的内容，以检验学生的学习能力和掌握程度。升班测试与评估组织

根据学生的测试成绩、平时表现等综合评定结果，确定升班学生名单。名单确定将升班学生名单进行公示，接受学生和家长的监督，确保升班工作的公开、公平、公正。名单公示如有异议，学管师应及时受理并妥善处理，确保升班工作的顺利进行。异议处理升班名单确定及公布

课程安排资料交接学生关怀家长沟通后续工作衔接与安排学管师需与新班级教师沟通，确保升班学生能够顺利衔接新班级的课程进度和教学内容。关注升班学生的适应情况，及时给予关怀和帮助，确保学生能够顺利融入新班级。将学生的学习资料、作业等及时交接给新班级教师，以便新教师了解学生的学习情况。与家长保持沟通，及时反馈学生的升班情况和在新班级的表现，共同关注学生的成长进步。

04学生跟进服务与关怀

观察学生上课状态，包括专注度、互动情况等记录学生课堂表现，包括回答问题情况、参与讨论情况等及时反馈给家长和任课教师，共同关注学生成长课堂表现观察与记录

批改学生作业，指出错误并给出正确答案根据学生作业情况，调整教学计划和辅导策略辅导学生完成作业，解答疑难问题课后作业辅导与批改

定期回访与沟通机制建立定期与家长进行电话回访，了解学生在家学习情况建立微信群等沟通渠道，方便家长随时咨询和反馈定期组织家长会，与家长面对面交流学生成长情况

针对学生个性特点和学习情况，制定个性化关怀策略关注学生心理健康，提供心理辅导和支持为学生提供多元化的学习资源和活动，促进其全面发展个性化关怀策略实施

05期末总结与新学期规划

010204期末成绩分析与总结收集学生期末考试成绩数据，进行整理和分析。对比学生成绩与班级、年级